图书馆管理系统可行性研究报告.doc

《图书馆管理系统可行性研究报告.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《图书馆管理系统可行性研究报告.doc（10页珍藏版）》请在三一办公上搜索。

1、图书馆管理系统项目负责人： 编 写： 校 对: 审 核: 批 准: 开发单位: 2011年3月27日星期日目录目录2一 引言31.1编写目的31.2项目背景31.3定义31.4参考资料3二 可行性研究的前提42.1要求42.2目标42.3条件、假定和限制52.4可行性研究方法52.5决定可行性的主要因素5三 对现有系统的分析53.1处理流程和数据流程5四 所建议技术可行性研究64.1对系统的简要描述64.2处理流程和数据流程74.3与现有系统比较的优越性84.4未用建议系统可能带来的影响84.5技术可行性评价8五 所建议系统经济可行性研究85.1.1系统开发费用85.1.2系统运行费用95.2

2、收益95.3支出&收益分析9六 社会因素可行性分析10七 结论和意见10一 引言1.1编写目的随着图书馆规模的不断扩大，图书数量也相应的增加，有关图书的各种信息量也成倍增加，面对着庞大的信息量，传统的人工方式管理会导致图书馆管理上的混乱，人力与物力过多浪费，图书馆管理费用的增加，从而使图书馆的负担过重，影响整个图书馆的运作和控制管理，因此，必须制定一套合理、有效，规范和实用的图书管理系统，对图书资料进行集中统一的管理变得非常有必要。另一方面，IT产业和Internet获得了飞速发展，计算机应用已渗透到了各个领域，引起信息管理的革命，实现了信息的自动化处理，提高了处理的及时性和正确性。图书管理工

3、作面对大量的可模块化处理的信息，是当今信息革命的一个重要阵地。我们小组开发图书管理信息系统就是采用现代化的信息管理方式代替手工管理方式，提高图书管理工作效率，作到信息的规范管理，科学统计和快速查询，让图书馆更好的为学校，社会服务。1.2项目背景目前相类似的管理系统已广泛的应用在各行各业，成为各行各业提高相关管理效率的重要手段。图书信息管理系统也在日益广泛地应用于各图书馆的管理中，大大提高了图书管理的相关管理效率，其在图书管理中所起的作用是显而易见的。这次课程设计的课题为图书信息管理系统，其主要包含图书基本信息管理和图书借阅管理，该系统能进行图书信息的录入、读者登记、查询等功能。鉴于目前学校图书

4、数剧增，图书信息呈爆炸性增长，图书馆对图书信息管理的自动化与准确化的要求日益强烈的背景下构思出该图书信息管理系统软件，该软件设计完成后可用于所有中小型图书馆的图书信息的管理。1.3定义图书馆管理系统对于现代图书馆而言，是能否发挥其教学科研作用的至关重要的技术平台。对于读者和图书管理员来说，是能否更方便快速地获取信息的关键。所以，图书管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷方便的操作手段。1.4参考资料（1）朱群雄，汪晓男等，系统分析与设计，北京：机械工业出版社；（2）王恩波，管理信息系统使用教程，北京：电子工业出版社；（3）王珊等，数据库原理与设计，清华大学出版社；（4）王若宾，苏志同等，信

5、息系统分析与设计实用教程二 可行性研究的前提2.1要求功能：A、管理员负责图书的采购信息存档；对图书借阅信息的查询及编辑；对学生相关信息的管理；B、读者可以注册账户，查阅图书信息性能可以方便快捷且有效地完成借阅、查询等各项操作，录入数据合法性校验程序高，查询速度快（不超过10秒）。保证信息的正确和及时更新，并降低信息访问的成本，技术先进且可靠性高。安全与保密要求具有较高的安全性，系统对不同的用户提供不同的功能模块，只有具有一定权限的管理员用户才能允许具有借、还书的权限。只有高级权限的部门管理员或者是维护人员用户才能对系统进行后台操作，一般用户只能具有查看图书信息和借阅功能。且本系统还具有一定的

6、保护机制和备份机制，防止系统被恶意修改或破坏。与本软件相关的其他系统：无完成期限：5个月。2.2目标 1）为长期供应图书的出版社进行记录，以便进行新图书的采购； 2）自动根据图书的类型为入册的图书分配索书号； 3）对于每一种图书的采购、到货、价格、出版社等情况都要清晰地记录； 4）读者可以在IE浏览器上通过本系统查询图书，显示出图书的相关信息包括是否在馆； 5）支持通过扫描条码的方式来记录图书借还情况； 6）可以对读者账号进行管理，记录读者借阅情况； 7）设定用户权限，设置开发人员超级用户、高级管理员超级用户、普通管理员用户； 8）节省人力与设备费用成本，提高工作效率。2.3条件、假定和限制A

