人力资源 所需 表格.docx

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1、人力资源 所需 表格Recruiting Request 招聘申请 Department 用人部门 Position/title 招聘职位 Amount 人 数 Interviewer 面试负责人 Working location 工作地点 Close date 预定聘用日期 Job Description 职位描述 Role in the organization chart 在部门组织结构图中位置 Career path 此职位发展计划 Education background 教育背景 Experience & Qualification 所需经验 技能 Other requiremen

2、t 其它要求 Requested by (Dept . Head) 用人部门签字 Date: 日期： 准： 总经理/日期 业务分管副总/助理/日期 HR分管副总/助理/日期 HR总监/日期 分支机构总经理/日期 分支机构HR经理/日期 Interview Evaluation Form 面试评估表 第一轮面试 Name of Applicant： Interviewer： Position： Date： 综合评价General Impression Education 受教育情况 Experience 工作经验 Service centric 服务至上理念 Team working 团队协作精

3、神 Communication skills 沟通及语言表达能力 Honesty,open,passion 诚实、开放、激情 Aggressive but thoughtful 敏于思而慎于行 分析和解决问题的能力 Goal oriental 结果导向 Interest to insurance 对行业的兴趣 Interest to the job 对工作的兴趣 Foreign language 外语水平 Working stability 过去雇拥的稳定性 Personality 个性气质类型 Motive 应聘的动机 Strength 优势 Weakness 不足 Current Pack

4、age 目前待遇 工资 职位 Availability 可到岗时间 Decision 决定 差 1 2 3 4 5 优 差 1 2 3 4 5 优 差 1 2 3 4 5 优 差 1 2 3 4 5 优 差 1 2 3 4 5 优 差 1 2 3 4 5 优 差 1 2 3 4 5 优 Computer 计算机水平 ( )非常稳定 ( )比较稳定 ( )经常变动 ( )外向 ( )偏外向 ( )中性 ( )偏内向 ( )内向 ( )应届毕业 ( )寻求发展 ( )提高收入 ( )人际关系 ( )其他 需说明： Further interview Reject Keep in file 进一步面

5、试 不录用 存 档 Expectation 期望待遇 工资 职位 面试人签字并日期： Second Interview 第二轮面试Director/Vice present/Present使用 Date： 日期 Interviewed By： 面试人 General Comment&Decision 综合印象及决定 签 字 oHire oReject oKeep in file (录用) oBack up oWaitting for further contact(Pending) Please make sure always return this form and resume to H

6、R. 此表填写后请交人事部 XXX股份有限公司 应聘人员登记表 聘应部门： 岗 位： 填表日期： 年 月 日 姓名民族政治面貌毕业学校学历工作单位所有制性质家庭地址外语语种及熟练程度应聘渠道本人主要工作简历学习培训情况专长及成就特长和爱好奖励情况受人姓名家庭情况工作单位其他成员姓名关系出生年月出生年月文化程度职务工作单位职务参加工作时间学位性别籍贯人党团时间出生年月出生地婚否所学专业健康状况职业职称身份证号码户口所在地职务报纸 网上 招聘会内部推荐 外部推荐 时 间 工 作 单 位 和 部 门 职 务 证 明 人时间 院 校 和 专 业 毕/结业 证明人住房情况备注联系电话Hiring Dec

7、ision Candidate Chinese Name 应聘人姓名 Working Name 机构名称 Department 部门 Position 拟聘级别 Position/title 拟聘职位 Interviewed by 面试人 Salary set 薪资/福利情况 Starting date 入司日期 Candidate Evaluation 综合评估 批准 可选择 总经理/日期 业务分管副总/助理/日期 HR分管副总/助理/日期 HR总监/日期 分支机构总经理/日期 分支机构HR经理 用人部门负责人签名并日期： XXX股份有限公司 工作通知书 日期： 年 月 日 先生、女士： 我

