后勤管理系统.docx

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1、后勤管理系统后勤管理系统 后勤管理系统包括出库管理、入库管理、库存管理、统计查询、字典管理、系统维护，每个模块下又包涵各自的子菜单。 入库管理：可分为新增入库单，修改入库单，不动产注册，新增退库单，修改退库单，审核入库单，审核退库单，其它方式入库，打印入库单，打印退库单，凭单入库。 操作说明 首先把字典管理全部输入齐全，供货单位字典，施工单位字典，物资字典管理，物资类别管理，经办人字典。 1、供货单位字典：选择厂家，商家，排序方式，按ALT+A追加，输入单位名称，开户银行，帐号等信息。若输入错误，双击某个单位名称可进行修改，也可以按ALT+D键注销，点击ALTP键进行打印。 2、施工单位字典管

2、理：按ALT+A键追加，输入单位名称，联系人等信息，若发现输入错误按ALT+D键注销。 3、物资字典管理：双击全部物资，单击物资小类别名称，按ALT+A键追加输入物资代码物资名称，规格，单位等信息，单个物资字典录入完毕。按ALT+D键注销。 4、物资类别管理：右键单击物资大类别名称，可进行物资类别的追加，修改，注销。点击追加，输入类别代码。类别名称。 5、经办人字典：双击左栏全部科室，所有的科室全部显示出来，用上下键可选择，只要点击某个科室，点击ALTA键追加，输入人员代码及姓名即可，如果输入错误可点击ALTD键注销，点击ALTP键打印。 一、 新增入库单 1、功能描述 购进一批新物资，进行入

3、库操作。系统会自动产生一个入库单号， 我们根据这个单号实现以后的操作，例：修改、审核入库单必须依 照此单号来进行操作。 2、具体操作 选中所在的仓库，入库的日期，供货的单位，在经办人一栏填写姓名，回车，光标定位在物资名称一栏，写上要进行入库的名称代码，所属厂家，数量和价格如实填上，回车或者按ALTY键，出现一信息框，“填写入库单结束，入库单号为多少”。点击ALTC键继续，可进行下一个要入库的操作，点击ALTN键可取消刚才的操作。 二、 修改入库单 1、功能描述 可实现对新增入库单因某种原因失误进行修改的功能。 2、具体操作 选中所在的仓库，入库的单号，回车系统把要修改的数据显示出来，修改某个名

4、称，双击这个名称，光标会定位在某个名称上面，进行修改即可，数量和价格，厂家可以修改，回车结束。发现这张单子不要，点击ALTR键全废，发现某一项错误，点击ALTD键项废即可，点击ALTC键继续可进行下一个单子。 三、 审核入库单 1、功能描述 可实现对新增入库的物资名称进行审核认。 2、具体操作 选中所在的仓库，入库的日期，供货单位，入库单号，回车，屏幕显示出所有的入库名称，如果全部审核，点击ALTY键确认即可，对某一个物资进行审核，点击某个，双击或者回车，并在选择栏内打上“”标志，点击ALTY键确认，出现一信息框，“确认审核入库吗”，点击确定，审核结束，点击ALTC键继续可进行下一个物资审核，

5、按ALTN键可取消刚才的操作。 打印入库单 在入库单填完经审核无误后，调出入库时间，供货单位，入库单号，按键进行打印。 四、 新增领物单 1、功能描述 实现某个科室向仓库领物，进行库存减少的功能。系统会自动产生 一个出库单号，我们根据这个单号实现以后的操作，例：修改、审 核领物单必须依照此单号来实行操作。 2、具体操作 选择所在的仓库，日期，所领用的科室，经办人的姓名，回车，光标定位在物资名称一栏，在此处填写所需要的物资名称，数量，价格，直接敲回车或者按ALTY键确认，出现一信息框，“填写出库单结束，出库单号为多少”，点击ALTC键继续，可进行下一个科室领物单，按ALTN键可取消刚才的操作。

