供应商协议.docx

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1、供应商协议第 1 页 共 8 页 供应商协议 本供应商协议由 与吉林省中东福万家超市有限公司签定，以约定供应商的资格及公司与供应商之间交易往来应当遵循的一般条款。双方同意，所有供应商向公司出售并交付的商品，以及所有由公司发出的订单均遵循本协议，供应商标准以及由经授权的采购人员为公司签署或草签的任何订单中的条款，公司对本协议的签订和交付并未给公司强加任何向供应商购买商品的义务。 供应商的一般信息 供应商的营业执照号码： 供应商类别： 公司 个人 国有企业 外商投资企业 其它 供应商纳税人类型： 增值税一般纳税人 增值税小规模纳税人 农产品生产者 个人 供应商出具发票种类： 增值税专用发票 普通商

2、品销售发票 农产品收购发票 其它 开户行： 账 号： 税 号： 开户行地址： 财务单据联系方式：供应商的财务单据需退回时，将由公司以到付邮资方式退回供应商。 邮寄地址： 收件人： 邮编： 电话： 传真： 供应商电子邮件地址： 供应商证实以上所列及补充协议中的任何及所有供应商的信息均属实。如供应商的以上信息有任何变化，供应商应及时通知公司，否则，供应商应负责赔偿因任何以上供应商信息的变化而给公司造成的所有损害、损失、支出和费用。 标准条款和条件 1、 定义 A、“应收款权”指根据本协议所产生的收取付款的权利。 B、“先期付款”指公司于到期日之前支付债务，该支付将引起供应商应付金额的调整 C、“经

3、授权的采购员”指任何被指派到所购商品相应的公司的采购经理。 D、“商品” 指由供应商向公司供应的全部产品、货物、材料、设备、物品和有形物件，以及它们所包含的所有包装、使用说明、警告、保证、广告和其他服务。 E、“高风险供应商”指公司根据供应商提供商品的性质、针对供应商商品提出的索赔要求的严重程度、索赔要求提出的频率、过去与供应商的商品有关的诉讼、以及公司认为有关的其他因素而确定的供应商。 F、“订单”指任何由公司签发的书面或电子采购订单。 G、“召回”指由供应商、*机构或公司启动的将商品从商业流通环节中清除的行为。 第 2 页 共 8 页 H、“标准”指中东福万家的供应商标准。 2、订单 如供

4、应商未在订单上注明的取消日期三天前书面通知公司其全部拒绝或部分接受订单，视为供应商接受订单全部内容。供应商在收到订单后方可发货，订单的发出、取消及接受可以采用传真、电子邮件及其它可以有形的表现所载内容的形式。在必须的情况下，公司可以要求供应商书面确认订单。供应商接受一份订单就是接受了该订单规定的全部条款和条件，包括运输、路线和账单说明，以及随其发出的附件、补充说明。供应商不遵守订单的一项或多项条款将构成违约事件，且将成为公司采取本协议或可适用法律所规定的任何救济措施的理由。公司有权在发货前随时取消订单的全部或部分。 3、 供应商的财务信息及其他信息 如果公司需要并要求，供应商应当随同本协议向公

5、司提供以下材料：一套完整的经审计的最近财务报表；如果为公开上市公司，则提供最近一期向股东提交的年度报告以及管理代理人的信息；营业执照复印件；授权签署人代表供应商签署本协议的授权书或法定代表人身份证复印件；税务登记证复印件；供应商增值税一般纳税人资格的证明和由拥有相关管辖权的*机关出具的其他的许可证或执照。如果合同期内上述材料已经满期或展期，供应商应在该等期满或展期发生之日起三十日内将最新的材料提交给公司。在本协议期限内，供应商应就供应商的合并、分立、重组、或者任何产生同等效果的其他事件事先书面通知公司，并及时提供如本条款所要求的相关资料。如果供应商迟延或未能向公司提供该相关资料且导致公司遭受任

