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1、办公环境管理方案办公环境管理方案 一、办公环境的含义 是指一定的组织机构的部门工作所处的自然环境。包括空间环境、视觉环境、听觉环境、空气环境、健康与安全环境。 二、办公环境管理的原则 方便舒适整洁和谐统一安全。 2环境的布局与布置 布局 封闭式布局。 开放式布局。 布置 常见的布置方法有: 办公桌上的物品应摆放得体，最常用的物品应放在伸手可及的地方； 要使职工坐得舒适，办公椅应有靠背。要使职工缓解疲劳则可以用旋转椅来调节方位。 对计算机等办公自动化设备，应有其独立的空间，要考虑到其他人员对设备的使用，布置时既要方便他人，又不要妨碍他人的工作。 三、办公室的视觉环境管理 1、视觉环境：办公室的视
2、觉环境包括办公室内覆盖物和照明。 有效地使用颜色。 地面覆盖物的颜色和类型应与墙壁、天花板的颜色协调一致，以保证一个统一的、和谐的环境。 2照明：指为完成办公室的指定工作而提供适当的光线系统。 光亮宜遵循以下原则设计：减少光源的强度，避免用一个发光体，宜多用几盏灯，降低光源强度，避免集束光而用匀散光；窗上宜装半透明玻璃，以免直接光而用间接光；光源宜置高处，并从后方或左侧射入；办公室宜多用几只光度较弱的灯，以取代一个光度较强的灯，使光线匀散而非集束。 四、办公室的听觉环境管理 听觉环境指办公室所处的有益声音或有害声音。有益的声音如伴奏音乐或愉快交谈的声音；噪音，如办公机器的震动声为有害的声音。声
3、音的强度单位为分贝，一般说来超过70分贝即为噪音，超过130140分贝使耳痛，超过150分贝使内耳结构破坏，以致耳聋。由于办公室所处的周围环境常有噪音发出，如小汽车、摩托车、卡车的喇叭声，工作人员的谈话、开会、打电话的声音和人们不必要的活动等。 控制噪音的方法： 1、消除噪音的来源 2用吸音的材料以减少噪音的影响 3适量音乐的播放 五、办公室的空气环境管理 办公室的空气环境管理，又叫空气调节办公室，是指为了减少人们的精神消耗，增强舒适性而经过精心调节过空气的办公室。 1、温度 一般说来，秘书工作环境中最舒适并有益于健康的工作温度是1520。 2湿度 一般来讲，最适宜的湿度为40一60。 3空气
4、流通、 一般说来，每人每分钟需要45立方公尺的新鲜空气。要达到这种要求，必须有良好的通风设备，使空气流通无碍，得以充足与新鲜。 4空气的净化 为减少办公室的污染和尊重所有工作人员的感受，办公室内应该禁止吸烟，以保证空气的新鲜。办公室内空气的净化包括打扫，拖洗，擦净，上蜡与打光，用吸尘器吸尘，净化家具，粉刷墙壁和天花板等。 六、办公室的保健与安全环境管理 保健，又叫健康保护。 组织推行对秘书人员的保健方法主要有以下一些。 1、定期健康检查 2灌输卫生知识 3采取疾病预防 4保持环境整洁 5推行健身运动 6举办康乐活动 要做好安全管理工作，首先 树立健康安全意识 识别办公室安全隐患 办公建筑隐患：
5、这主要指地、墙、天花板及门、窗等，如地板缺乏必要的防滑措施，离开办公室前忘记关窗、锁门等。 办公室物理环境方面的隐患：如光线不足或刺眼，温度、湿度调节欠佳，噪音控制不当等。 办公家具方面的隐患：如办公家具和设备等摆放不当，阻挡通道；家具和设备有突出的棱角；橱柜等端堆放太多东西有倾斜倾向等。 办公设备及操作中的隐患：如电线磨损裸露，拖曳电话线或电线，电脑显示器摆放不当的反光，复印机的辐射，违规操作等。 工作中疏忽大意的人为隐患：如站在转椅上举放物品，女士的长头发卷进有关的机器设备，复印后将保密原件遗留在复印机玻璃板上，在办公室里抽烟，不能识别有关的安全标识等。 消防隐患：如乱扔烟头，灭火设备已损
6、坏或过时，灭火器上堆放物品，火灾警报失灵等。 办公环境健康及安全的维护和管理 首先，应遵守有关的法规，实行安全管理责任制 安全是组织运作的基本保障，也是现代文明的体现。为了与国际接轨，国家已经推行了职业健康安全卫生管理体系识别工作场所和常用设备的隐患 要能够主动识别工作场所和常用设备的安全隐患，并在职权范围内予以排除，维护自己和他人的健康和安全 能定期对办公环境和办公设备进行安全检查，及时发现和排除隐患，做好风险防范 通常企业办公室中安全检查的方法是： 1、确定检查周期，定期对办公环境和办公设备进行安全方面的检查； 2、发现隐患，在职责范围内排除危险或减少危险； 3、如果发现个人职权无法排除的危险，有责任和义务报告、跟进、直至解决； 4、将第3条中异常情况的发现、报告、处理等过程认真记录在本企业的“隐患记录及处理表”中。 进行安全检查要包括办公环境和办公设备两部分： 要区分“隐患记录及处理表”和“设备故障表”的使用，前者记录的是隐患，包括办公环境和办公设备两部分，后者是记录办公设备运行中出现的故障。例如计算机不能工作了，就应填“设备故障表”，如果计算机仍能操作，但屏幕被强光照射，非常刺眼，就应该填写“隐患记录及处理表”。 安全管理重点 要造成一个安全的环境，就必须在以下方面加强管理。 1防盗 2防火 3防止意外伤亡
