《名词解释及问题.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《名词解释及问题.docx（3页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、名词解释及问题四 名词解释 1.凭证金额的平衡校验 根据“有借必有贷，借贷必相等”原理，对于用户输入的凭证，若系统检查到借贷双方总额相等，则说明借贷平衡，反之，若计算机在校验中如果发现某张凭证借贷方金额不相等，系统就会自动显示出错信息，要求修改。 2.预防性控制 指为预防各种差错与舞弊发生而建立的控制措施。 3.决策支持系统 决策支持系统是指由数据库、决策模型库和对话管理三部分组成的、用于支持和辅助和层领导进行决策的信息系统。 4.凭证数据的类型校验 用于检查输入的凭证数据类型是否是符合要求的类型，比如检验凭证日期是否是一个合法的日期值，借贷的金额是否是数值类型等。 5.非法对应科目检查 借贷
2、科目之间的对应关系由客观事实来决定，并不是任何两个科目都是相关联的。在凭证处理模块中，将与某个科目不存在对应关系的有关科目都送进非法对应关系库中。在输入凭证过程中，凡是输入的科目对应关系在该库中有定义的，该凭证即为非法对应科目凭证，这种凭证应拒绝接受。 6.系统的生命周期 指一个计算机应用系统从其提出、调查到分析、设计、有效使用，直至被淘汰或取代的整个期间。 7.原型法 是一种系统开发的方法。它先根据用户的最主要要求开发出能实现系统最基本功能的一个原型，给用户使用，再根据用户对原型的意见反复修改完善原型，直到得到用户满意的最终系统为止。 8.数据备份 操作将存放在系统中的数据和程序文件备份到硬
3、盘的其它目录、外磁盘或磁带上的操作。 9.纠正性控制 指对系统中已发生的差错与舞弊，不仅具有检测功能，而且具有更正功能的控制措施。 10 常用凭证与常用摘要 为提高填制凭证速度及规范性而采取的一种填制凭证措施。常用凭证是对会计业务中相仿的，即重复性较高凭证制作一个副本，以备填制凭证时调用。常用摘要是对凭证中摘要内容相仿，即重复性较高的摘要制作一个副本，以备填制凭证时调用。 五、问答题 1如果在输入有关应收账款的凭证时，发现该客户是一新客户，应怎样处理，才能使凭证正确输入？ 如果应收账款采用明细科目核算，则先在科目设置中对应收账款科目增加一个明细项目为该客户的明细，再进行录入；如果应收账款采用项
4、目核算，则先在项目核算客户核算项目中先增加该客户的相关资料，然后进行凭证的录入。 2 账务处理系统的主要特征 1)规范性强，一致性好，易于通用化。 2)综合性强，在整个会计软件系统中起核心作用 3)严密性 3举例说明会计科目设置与编制报表的关系。 会计科目的设置必须满足报表编制的要求，凡是报表所用数据，需从账簿中对应的会计科目中取得，必须设立相应科目，避免编制报表时重新计算。 4. 基础资料设置，具体包括哪些主要资料设置？ 基础资料设置，具体包括的主要资料设置有：会计科目、客户资料、供应商资料、员工资料、币种、存货类别、计量单位以及各个子系统的一些参数设置。 5系统初始化的具体任务是什么？ 系
5、统初始化是指手工记账和计算机系统的交接过程。在初始化处理中，主要是将手工记账的一些方法、核算规则、内容、形式等告诉计算机，并将手工处理的会计数据结转到计算机中。 6工资核算系统需要向账务系统结转哪些凭证？ 工资核算系统需要向账务处理系统结转的凭证有：工资结算凭证、福利费计提凭证。 7应收款管理系统，需要向账务系统结转哪些凭证？ 应收款管理系统需要向账务系统结转的凭证有：收款单、赊销发票、坏账处理凭证。 8应付款管理系统，需要向账务系统结转哪些凭证？ 应付款管理系统需要向账务系统结转的凭证有：付款单、入库单、赊购发票。 9工资核算系统定义的工资项目在什么时候使用？ 工资核算系统定义的工资项目在确定工资表的栏目时被用到，同时还将在工资计算公式、工资表输出中被用到。 10试述应收账款系统需要输入哪些数据。 应收账款系统需要输入收款单数据和赊销发票数据。