6、何的损失或损害，则供应商或继承其在本协议下的权利义务的承继者应赔偿公司该等损失或损害。 4、 付款条款 付款期限自公司在订单所指定地点接收到商品时起开始计算。发票应在供应商结账时同公司财务部核对符合付款条件的应付账款金额后的一个工作日内以邮寄或专人送达公司。如果供应商未能在上述期限内将发票按时送达公司，由此造成的付款延迟由供应商全部负责。 “抽单日”我公司在每月的10号、20号为抽单日。 “货到N天付款”指公司收到供应商的商品及相关发票N天后支付该笔货款。 “月底结算N天”指从月底开始计算结算的天数，N天后的第一个结算日抽取上一月的单据进行结算。 “月结”是指在本月抽单日，抽取前一个月所有送货

7、的单据，而非自收到商品之日开始计算。 “帐期N天”是指抽单日前推账期的天数，该日期前所有符合要求的单据均可结款。 “代销N天”是指在抽单日前推N天，该日期前所有销售的金额给予结款。 任何因公司支付供应商而产生的银行手续费由供应商承担，公司直接扣除或抵消或由公司委托银行支付货款时直接扣除。 供应商同意附随有效发票并提供收货单据原件。在收货单据原件遗失的情况下，公司将有权暂时停止支付订单及收货单据原件项下的应付款项，直到双方重新书面确认该订单和收货单据原件。同时公司财务将安排在双方重新书面确认该订单的收货单据原件后按协议规定时间付款，因重新确认订单延误的付款时间得以顺延。不符合规定要求的发票或收货

8、单据将被退还给供应商，供应商将承担因此给公司造成的所有损失。 5、 抵消；应收款权的扣留；债务金额 经提前通知供应商，公司可用所有当前的和将来的因本交易或无论是否与本协议相关的第 3 页 共 8 页 任何其它交易而产生的供应商对公司的债务，冲抵根据任何订单应当向供应商支付的款项。如果公司认为供应商履行订单或本协议的行为能力可能存在问题或障碍或被削弱，则供应商认同公司有权扣留供应商的应收款权，通过扣留对供应商的付款，以确保供应商清偿其根据任何订单或本协议而产生的对公司和公司的关联公司的实际或预期的债务。供应商同意，对公司的债务余额，供应商将在公司书面要求后十四天内以支票或银行转账的方式支付给公司

9、。如果供应商在公司提出该要求十四天内未向公司支付全部公司信用余额，则公司有权要求供应商从该要求提出后的第十五天起就未付的债务余额支付按年利率为中国银行储蓄账户利息加三百个基本点计算的利息，直至该债务余额与利息全部支付给公司之时为止。公司也可用公司应支付给供应商的下一笔或将来的款项冲抵公司的任何及全部债务余额。公司将有权要求供应商支付其为收取任何到期未付债务而产生的律师费用及支出。 供应商同意，如果公司错误的支付了款项，或供应商收到未到期的款项，供应商将立即通知公司。公司在收到适当的通知后，可自行决定是否将该欠公司的款项从下次汇款中扣除，或要求供应商通过支票或银行转账将该未到期的款项返还公司。

10、6、 货运条款 A、 供应商同意支付所有被退回、或质量或权利有缺陷的商品的运费。 B、 所有商品运达订单指定地点以前发生的运费由供应商承担。 C、 供应商应于订单规定的时间、地点交付商品，商品于到达订单规定地点并由公司签字接受之时视为交付。任何在运输、装载、卸载过程中发生的风险均由供应商承担，货物运费不得并入发票中。 D、 如供应商未按预约时间送货且公司未取消订单的，供应商应就每起违约事件向公司支付违约金人民币五佰元。公司对前述救济措施的行使不影响公司根据本协议的其他规定要求供应商承担其他责任的权利。 供应商的工作人员及为供应商送货的人员，在送货过程中必须严格遵守相关法律。 供应商对因其工作人

