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1、分公司管理制度办事指南分公司管理制度办事指南 项目 分类明细 办公室租赁 装修预算 参照管理规定 需要填写单据 租赁合同，邮件 分公司开办费用审批表 、设备清单 总部经办 行政经理 审批流程 分公司办公地点需经分管VP确认、CEO确认；租赁合同-总部行政经理-行政分管领导审核-公司CEO 1、装修平面图、装修明细-总部行政部认可- 备 注 尽量租带装修、家私的办公室，可注册分公司。 多家比价。尽量就原有装修，且布置合理，多放卡位 办公家私依实际需要购买，二手市场有合用的，可代用 新公司 开办 分公司开办标准 行政经理 2、分公司填写分公司费用审批表装修部分-分公司总经理-总部行政经理-行政分管
2、领导审核-公司CEO-签署装修合同-装修 1、办公家私、设备、网络清单-总部行政部认可- 行政经理 2、分公司填写分公司开办费用审批表-分公司总经理-总部行政经理-行政分管领导审核-公司CEO-进入购买流程 分公司因故需暂停运营或解散需经CEO同意行政经理 行政部分的处理：收到文件或邮件-行政分管领导提出处理意见-总部行政经理就具体事宜安排-当地行政或其它城市行政代为办理 就租赁的办公室的原到期时间、押金事项、退租情况写一个说明，填写内部联络单。审批流程如下： 分公司填写内部联络单-分公司总经理-总部行政经理-行政分管领导审核-公司CEO 调拨-转移： 总部行政发出资产的处理意见 -分公司依据
3、总部行政发出的关于固定资产或低值易耗品的处理意见，办理转移、调拨的相关手续。 他分公司行政人员）办理-接收地行政确认-并入接收地固定资产总表中 报废： 分公司就无法使用/无法转移的资产填写资产报废单/配件报废申请单-总部行政经理-行政分管领导审核-公司CEO 分公司-当地工商分局领取分公司注行政经理 销登记申请书-填写相关内容-分公司注销登记申请书经总部行政经理-行政分管领导审核-公司CEO -当地工商部门办理注销 各部门/分公司-公章责任人；营销系统中合同审核单； 印章盖章予以登记，总部不定期抽查盖章情况 分公司的工商注销 分公司注销登记申请书 公章管理责任书 印章使用登记表 公章管理人需签
4、署责任书 公章 公章申请、使用 公章管理办法 固定资产、低值易耗品的申请 固定 资产 固定资产采购、领用 固定资产转移/报废/维修/借用 置换物品的入库 置换物品 置换物品的分配 置换物品的出库 办公用品的采购办公用品 及供应商确定 办公用品管理制度； 办公用品管理制固定资产管理制度 设备需寻找供应商 设备采购审批表 个人资产明细 固定资产登记表(套表) 行政经理/财务 行政经理 行政经理 行政分管领导 各部门/分公司-填写设备采购审批表-分公司总经理-总部行政人事部-行政分管VP审核-公司CEO-进入采购流程 领用-个人资产记录-汇总(套表,电子档) 各部门/分公司-总部行政部-总部行政分管
5、领导-财务部-公司CEO 物品置换-行政入库-财务审核-填入库单-行政经理、行政分管领导 根据需求-分管VP核准-总部行政分管领导核准-下达分配单 行政依分配单发货-领用人签字-部门主管签字-核准人签字-办理出库 分公司进行帐册管理，每月20日交进度表给总部行政汇总 电脑配备原则：参照分公司开办标准执行 采购-开具发票-当地行政登记入库-发放-报销 发票单位与供应商需统一 固定资产的报废必须CEO签字 入库单一式2联 资产借用/转移登记表；维修-报废申请 置换物品入库单 媒体置换物品管理规定 置换物品分配单 出库单、账册记录 置换物品进度表 供应商的审核 置换物品由总部分配 每月15-18日盘
6、点，20日交纳置换物品进度表 分公司提供供应商资质、价格-确定月结供应商-进入办公用品采购流程 分公司、当地运维部门办公费用在指导价规定内购买-填写办公费用明细清单-当地财务审核-当地总经理签核-当地报销 当地财务需核定价格是否在指导价内，总部不定期抽查购买及使用情况 总部按照人数、车辆核发办公费用 分公司财务审核，在指导价内给予报销，超标的项目和价格不得报销 运维每人2件T恤，1件夹克；其他人员1件T恤 需快速交接的文件、物品，可快递。其它须货运 申请电话线路的原则：部门总监开通长途，其他为市内电话。2-3人共用。 办公用品的报销 度 办公用品指导价 办公费用清单 分公司工服申请明细； 行政
7、/运工作服的申请、工作服 领用、统计、汇总 快递的办理和管理 新动传媒工服管理规定 工服每月统计表 快递管理办法 需月结 总部前台 工服发放表 维助理 运维助理月底估计需求申请-部门主管-总部行政-行政分管VP审核-行政(运维经理)发放-填写发放明细表 工服每月统计表-总部前台-前台汇总发行政经理 各部门/分公司办理人填写快递登记审核表-部门主管签字-前台办理-前台月底统计费用，记入各部门费用 由分公司总经理核定安装情况。按申请电话线路的原则申请。总部对快递 快递登记审核表 办公电话 团队建设 机票预订 办公电话的使用 办公电话使用管理办法 团队建设费管理规定 预定机票流程 据实际业务需要配置；月电话费统计表 电话费用作要求，对电话线路多少条一般不作要求，依分公司业务需要。但若因申请过多的电话线路，超出的话费费用分公司承担。 违规使用将按照公司制度追究违规使用者的责任。 各分公司行政每月月底根据人员人数预算每月的团队建设费金额。各部门使用团队建设费用报销需当地行政审核，才予报销。 -经分管VP批准后,交总部机票预定人统一预定。 团队建设费 机票预定规定和流程 出差申请单 公司机票预定人 预算金额总部核定 符合公司报销管理规定可以乘坐飞机的人员,填写出差申请单 总部预定人员依规定预定