8、代表XXX股份有限公司很高兴地通知您，欢迎你加入我们公司 部，任职位，级别为 。 经与您协商，入职日期定于 年 月 日，试用期为三个月，根据工作表现可以提前，但不能短于一个月。您的职责与待遇如下： 1.工作时间：公司的工作时间为早晨8:30至下午17:00。中午11:30至13:00为午餐及休息时间。 2.待遇说明： * 月薪为 元 其中： 。公司将在您的月工资中按劳动法规定代扣出您的个人所得税的个人缴纳部分及其他国家规定的有关保险等费用； * 年终根据公司业绩及制度发放奖金； * 公司提供工作午餐或午餐补助； * 手册费报销额度为 元； * 档案调入公司后，可享受社会养老保险与住房公积金，公

9、司将从工资中代扣个人应缴部分； * 此外，公司还额外为您提供补充养老保险和商业医疗保险； 3.您有义务对您的薪资内容保密，不将其告知第三方。 4.聘用解除：试用期间，无论您还是公司都可以在任何时间、以任何理由解除聘用关系，但需提前30日通知对方。 5.办公地点： 。但公司可根据业务要求安排您在公司的其它办公地点或公司下属机构工作。 6.如您接受本聘书，请签字后送交人力资源部。 我们非常高兴您能加盟XX公司，若有任何疑问，请随时向人力资源部提出。 员工签字： XXX股份有限公司 日 期： 人力资源总监 内部空缺职位 职位名称： 所属机构、部门、岗位： 直接主管： 主要工作职责： 1. 2. 3.

10、 4. 5. 任职资格要求： 学历： 年龄/性别： 外语/电脑能力： 相关工作经验： 性格/能力/态度 公布日期： 要求上岗日期： 联系人及电话： 人力资源部 日 期 人才推荐奖励领取记录 获得的奖励方式 序号 日期 推荐人姓名 推荐人部门 是否推荐成功 被推荐人级别 金额 1 2 3 4 5 6 7 8 奖励方式 实习人员审批表 实习部门： 年 月 日 姓 名 就读院校 政治面貌 性 别 专 业 实习期限 出生年月 就读时间 联系方式 文化程度 生 源 实习期间待遇和发放形式： 实习部门意见： 部门负责人签字： 年 月 日 人力资源部意见： 部门负责人签字： 年 月 日 公司领导意见： 部门

11、负责人签字： 年 月 日 备注：1、实习学生写出实习小结交人力资源部。 2、实习生所在部门为实习生提供实习鉴定，交人力资源部存档。 临时用工审批表 应聘部门： 填表日期： 年 月 日 姓名文化程度户口所在地现家庭地址性别专业身份证号出生年月健康状况联系方式推荐人现工作状况待业、下岗、退休、其它是否与原单位解除劳动合同主要工作简历专长及成绩用人部门意见人事部门意见公司领导意见备注：需提供个人的身份证复印件和常住地址证明复印件。拟从事岗位和工和内容：拟聘用时间： 年 月 日 至 年 月 日拟聘工作岗位： 拟定待遇：部门负责人签字： 日期： 部门负责人签 字： 日期：Personnel Action

12、 Form 人事变动表 Name: Sex: Joined Date: Age: Department: Dep .after action: Action items ：(可选择) Hire Completed probation Salary Review 兼职转正式聘用 完成试用期 调薪 Promotion Internal Transfer Demotion 提升 内部调动(含外派) 降/免职 Resignation termination Others 辞职 终止合同 其它 Brief the reason of action 提议部门简述理由： 员工本人简述理由： 部门总监签字并日

13、期： 员工签字并日期： Brief the reason of action ： 相关部门简述理由或意见员工本人简述理由或意见 部门总监签字并日期： 员工签字并日期： Brief the reason of action ： 人力资源部简述理由或意见 人力资源总监签字并日期 Before action Position 职 位 变动前 After action 变动后 Remarks备注： Level 级别 Before action 变动前 After action 变动后 Brief the reason of action ： 分公司人事部意见 人事经理签字并日期 Before acti

