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1、公文保密管理制度* 公文保密管理制度* * 一、公文管理必须严格遵守中华人民共和国保守国家秘密法及有关保密法规，遵守党的保密纪律，确保党和国家秘密安全。二、凡属本局秘密、机密、绝密文件的收发、登记、传办、清退、销毁，均由办公室统一负责。涉密文件实行专人、专室、专柜、专包、专夹管理。三、在拟制公文时，应当根据公文的内容和工作需要，严格划分密与非密的界限；对于需要保密的公文，要准确标注其密级。公文密级的变更和解除由发文机关或其上级机关决定。四、秘密公文在印制过程中要有严格的保密措施，严格限制接触范围，绝密级公文要指定专人印制。使用计算机打印秘密公文，必须采取技术保密手段。要严格控制涉密文件的印制份
2、数，不得擅自多印多留，对印制过程中产生的废版、废页和校样要随时销毁。严禁复印“三密”文件，妥善保管各种公文，严防泄密现象。五、发送涉密文件要在封、包、袋上标明所装公文的最高密级；有时限要求的，要标明紧急程度；绝密文件还应写明收件人。秘密公文必须通过机要交通、文件交换站或机要通信部门传递，不得通过普通邮件传递或他人代送；递送机密级以上公文和密码电报，必须两人同行、专车接送。秘密公文通过计算机或传真机传输，必须采用加密装置。密码电报不得明传、翻印、复制，答复密码电报必须用密电，答复明电不得用密电，明电密电不得混用。六、“三密”文件不得横传，阅文者不得从文件夹中抽出文件，不准把“三密”文件带回家或带
3、到公共场所。涉密文件必须当日阅读、当日归还保密室，不得擅自扩大文件阅读范围。凡代表本局出席各种会议的文件材料须交办公室专簿登记、传阅。七、内部发行带有密级的内参资料由办公室统一征订，每期按总订数统一编号发至相关室或个人，签字领取，年终归还办公室。八、记录在计算机存贮介质上的公文，要按正式公文实行专人管理，尤其是写有秘密公文的存贮介质，要与同密级公文采取同样的保密管理措施。九、公开发布局机关的公文，须经发文股室的分管领导签批。经批准公开发布的公文，同正式印发的公文具有同等效力。标有密级的公文公开发布后，原公文即行解密。十、复制或汇编上级发改部门，同级和上级党委、*的秘密公文，须经发文机关批准或授
4、权。翻印件应当注明翻印机关名称、翻印日期和份数；复印件应当加盖复印机关戳记。复制的公文应当与正式印发的公文同样管理。未经发文机关批准，不得将上级机关的秘密公文录入计算机。公文汇编本的密级按照编入公文的最高密级标注并进行管理。十一、绝密级公文应当指定专人管理，并采取严格的保密措施。十二、秘密公文在会议上分发学习讨论，一般应在会议结束时收回。与会人员经批准带回的秘密公文，应当及时交公文管理人员登记、保管，个人不得留存。十三、借阅公文，要严格履行批准、登记、签字、移交、回收、清点、核查、注销等手续，用后及时退还。秘密公文不得私自带出办公室，确因工作需要必须携带秘密公文外出的，须经委局主管领导批准并采取安全措施。工作人员调离工作岗位时，应当将个人保管和借用的公文按照有关规定及时移交、清退。十四、本局涉密公文等相关资料不得出售给废旧物资收购部门，须由保密室定期监督销毁。销毁秘密公文必须严格履行登记手续，经主管领导批准后，由两人以上监销，不得丢失、漏销。