11、员或送货人员的行为给公司及其员工、或任何第三方造成的任何人身伤亡或财产损失，或产生任何纠纷或任何损害赔偿责任、罚款及其它法律责任承担连带保证责任。如果供应商的工作人员或送货人员在送货期间在公司及其所属商场存在但不限于下列情况之一的不当行为，供应商应召回相关人员，并就每一个事件向公司支付人民币五仟元作为赔偿受损方因该不当行为遭受的全部损失： (1)偷盗福万家的现金、商品、赠品、自用品等财产； (2)偷盗福万家员工、顾客的财物； (3)未经许可偷吃福万家商场的食品、试吃或派发商品； (4)将可退换的福万家的商品丢失； (5)私自更换福万家超市的商品条码或价格签以赚取差价，或伙同送货员更改订单、送货

12、单据或实施其它欺诈行为 7、应收款权转让，应收款权的争议 供应商同意在其应收款权的转让转移发生效力前一个月书面通知本公司，该书面通知包括受让方的名称、地址、开户行、帐号、转让的开始日期并加盖双方公章。 未取得盖有公司正式印章的公司的事先书面同意，供应商不得转让、转移在本协议下的任何部分或全部应收款权给第三方。如发生上述情况，公司保留将款项支付给供应商的权利。 在本协议期非本公司同意，供应商只能进行一次转让。 8、 税款 任何订单所列商品价格视为包括了增值税以外的所有税款。 第 4 页 共 8 页 9、 价格保护，价格保证和价格提高的通知 供应商保证将就其商品提供给公司最优惠的价格和合作条件。如

13、果供应商以本协议更低的价格或更优惠的条件向其它竞争者出售与本协议中同级别同品质的商品，则本协议按竞争者的价格进行调整，并相应地支付价款。 如果价格提高，则供应商应提前三十天将该提价书面通知本公司，价格提高需本公司核实并书面同意方可生效。在确认之前供应商不得限制公司进货数量。 如果价格下调，供应商应立即出具书面调价申请，并经双方确认当前库存及提供补偿当前库存差价金额后，尽快调价。供应商的补差价金额应在三十日之内以约定支付方式交付公司或在下一次结款时相应扣除。 10 退还商品、样品 公司无条件退还质量、权利存在缺陷、销售记录不令人满意的任何商品。对于被顾客、公司退还的商品供应商无条件进行退换货。

14、对于样品，公司无义务支付任何款项。 如果供应商向公司提供退货折扣、维修或换货服务，则公司可不对供应商提出退货的索赔要求。 11 采购成本与条件 供应商负责核实所有订单中的成本、折扣、补贴和其它销售条款的准确性。如果存在不准确的信息，供应商应及时通知本公司，如订单需要修改信息，供应商在采购人员对该变更进行书面确认前不得发货。 12 交货时间 供应商未能在订单规定时间内送达商品，本公司将保留权利，可不受任何限制地自行决定取消订单或拒收订单规定时间之后送达的商品，或要求供应商支付以该订单下应交付的商品的全部价格的 5 %计算的违约金，违约金不足以弥补实际经济损失的，供应商还应赔偿全部经济损失。一旦出

15、现供应商无法在规定时间内送达订单规定的全部或部分商品，供应商应立即通知本公司，并接受在特定的发货日后交付的时间和商品。 供应商必须严格按订单送货，如因送货数量不足而导致门店商品断货的，每品支付违约金 元。 13 商品担保 A、 商品应当是崭新的，未使用过的，非再次制造的，未经过修理或修整的，且与订单商品相符，并具有与提供所有样品相同或更好的质量。 B、 商品为真品且未被擅自改动，并非可适用的法律、法规所定义的非法侵权商品、赝品、残次品，使用错误商标、错误标签，刊登虚假广告或开具虚假发票的商品。 C、 商品标签的内容和贴附方式均符合所有适用法律、法规和规章要求。商品不侵犯或侵害任何专利权、著作权

16、、商标权、商号、产品包装、商业机密及其他第三方的权利。 D、 商品交付时应保持完好且适应销售的，是合适和安全的。 E、 供应商根据本协议和订单将商品出售给本公司不会被任何第三方取消。 14 召回 如果商品被召回，而不论该等召回是供应商、公司、*机构所发起，供应商应负责与召回有关的所有事宜并承担费用。 15 保密 供应商确认，在本协议有效期内，保密并不使用或泄露公司的任何秘密给第三方。 本协议指的“保密信息”发给供应商、供应商的雇员或其代理人的信息，而该信息不为第 5 页 共 8 页 公众所知或有因第三方获知后所具有实现或潜在经济价值的信息。包括但不限于信息系统、财务、市场营销、采购、销售方面涉