14、on Salary 工 资 变动前 After action 变动后 批准： 总经理/日期 业务分管副总/助理/日期 HR分管副总/助理/日期 HR总监/日期 调入部门负责人/日期 调出部门负责人/日期 分公司总经理/日期 分公司人事部经理/日期 支公司经理/日期 转 正 通 知 单 姓名 年龄 入司日期 生效日 部门 变动后部门 我很高兴地通知您，由于您出色的工作业绩，公司决定为您转正，转正后您的工作及待遇安排如下： 变动前 职位 变动后 请接受我的诚挚祝贺，并祝您取得更大的成绩！ 人力资源部： 日 期： 公司认为公司的成功取决于全体员工不懈地努力，因此，公司会对为公司作出重要贡献的员工提供

15、更好的待遇、为员工提供更多的职业发展机会，更多的培训以跟上公司的发展。同时，公司会为员工创造更好的工作环境与公司文化。 请接受我及公司全体员工的诚挚祝贺，并希望为公司创造更多价值！ 总经理签字： 日 期： 级别 变动后 变动前 工资 变动后 变动前 休 假 申 请 表 姓 名： Leave Record 休 假 申 请 表 Name 部 门： Department 工 作 地 点： Working location 请假类别： Types of Leave Annual leave 妊娠假 Excused leave 事假 Maternity Leave 产假 Marriage Leave 婚

16、假 Others Leave 其它 Illness Leave 病假 Reasons 请假 原因： Leave Duration 请假日期：从 到 0 Total days 请假总天数： 0 Comment(说明)： Signature： 年假 Pregnant Leave 入 职 时 间： Starting Date 职 位： Position 部门负责人: 主管总经理: 日 期: 日 期: 人事经理: 日 期: 加 班 审 批 表 Work Overtime Record 加 班 申 请 表 Reasons 加班原因 Work Overtime Duration 拟加班时：从 日 到 0

17、每日从 时 到 0 Total times 加班总工时： 0 Comment(说明)： Signature： 0 姓 名： Name 职 位： Position 部门： Department 工 作 地 点： Working location 部门负责人: 日 期: 日 期: 人事经理: 日 期: 主管总经理: 员工奖励奖励推荐表 被推荐人 姓名： 推荐事迹主题： 事迹说明： 奖励种类 RMB 推荐人签字：日期 1.明生奖 特等奖 2.特殊贡献奖 一等奖 二等奖 三等奖 部门总监签字日期 RMB 人力资源部总监签字日期 RMB 2.最佳团队奖RMB 直属部门 公司总经理签字日期 XXXX股份有

18、限公司 颁 予 分公司总经理或部门总监 Long Service Award 荣获xxxx公司 年服务奖 感谢您对XX公司的忠诚 并期待与您更长久的合作！ 人力资源部总监 总经理 纪 律 处 分 报 告 姓名： 直接主管： 不当行为发生时间： 执行人： 事件发生经过： 处分方式：。如属4或5，则变更后的职务级别或薪资情况为： 。 1.口头警告 2.书面警告 3.最终警告 4.降职 5.降薪 6.解雇 直接经理意见： 签字/日期 部门负责人意见： 签字/日期 本人意见： 若本人不意见，见证签字： 1.同意 2.不同意 3.其 他 。 签字/日期 人力资源部审核结果： 签字/日期 批准人签署： 人

19、力资源部经理意见： 总经理意见： 工会意见： 签字/日期 签字/日期 签字/日期 职务： 部门： 入司时间： 联系电话： 不当行为发生地点： 提交人力资源部日期： 签字/日期 处分生效日： 年 月 日 处分撤销说明 主管经理/日期 主管经理/日期 人力资源部/日期 附录17： 部填表日期： 培训 方式 序号 1 门 年培训项目计划表 培训地点 讲师 培训 对象 培训 人数 ）学时 ： 项目名称 预算 内 部 培 训 2 3 4 5 6 1 外派培训 2 3 4 5 6 合计 注：“内容培训”：指由本部门安排实施的培训，不包括人力资源部组织的培训。 “外部培训”：指部门根据实际工作需要，派本部门

