出院病人电话回访制度.docx

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1、出院病人电话回访制度滕州市东郭中心卫生院 出院病人电话回访制度 为了对出院患者的病情变化、预后注意事项等进行指导,体现医院人性化关怀。加强与患者沟通,了解患者需求及对医院的合理化建议。结合我院的实际操作经验,将电话回访的经常化、制度化,特制定本电话回访制度。具体内容如下: 一、电话回访的对象: 电话回访的对象是所有出院的患者。为了保证电话回访的效果和患者的认可,我们让患者住院期间的主管医生定期回访患者,给患者打回访电话。这样做的主要好处主要有:从医生的角度看,主管医生熟悉患者的病情,对出院后病情的指导更有针对性;主管医生通过出院后的跟踪回访,可以系统的了解病情变化,有助于医生医疗业务水平的提高

2、。从患者的角度看,患者对主管医生更信任,更容易交流。从医院的角度,通过医生的回访,体现医院对患者的关怀,更容易形成口碑传播,为医院发掘新的患者群体。而以上这些优势是护理人员和医院行政人员所不能做到的。 二、电话回访的操作流程。 1、医院领导要对电话回访工作高度重视和支持。因为电话回访工作需要投入大量的人力和物力,需要牺牲医生的一部分业余时间,需要对医生进行培训,需要安装电话系统等。所以,只有领导重视,才可以保证电话回访工作的顺利开展和深入进行。 2、要对主管医生进行专业的电话营销培训。医生的强项在于救死扶伤、治病救人,平时对交流技巧等方面的内容不是很重视。所以,有些原则性的、规范性的东西必须经

3、过培训。电话营销在零售、保险等行业已经比较成熟,在电话营销技巧、销售技巧、交流礼仪等多方面有很多培训教材。通过集体组织观看学习光盘,严肃培训纪律等手段,保证培训效果。 3、为监督电话回访效果,建立电话回访监督制度。在医院回访中心进行电话回访,由回访中心人员进行全程监督,必要时进行电话录音。这样,便于统计电话回访频率,监督电话回访内容,规范电话回访行为。一个电话线安装2部电话机,2人同时接听。由于临床医生的工作比较忙及对电话回访的重视程度不够,有些医生对电话回访持消极怠工的态度。我们采取了回访中心负责监督、统计电话回访的数量,每月通报统计结果,与绩效挂钩等方式,调动大家的积极性。每回访成功1人次

4、给回访医生加0.2分,累加计算;回访结果中每1人次不满意给回访中心加0.5分。在电话回访开展一段时间后,经过经常的总结,发现了许多共性的问题和患者最关心、常咨询的问题,通过提炼和讨论,不断提升,形成可复制的模板,总结出了一套规范化成文的电话回访沟通手册。为新员工培训,老医生统一口径,形成了规范化、系统化、可复制的模板。 三、电话回访的注意事项 1、电话回访,与记录同时进行:为了保持电话回访的连贯性,医生在和患者电话交流过程中,一定要对谈话中的重点进行记录,以便于在下次与患者交流时有的放矢,让患者感到你把他的病情放在心中,这么长时间还可以记忆犹新。 2、帮助病人时不应随便承诺 有寻求帮助的病人,能够做到的,应尽力去帮助。如做不到服务,要同病人解释清楚,不能随便承诺,否则容易失信于人,影响医院的声誉。 3、电话回访时的语气、语速、姿态等有关技巧要注意掌握。

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