6、五、 修改领物单 1、功能描述 可实现对新增领物单因某种原因失误进行修改的功能。 2、具体操作 选中所在的仓库，出库的单号，回车，系统把修改的数据显示出来，如果修改某个名称，双击这个名称，光标定位在这个名称上面，进行修改，数量和价格，回车结束。发现这张单子不要，点击ALTR键全废，发现某一项错误，选中该项点击ALTD键项废，点击ALT+C键可继续修改。 六、 审核领物单 1、功能描述 可实现对新增领物单的物资名称进行审核确认。 2、具体操作 选中所在的仓库，日期，领用科室，出库单号，回车，屏幕显示出所有的领物名称，如果全部审核，点击ALTY键确认，如果对某一个物资进行审核，点击某个，双击或者回

7、车，并在选择栏内打上“”标志，点击ALTY键确认，出现一信息框，“确认审核出库吗”，点击确定，审核结束，点击ALTC健可继续下一个物资审核，按ALTN键可取消刚才的操作。 打印领物单 在领物单填完经审核无误后，调出领用日期，领用科室，出库单号，按键进行打印。 不动产注册 七、 新增退库单 1、功能描述 如果某个科室领用多了，或者是因为过期还是其它的原因，需要退 还，在此进行操作。系统会自动产生一个退库单号，根据这个 单号实现以后的操作，例：修改、审核退库单必须依照此单号来实 行操作。 2、具体操作 选中所在的仓库，日期，退库的科室，经办人，回车，光标定位在物资名称一栏，把所要退还的名称，数量，

8、价格全部填写，回车或者按ALTY键确认，会出现在一信息框，“退库单填写结束，退库单号为多少”，按ALTC键可继续下一个入库的操作，按ALTN键可取消刚才的操作。 八、 修改退库单 1、功能描述 可实现对新增退库单因某种原因失误，在此可进行修改的功能。 2、具体操作 选中所在的仓库，退库的单号，回车，系统把修改的数据显示出来，如果修改某个名称，双击这个名称，光标会定位在某个名称上面，进行修改数量和价格，直接回车结束。发现这张单子全部不要，点击ALTR键全废，发现某一项错误，只要点击ALTD键项废，点击ALTC键继续下一个单子。 九、 审核退库单 1、功能描述 可实现对新增退库的物资名称进行审核确

9、认。 2、具体操作 选中所在的仓库，退库的日期，供货单位，退库单号，回车，屏幕会显示出所有的退库名称，如果全部审核，点击ALTY键确认即可，如果对某一个物资进行审核，点击某个，双击或者按回车，并在选择栏内“”标志，点击ALTY键确认，会出现一信息框，“确认审核退库吗”，点击确定，审核结束，如果进行下一个物资审核，点击ALTC继续，按ALTN键可取消刚才的操作。 打印退库单 在退库单填完经审核无误后，调出退库日期，退库科室，退库单号，按 键进行打印。 十、 新增退货单 1、功能描述 实现仓库的货物购进多了，或者是因为其它的原因，需要退回给厂 家的功能。会产生一个退货单号，我们根据这个单号实现以后

10、的操 作，例：修改、审核退货单必须依照此单号来实行操作。 2、具体操作 选中所在的仓库，日期，接受的单位，经办人 的姓名，回车，光标定位在物资名称一栏，把所要退还的名称，数量 ，价格，全部填写，回车或者按ALTY键确认，出现一信息框 “填写退货单结束，退货单号为多少”，点击ALTC键继续下一个 要进行退货的操作，点击ALTN键可取消刚才的操作。 十一、修改退货单 1、功能描述 可实现对新增退货单因某种原因失误，在此可进行修改的功能。 1、具体操作 选中所在的仓库，退货的单号，回车，系统把修改的数据显示出来，修改某个名称，双击这个名称，光标会定位在某个名称上面，进行修改数量和价格，回车结束。发现