20、人员接受外部机构培训的培训。 部门总监： 附录18： 培 训 统 计 表 部整理人： 序培训课程名称 培训日期 培训地点 课程长度 旅、住宿费） 注：各部门培训负责人需整理本部门岗位技能培训情况，并于每季度最后一个月的27日前将本表及培训记录表一起交人力资源部培训中心存档。 附录19： 内部合格培训师名单 Internal Trainer List 序 号 Item 1 2 3 4 5 姓 名 Name 部 门 Department 职 务 Position 学 历 Education Statu 所授课程名称 Course Name 备 注 Remark 附录20： 培 训 需 求 调 查

21、表 姓名 部门 工作与标准 一、领导与管理 1、通过管理与发展部署，提升整个部门工作绩效； 2、掌握激励、授权、目标管理与绩效评估等有效管理手段，激发部属潜能，完成部门及公司工作。 二、财务与决策 1、解读财务报表，了解公司经营情况； 2、根据业务发展制定并控制预算。 三、市场营销与销售 1、理解集团战略，据此制定本公司、部门目标和具体项目计划； 2、了解客户及市场需求，寻找产品与服务的增长机会，提供客户满 意的产品与服务。 -部属培训与生涯规化、新人教导技巧 建议的培训 重要性 四、问题处理 积极面对工作压力 发现并及时解决工作中问题 五、职业素养 1、适应不同人际风格，发挥团队成员特长；

22、2、消除不良人际干扰，提升工作效率良好个人形象，健康积极的工作心态。 六、其他 1、能通过培训把作经验累积及新知有效传授给部属及其它员工； 2、流利的商务英语； 3、能利用INTERNET开展工作。 七、除了上述培训课题，你还需要哪些培训？ 八、你能为公司里其他同事提供哪些培训？你是否愿望成为一个公司内部讲师 附录20： 培 训 需 求 调 查 表 姓部门 工作与标准 建议的培训 -部属培训与生涯规化、新人教导技巧 -如何培养接班人 一、领导与管理 1、通过管理与发展部署，提升整个部门工作绩效； 2、掌握激励、授权、目标管理与绩效评估等有效管理手段，激发部属潜能，完成部门及公司工作。 -招募面

23、试员工技巧 -授权技巧 -目标管理与绩效评估 -员工激励 -员工抱怨处理 二、财务与决策 1、解读财务报表，了解公司经营情况； 2、根据业务发展制定并控制预算。 三、市场营销与销售 1、理解集团战略，据此制定本公司、部门目标和具体项目计划； 2、了解客户及市场需求，寻找产品与服务的增长机会，提供客户满 意的产品与服务。 四、问题处理 积极面对工作压力 发现并及时解决工作中问题 -财务管理培训 -预算制定与成本分析 -战略投资分析 -战略管理 -销售管理 -客户服务 -市场营销 -问题分析与冲突解决 -压力与挫折管理 名 重要性 五、职业素养 -办公室礼仪 1、适应不同人际风格，发挥团队成员特长

24、； 2、消除不良人际干扰，提升工作效率良好-沟通技巧 个人形象，健康积极的工作心态。 -演讲技巧 -团队训练、拓展训练 -电话及商务礼仪 -新员工培训 六、其他 1、能通过培训把作经验累积及新知有效传授给部属及其它员工； 2、流利的商务英语； 3、能利用INTERNET开展工作。 -市场调查 -商务谈判 -内部讲师培训 -商务英语 七、除了上述培训课题，你还需要哪些培训？ 八、你能为公司里其他同事提供哪些培训？你是否愿望成为一个公司内部讲师 填表说明：在空格内填写A、B、C、D。A：非常重要 B：重要 C: 一般 D：没必要 附录21： 培 训 申 请 姓名： 部门 参加培训人员 姓名及岗位