17、及的信息。供应商明确理解本协议及其全部内容是保密的，公司对其提供给供应商的规格、说明、文件和其它材料拥有的全部权利、权力和利益，且视为公司的保密信息。 16 广告、名称与知识产权的使用 供应商未经公司事先书面批准不得在任何广告或出版发行物中提及公司，未经公司实现书面批准，供应商不得使用、也不得允许他人使用公司的名称、标志、商标、服务标志、专利、产品包装。 17 可分割性，权利的放弃 如果本协议的任何条款在任何程度上是无效或不可执行的，将不影响本协议的其它部分。公司对本协议中的任何条款和条件或订单得中任何条款和条件的放弃，均应由公司授权的代表签署并加盖公司的公章的书面文件为准。 18 生效和期限

18、 本协议自公司与供应商的法定代表人或授权代表人签署并加盖双方公章之日起生效。本协议自签署之日起期限为一年。如果双方均未在期限终止前三十天书面通知另一方终止合作，则本协议在每次期限届满之时自动展期一年。公司可以在任何时候提前一个月书面通知供应商终止本协议，公司对此不负担赔偿责任。 19 其它规定 本协议中的任何变更应以书面方式进行并由双方正式签署加盖双方公章。 双方本着互惠互利的原则，对双方各自的继承者、继任者、以及受让人均具有约束力。 本协议一式四份，公司三份，供应商一份，均为原件。 法人代表证书或授权人的授权书原件附于本协议后，并作为协议的一部分。 供 应 商： 公 司：吉林省中东福万家超市

19、有限公司 法人代表： 采购经理： 授权代表： 采购部经理： 副总经理： 日 期： 日 期： 第 6 页 共 8 页 中东福万家供应商行为准则 中东集团将始终以“诚信、科学、创新、合作”的精神，以“创造财富、回报社会”的宗旨，以“满足大众消费需求，实现人类生活梦想”的使命，创造财富，回报社会。努力把中东集团建成与国际接轨的具有一流管理水平、综合核心竞争力的大型集团化公司。中东福万家传承中东集团的核心理念，致力于成为卓越的连锁零售企业，同时致力于建立“双赢”的战略合作伙伴关系。 1、法律准则 所有供应商需遵守国家法律中的法律要求及行业法规和标准。适用的法律规定的必要发票和相关文件、单据必须齐备。

20、2、 雇工准则 供应商须遵守所有关于劳动、聘用及相关的当地法律、法规、法令、条例及规定，与他们的雇员签订劳动合同，办理劳动用工手续。 3、 工时准则 供应商需按照适用法律和当地标准维持合理的工作时间。国家实行劳动者每日工作不超过八小时、平均每周工作时间不超过四十小时的工时制度。 4、 工作环境 供应商必须提供给员工一个安全、健康的工作环境。必须为员工提供符合国家规定的劳动安全卫生条件和必要的劳动防护用品，对从事有专业危害作业的劳动者应定期进行健康检查。 5、环境保护 供应商应遵守国家相关的环境保护法律法规。我们同样鼓励减少包装，适用可回收、再生和无毒材料。 6、礼品及馈赠准则 公司严禁索要、提

21、供或接受任何礼物、馈赠，或任何形式的“回扣”或好处费，作为进行交易的条件，或作为一种“感谢”形式，或作为一种获得优待或接受低于约定水平的商品和服务的手段。 供应商已仔细阅读、充分理解本行为准则的相关规定，并保证在与中东福万家合作期间，严格遵守本行为准则。若供应商违反本行为准则，则视为供应商根本违约，除向中东福万家承担违约责任外，中东福万家还可以解除合同或追究违约方的法律责任。 供应商名称： 法定代表人签名： 供应商地址： 供应商电话： 供应商传真： 授权代表签名： 授权代表职务： 日期： 第 7 页 共 8 页 法定代表人证明书 兹证明， 先生、女士，在我单位任 职务，为我单位法定代表人，其签

