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1、合同评审程序合同评审程序 1. 目的 明确顾客的要求并形成文件，通过评审和沟通，满足顾客要求并争取超越顾客期望。 2. 适用范围 适用于加工生产新产品新项目的投标及评审，包括顾客要求的产品类别、项目要求的评审与顾客的沟通。 3. 职责 3.1 销售部负责项目要求的确定，组织有关部门对合同或标书进行评审，评审标书或合同方案的合法性、完整性、明确性，并负责与顾客的联络。 3.2 生产部负责评审现有设备的生产能力及必要采购新设备的能力。 3.3 销售部、生产部和采购部负责评审服务提供能力及组织服务提供的时间。 3.4 采购部负责评审原材料的采购能力及到料时间。 3.5 财务部负责评审项目的成本预算、
2、决算。 3.6 各部门负责其评审范围内标书部分的策划，由项目经理对标书进行整合、修订、校对。 4. 运作程序 4.1 招投标文件的评审 4.1.1 招投标文件的评审实施职责 4.1.1.1 公司接到投标任务后，由项目经理组织公司各相关关部门对招标文件进行评审。同时，由销售部负责收集与此项目有关的各项信息。 4.1.1.2 各相关部门按职责评审在其工作职责范围内的项目； 4.1.1.3 招标文件评审完成后应由上述相关部门奖评审的结论记录，以合同评审记录的形式形成文件，由公司高层做出总结，并决定是否投标。 4.1.1.4 公司高层做出决策性意见时，由项目经理通知投标方是否投标。 4.2 投标过程的
3、实施流程 4.2.1 投标方案制定阶段 4.2.2 由销售部及项目经理根据顾客的信息及要求，向各部门经理就投标书的各项要求提出总纲性意见； 4.2.3 各部门按照分工，按照客户的要求以及项目组长的要求，负责其职责范围内的方案的策划、标书的制定，初步方案制定好后，由项目经理整理，汇总； 4.3 标书制定阶段： 4.3.1 在不少于5人的情况下对客户的要求、客户的现在条件，以及公司现有的运作能力等进行细节方面的探讨； 4.3.2 项目经理按项目服务的要求指定专人对各自负责的系统进行技术型统计，并收集各投标责任人的方案汇总，整理成完整的标书。 4.4 标书成文阶段： 4.4.1 项目经理将初步方案交
4、由公司高层审定，如有必要，也可以项目组成员会议审定的方式，以随时修正项目方案中的量值偏差； 4.4.2 由总经理签名认可后，由项目经理进行投标文件的最终方案和策略性说明汇总； 4.4.3 投标文件的文字部分和数字部分一经确定后，原参与工作人员立即与此项工作脱离； 4.4.4 投标工作完成，由项目经理在规定的时间内将项目组成员手中的招标书、项目设计笔记、与项目有关的任何记录、文件、项目策划方案书收集起来，以避免商业情报的泄露； 4.4.5 标书制定时，应多准备一套标书；投标结束后，由项目经理将多余的那份标书及标书的电子版、从各项目组成员处收集的与标书有关的文件、记录、笔记，以文件包的形式密封，交
5、档案管理员进行存档。 4.5 合同的更改与评审 4.5.1 中标后或与客户有合同确认意向后，合同的评审应在合同正式签订之前进行，确保客户的各项要求合理、明确、书面化，双方协调一致，公司有能力满足。 4.5.2 合同由公司高层负责签订，各职能部门对合同的相应内容进行评审，具体评审方法见4.1节。 4.5.3 合同评审是应由评审部门奖评审结论记录在合同评审记录中。 4.5.4 公司高层对是否确认合同作审核结论。 4.5.5 合同签订后，若客户提出更改意见，对原合同内容变更较大则应按上述程序重新进行评审，交公司高层审批后签订补充合同方能生效，对一般的服务变更或局部较小的补充修改，则可由销售部或项目经理与客户共同协商修订认可，且需以书面协议书方式确认，利于作决算依据。 4.5.6 销售部或项目经理根据修改评审意见，与顾客沟通后，重新签订修改合同。 4.5.7 合同评审记录由销售部交档案管理员存档。