25、申请课程名称 培训内容 举办单位及电话 培训时间 培训地点 费用总计 课程费用 交通费用 食住费用 通过此次培训欲达到何目地： 参日期： 备注： 部门负责人意见： 加人： 年 月 日 人力资源部负责人意见： 日 总经理意见： 年 月 年 月 日 附录22： 员 工 培 训 记 录 表 希望学习的内容 实际学习到的内容 希望将培训所学的内容应用予以下方面 希望达到的效果 希望完成时间 实际应用效果 1 2 3 4 5 本人签字/日期 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 本人签字/日期 1 2 3 4 5 主管签字/日期 1 2 3 4 5 主管签字/日期 附录23： 内

26、部 培 训 评 估 表 培训课程： 讲师： 培训日期： 高 低 1、您如何评价培训中讲授的内容？ 5 4 3 2 1 您的建议： 2、您如何评估讲师的授课水准？ 5 4 3 2 1 您的建议： 3、您对培训场地及设施的安排是否满意？ 5 4 3 2 1 您的建议： 4、您对授课进程的安排是否满意？ 5 4 3 2 1 您的建议： 5、您是否认为这次培训课能够有助于您日后的工作？ 5 4 3 2 1 您的建议： 6、在知识获得方面： 培训前水平 5 4 3 2 1 培训后水平 5 4 3 2 1 7、总而言之，您对这次培训的总体评价如何？ 5 4 3 2 1 8、您认为哪一个主题对您最有帮助？

27、5 4 3 2 1 9、为了帮助我们更好地组织此类培训，您还有什么建议？ 5 4 3 2 1 附录24： 培 训 反 馈 调 查 培训课题： 培训时间： 请回答下列问题： 1、你具备该教程要求的知识水平吗？ Yes No 2、在选择这次培训之前，你了解该培训的目标吗？ No 3、在培训之后，你是否能将培训学的知识运用到实际工作中？ 一点也没有 正是这样 4、课程的结构 不适合 适 合 5、培训内容 对学习帮助不大 对学习帮助很大 6、理论课对实践有帮助 很少 帮助很大 7、培训内容与日常工作的联系 很少 很 多 8、你的此次培训的评价和意见： 9、关于总体安排？ 差 极好 10、你对此次培训总

28、体安排的评价和意见： 11、你对培训教师的测评： 讲师姓名： A讲师对专业知识的了解程度 差 优秀 B 讲师的授课技巧 差 优秀 C 讲师授课是考虑到了学生的特殊要求 差 优秀 D 你从讲师的那儿学了 很少 很多 你对讲师的评价和意见： 多谢你在百忙之中抽出时间完成这份问卷，如果你还有别的意见或看法需要与我们沟通，请留下你的姓0 Yes 名和联系方式。0 附录25： 员 工 培 训 服 务 协 议 书 甲方：X X X X股份有限公司 乙方： 部门 性别： 出生年月 ： 家庭地址： 0 户口所在地： 电 话： 0 经甲乙双方平等协商，同意签订本协议，并共同遵守执行下列条款： 一、甲方的责任、权

29、利、义务： 1.根据工作需要，自 年 月 日至 年 月 日安排乙方在进行有关的学习与培训，为期 个月。 2.甲方为乙方提供学习费用预计 元。 3.甲方保证乙方在学习与培训期间享受规定的待遇，并有权对乙方的学习情况进行检查监督，并对乙方在学习培训中的不良表现进行惩处。 4.甲方有权要求乙方自培训结束后正式上班之日起必须为甲方服务 以上，服务期未满自己提出调动，应将甲方支付的学习培训费用按“未履行月数/服务期月数”的比例退还。 二、乙方的责任、权利、义务： 1.在学习与培训期间，自觉遵守记，努力学习，完成培训任务。 2.在培训结束之后，按照培训协议规定的年限为公司服务。若不能完成，将依“员工培训协议管理”的相关规定为公司赔付相应培训费。 3.乙方学习培训期满，应将学习成绩单交人力资源本部审核。如果成绩不及格，应将甲方支付的学费按比例退还甲方。乙方一次退还有困难的，甲方斟情从其月总收入中扣除。 4.若乙方在培训期间内辞职，按实际发生金额赔付公司培训