11、这张单子全部不要，点击ALTR键全废，发现某一项错误，点击ALTD键项废即可，点击ALTC键继续下一个单子。 十一、审核退货单 1、功能描述 可实现对新增退货单的物资名称进行审核确认。 2、具体操作 选中所在的仓库，日期，接受单位，退货单号，回车屏幕显示出所有的退货名称，如果全部审核，点击ALTY键确认即可，对某一个物资进行审核，点击某个，双击或者按回车，并在选择栏内“”标志，点击ALTY键确认，出现一信息框，“确认审核退货吗”，点击确定，审核结束，点击ALTC继续，可进行下一个物资审核，按ALTN键可取消刚才的操作。 打印退货单 在退货单填完经审核无误后，调出退货日期，接受单位，退货单号，按

12、 键进行打印。 十二、新增报废单 1、功能描述 实现仓库的货物因某种原因而报废了，需要退回给厂家的功能。会 产生一个报废单号，我们根据这个单号实现以后的操作，例：修 改、审核报废单必须依照此单号来实行操作。 2、具体操作 选中仓库，日期，经办人，回车，光标定位在物资名称一栏， 输入报废的物资名称，数量，因某种原因而报废，回车或者点击 ALTY键确认，出现一信息框，“填写报废单结束，报废单号 为多少”，点击ALTC键继续，可进行下一个科室退货单，点击 ALTN键可取消刚才的操作。 十四、修改报废单 1、功能描述 可实现对新增报废单因某种原因失误，在此可进行修改的功能。 2、具体操作 选中所在的仓

13、库，报废的单号，回车，系统把修改的数据显示出来，修改某个名称，双击这个名称，光标会定位在某个名称上面，进行修改，数量和价格，回车结束。发现单子不要，点击ALTR键全废，发现某一项错误，点击ALTD键项废即可，点击ALTC键继续可进行下一个单子。 十五、审核报废单 1、功能描述 可实现对新增报废单的物资名称进行审核确认。 2、具体操作 选中所在的仓库，报废日期，报废单号，回车，屏幕显示出所有的报 废名称，如果全部审核，点击ALTY键确认即可，如果对某一个物 资进行审核，点击某个，双击或者回车，并在选择栏内打上“”标 志，点击ALTY键确认，出现一信息框，“确认审核报废吗”，点击 确定，审核结束，

14、点击ALTC继续可进行下一个物资审核，点击 ALTN键可取消刚才的操作。 打印报废单 在报废单填完经审核无误后，调出报废日期，报废单号，按键进行 打印。 十六、其它方式入库 1、功能描述 可实现对某些物资直接入库，对非采购办理入库操作，而不需要进行审核。 2、具体操作 选择仓库，日期，所属单位，回车，光标定位在物资名称一栏，输入所要入库的名称，数量和价格，所要入库的方式，直接回车或者按ALTY键，会出现在提示框，“填写入库单结束，入库单号为多少”。如果按ALTC键继续，可进行下一个要入库的名称，按ALTN键可取消刚才的操作。 十七、其它方式出库 1、功能描述 对非采购办理出库，使相应库存减少的

15、出库操作。 2、具体操作 选中所在的仓库，日期，外单位名称，回车，光标定位在物资名称一 栏，选择所要入库的方式，数量和价格，回车或者按ALTY键确 认。 十八、物资拆分 1、功能描述 可实现对物资拆分之后的某些材料可进行回收再利用。 2、具体操作 十九、拆分审核 1、功能描述 可实现对物资拆分进行审核确认。 2、具体操作 二十、物资报增报损 1、功能描述 对物资因某些原因破损或者因盘点时失误，可在此进行报增报损的功能。 2、具体操作 选择仓库，物资名称，回车，光标会定位在增减量一栏，输入负数，代表减量，输入正数，代表增量。原因一定要写清楚，以免以后查询。 打印拆分单 在拆分单填完经审核无误后，

