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1、关于采购管理主要内容关于采购管理主要内容: 一、工作流程 1、招商流程 2、谈判流程 3、样品处理流程 4、新品流程 5、合同签流程 6、供应商引进流程 7、促销流程 8、促销结果分析流程 9、下订单流程 10、商品异动流程 11、调单品进价、售价流程 12、供应商更换流程 13、市场调查流程 14、销售分析流程 15、商品审理流程 16、商品淘汰流程 17、季节性商品冻结、开放流程 18、纠错流程 19、供应商评估流程 20、供应商意见反馈流程(一个月一次) 21、商品组织流程 零售卖场中磁石商品的类型划分 卖场中的磁石就是指卖场中吸引顾客注意力的商品。根据吸引力大小可分为: 磁石类型 商品
2、类型 第一磁石商品销售区 1、销售量大的商品 2、购买频率高的商品 3、主力商品 4、进货能力强的商品第二磁石商品销售区 1、前沿品种 2、引人注目的品种 3、季节性商品第三磁石商品销售区 1、特价品 2、大众化的品牌、自有品牌商品 3、季节性商品 4、时令性商品 5、厂商促销商品第四磁石商品销售区 1、贴有醒目的促销标志的商品 2、廉价品 3、大量陈列的商品 4、大规模广告宣传的商品第五磁石商品销售区 1、低价展销的商品 2、非主流商品 对采购人员的考核分主要考核指标和辅助考核指标,各种考核指标在超市经营的不同时期体现的重要程度不同,可以根据公司的具体情况加以调整。 主要考核指标 一、销售额
3、指标 二、毛利额、毛利率指标 三、营业外收入指标 辅助考核指标 一、促销商品达成率指标 二、库存商品周转率指标 三、商品订货到位率指标 四、新品引进指标 五、商品淘汰指标 毛利的理想状况和毛利率太低的原因及其对策 关于毛利的控制 一、 理想状况: 1、毛利率刚好达成预估的毛利率 2、业绩销售增加越多越好 二、如果毛利率太低可能的原因 1、促销品项太多 2、正常商品售价太低 3、价格错误造成无形损失 4、与竞争对手的比价无形拉低毛利 三、采购因应对策: 1、先找出毛利率太低的原因 2、如果促销品项太多,促销结束后应减少促销品项,拉抬毛利率 3、在正常销售的商品中寻找次要商品、非竞争性商品进行拉价
4、,主要竞争商品 仍不动 4、如价格错误则立即修正,并追究责任。 5、如因与竞争对手比价而造成毛利下降,则采购应针对几项市场主力商品售价与竞争对手拉大价差,而非主力商品则拉高毛利,不予理会以免浪费毛利。 6、寻求厂商支援 四、采购必须控制毛利率在规定的标准左右。 毛利率太高,售价太高,影响公司形象,顾客会抗议;毛利率太低,则减少收益。 采购应把业绩置于首位,业绩好代表顾客支持这个卖场,但毛利要达到规定的标准,公司才不会因此而造成财务损失,这样经营才能持久。 绝不可为了毛利而影响整个业绩,如果只追求毛利即使毛利高于预算很多,但我们的顾客也在不断的流失中,因为我们的售价过高,最后会导致很多潜在的顾客
5、流失。 采购人员如何分析控制库存过高 1)坚持采购金额预算制 2)评估周转天数是否超过标准 3)由经验判断:采购人员至卖场巡视发现异常库存,进行跟踪处理 4)由电脑报表中得知 5)避免部分商品周转量大,周转天数降低而疏忽对于滞销品处理。 6)与营运主管研究库存卡之订货状况是否合理 7)月底盘点前发现过多库存应与营运主管研究退货动作大幅降低库存。 8)库存过高,有很大比例是从促销期过后留下来之品项,采购应与厂商联系促销结束后的退货事宜。 9)采购人员应该了解是否因售价过高造成滞销而库存过高 10)采购人员在下特别订单时,除价格便宜外,还要注意:商品品质、保质期是否临近、式样是否过时、售后服务状况、市面上是否有同样商品出售,而售价比我们更低。特别订单是一次性的大单,采购决定进货以后,如有不测,很快取消,所以采购必须慎重考虑,以免成为滞销库存