7、、建议软件寿命：10年；B、进行系统方案选择比较的时间：10天；C、经费来源和使用限制：经费由上级拨款，使用暂无限制；D、法律和政策方面的限制：不可以违反国家法律和学校的相关规定；E、硬件、软件、运行环境和开发环境的条件及限制：客户端运行于基于Windows平台的PC机服务器端运行于Windows Server平台的服务器；F、可利用的信息和资源：略；G、建议开发软件投入使用的最迟时间：开发后的2个月。2.4可行性研究方法1）投入实际试用；2）专家咨询；3）市场相关产品或同类产品的调查。2.5决定可行性的主要因素技术可行性，经济可行性和法律可行性。三 对现有系统的分析3.1处理流程和数据流程A

8、、现行系统：B、分析：读者借阅等待的时间长；信息查询困难；数据分析汇总困难。3.2费用支出：项目专项费用 3.3人员：由3-5人组成开发小组，开发小组能够运用数据库技术和网络编程技术完成系统开发。3.4设备：用于开发测试的计算机及局域网环境。3.5：开发新系统的必要性：提高管理效率，节省大量人力和财力，适应图书馆未来的发展。四 所建议技术可行性研究4.1对系统的简要描述一个简单的图书管理系统包括图书馆内书籍的信息以及学生、教师的借阅信息。此系统功能分为面向学生、教师和面向管理员三部分 ，学生可以在查阅区查阅图书信息，以及借阅、续借、归还和查询书籍。教师可登陆主界面，利用图书名分类，出版社分类，

9、图书功能分类等功能搜索各类图书，预借、借阅、续借、归还和查询书籍各类图书。管理员可以完成新用户注册，书籍增加，对学生和老师借阅、续借、归还图书的确认以及逾期图书罚款等功能。4.2处理流程和数据流程用户（读者、图书管理员、系统管理员）使用本系统时需要进行身份验证，图书管理、读者管理实现计算机管理。流程图：数据流图：4.3与现有系统比较的优越性更便捷、更安全和更有效4.4未用建议系统可能带来的影响对现有设备和人员无影响。4.5技术可行性评价1）信息系统开发方法：开发小组中有熟练掌握面向对象方法开发软件系统的资深系统分析员和程序员，在信息系统开发方法上不存在任何问题；2）网络和通信技术：本开发小组有

10、专业的网络技术人员；3）数据库技术：开发小组有丰富的应用数据库开发经验；4）Java开发技术：开发小组能够熟练使用Java编程；综上，本系统开发在技术上是完全可行的。五 所建议系统经济可行性研究5.1.1系统开发费用1）人员费用 本系统开发期4个周，试运行期2个周。开发期需要开发人员3人，试运行期需要开发人员3人，折合0.6人/年（每年有效工作周按30周计算），人员费用为6万元（年薪10万/人）。2）硬件设备费 在该图书原有设备的基础上需要新增的设备花费硬件名称数 量单 位单 价（元）总 计（元）客户端机8台250020000服务器1台3000030000打印机1台15001500网络设备和布

11、线若干无无3000UPS1个30003000总 计：575003）软件费软件名称数 量单 位单 价（元）总 计（元）Windows Server 2003简体中文标准版1套43004300SQL Server 2005 Workgroup Edition1套64006400Windows XP Professional 8套6605280Java环境1套50005000总 计：209804）咨询和评审费1.0万；5）调研和差旅费1.0万；6）不可预见费，按开发费用15%计算。5.1.2系统运行费用假定本系统运行期为10年，每年运行费用为：1） 系统维护费：需要1人/年；2） 设备维护费：设备日

12、常故障维护费每年0.5万元；3） 消耗材料费：每年消耗材料按0.4万元计算；总计1.9万元/年。5.2收益1）提高工作效率，减少工作人员本系统预计可以提高30%的工作效率。可以减少现有15%的工作人员，图书馆现有人员按30人计算，可减少4.5人。每人月平均工资按2500元计算，节约人员工资0.25124.5=13.5万元/年；2）社会效益 本系统为该学校师生的借还书提供了极大便利，节约了他们大量的时间。5.3支出&收益分析 在10年内系统总投资：6+5.75+2.098+1.0+1.0+1.910=34.848，34.84875%=46.464万元；收益：13.510=135万元。两年内可收回开发投资。从经济上考虑，本系统完全有必要开发。六 社会因素可行性分析 目前已有很多成功开发图书馆管理系统的先例，社会需要图书馆管理的现代化和信息化。图书馆信息系统开发和运行与国家的政策法规不存在任何冲突和抵触之处。另外，图书馆管理系统所采用的操作和工作方式符合工作人员和读者的日常习惯，而且操作方便灵活，便于学习。具有可行性。七 结论和意见 通过经济、技术和社会等方面的可行性分析，可以确定本系统的开发完全必要，而且可行，可以立项开发。