22、名/私章式为 。 特此证明。 公司公章： 日期： 备注：非法人单位或法人单位的分支机构使用本证明时，则法定代表人为该非法人单位或分支机构的营业执照上载明的负责人。 授权委托书 兹授权 先生/女士代表我公司与贵公司就有关商品购销业务事业进行磋商、谈判，并与贵公司签署供应商协议及其附件和其它相关文件，跟进和处理与该合同/文件的履行相关的事宜。无论 先生/女士是以其自己的名义还是以我公司的名义经办前述事宜，因此所产生的一切法律后果，由我公司与 先生/女士承担连带法律责任。 本授权委托书一经我公司签署并送达贵公司，即构成对我公司 先生女士具有法律约束力的文件，并作为现在或将来我公司向贵公司销售有关商品

23、及售后服务过程中所签署的任何书面文件的一部分而予以遵照执行。 除非本公司另行书面通知贵公司并征得贵公司书面确认，本授权委托书长期有效。 被授权人签名私章式样为： 特此证明。 法定代表人签名/私章 ： 公司公章： 日期： 第 8 页 共 8 页 附1、“廉洁合作条款” 供应商责任 1、供应商不得宴请福万家人员，不得以任何形式直接或间接向福万家工作人员赠与现金、财物，该等行为均视为行贿。 2、各种节假日，供应商不得以任何形式向福万家人员赠送任何物品或礼金，否则被视为行贿。 3、在合作期间，供应商发现供应商人员向福万家人员行使的任何行贿行为，均应及时采取措施予以制止，并及时通报福万家。 4、供应商接

24、受福万家在合作期间对供应商廉洁合作管理执行情况的监督。 5、福万家人员存在任何形式的索贿或受贿行为时，供应商单位人员应及时向福万家单位领导举报(集团举报电话：043188762886）。 6、如供应商向福万家人员行贿，或福万家人员向供应商索贿，供应商满足其要求且并未向福万家举报的，一经查实，供应商将承担以下责任： (1) 赔偿给福万家造成的损失； (2) 福万家有权终止或解除合同，且福万家不承担任何赔偿责任； (3) 甲、供应商将对本方知情不报人员进行相应处罚。供应商行为构成刑事犯罪的，福万家有权移交司法机关追究供应商刑事责任。 7、如违反上述6条中的任何一条，福万家有权立即取消与供应商的合作

25、关系，原则上永不选用供应商作为长期合作商。 附2、廉洁合作承诺书 供应商承诺如下： 1、供应商不宴请福万家人员，不以任何形式直接或间接向福万家工作人员赠与现金、财物，该等行为均视为行贿。 2、各种节假日，供应商不得以任何形式向福万家人员赠送任何物品或礼金，否则被视为行贿。 3、在合作期间，供应商发现供应商人员向福万家人员行使的任何行贿行为，均应及时采取措施予以制止，并及时通报福万家。 4、供应商接受福万家在合作期间对供应商廉洁合作管理执行情况的监督。 5、福万家人员存在任何形式的索贿或受贿行为时，供应商单位人员将及时向福万家单位领导举报(集团举报电话：043188762886）。 6、如供应商向福万家人员行贿，或福万家人员向供应商索贿，供应商满足其要求且并未向福万家举报的，一经查实，供应商同意承担以下责任： (1) 赔偿给福万家造成的损失； (2) 福万家有权终止或解除合同，且福万家不承担任何赔偿责任； (3) 甲、供应商将对本方知情不报人员进行相应处罚。供应商行为构成刑事犯罪的，福万家有权移交司法机关追究供应商刑事责任。 7、如违反上述6条承诺中的任何一条，福万家有权立即终止与供应商的合作关系，原则上永不选用供应商作为长期合作商。 特此承诺。 承诺人： 年 月 日