16、选择仓库，日期，拆分单号，按键进行打印。 打印盘存表 选择盘存的仓库，日期，双击全部物资，系统会显示出盘存时的记录，按ALTP键打印，点击ALTC键继续，可进行打印下一个盘存表。 库存管理可分为仓库盘存，盘存前处理，盘存审核，盘存取消，物资拆分，拆分审核，物资报增报损，打印拆分单，打印盘存表。 仓库盘存，盘存前处理仓库盘存盘存审核 二十一、盘存前处理 选择所要盘存的科室或仓库，选中，点击确认，会出现一提示框，“盘 存初始化结束”，之后退出。 二十二、仓库盘存 选择所盘存的仓库，双击屏幕左边的全部物资旁的加号，系统会自动显 示出所有要盘存的物资，用上下键可选择，选中某一个，双击，光标在 价格处，

17、只要输入正确的价格和数量即可，如果只要盘存某些物资，只 要在排序方式处选择编码，在快速定位一栏输入，系统会自动查找出所 要盘存的物资。这样就更方便更节省时间。 二十三、盘存取消 仓库盘存因为某种原因，或者是其它的失误，导致盘存数量不正确，此 时可在此模块进行盘存取消。 二十四、盘存审核 盘点登记后做盘存审核，可使库存数量与实际盘存数量相等，只要点击 确认，会出现在提示框，“审核结束”。 统计查询可分为物资库存查询，物资流水查询，物资购进查询，物资领用查询，物资退货查询，物资退库查询，物资报废查询，部门领用汇总，报增报损查询，科室领用查询，物资购进汇总，科室分类查询。 二十五、物资库存查询 具体

18、操作 选择所要查询的仓库，双击左边的列表框旁的加号，系统会自动显示出库 存量，如果要查某一个，只要在快速定位框中填写编号即可。点击ALT P键打印，可打印库存单，ALTC键继续，可进行下一个所要查询的仓库 库存。 二十六、物资流水查询 具体操作 选择仓库，日期时间段，有三种选择进行查询 输入物资名称的五笔代码，会显示物资的当时库存等信息。按ALT+Y键确认。 二十七、物资购进查询 具体操作 选择仓库，日期时间段，屏幕左栏会显示出所有的单位，只要双击某一单位，即 可以查到这段时间内购进物资的查询。，按ALT+P键打印即可。 二十八、物资领用查询 具体操作 科室向仓库领用物资，实行减库存的操作。选

19、择仓库，日期，点击左栏全部科室 ，系统会显示出这段时间内所有领用物资的出库日期，物资名称，单位，数量等 基本资料，双击某一物资名称，可显示出经办人的姓名。点击ALTP键打印， ALTC键继续。 二十九、物资退货查询 具体操作 物资因某些原因，需要退还给厂家的操作。选择 仓库，日期，点击左栏中全部单位，系统会显示出这段时间内所有退还给厂家的 记录查询，双击某一物资名称，可显示出供货单位和经办人的资料。点击ALT P键打印，ALTC键继续。 三十、物资退库查询 具体操作 物资因某些原因，需要退还给仓库的操作。选择 仓库，日期，点击左栏中全部人员，系统会显示出这段时间内所有退还给仓库的 记录查询，双

20、击某一物资名称，可显示出经办人的姓名。点击ALTP键打印， ALTC键继续。 三十一、物资报废查询 具体操作 物资因为不小心摔坏了或者其它的原因，需要做报废的操作。选择仓库，日期， 点击左栏中全部物资，系统会显示出这段时间内所有报废的记录查询，双击某一 物资名称，可显示出经办人的姓名。点击ALTP键打印，ALTC键继续。 三十二、物资分布查询 具体操作 查询某物资在各个部门的数量及金额分布情况，在物资名称一栏输入所要查询的 物资，回车或者点击ALT+Y键确认，系统显示出物资在各个科室的分布情况，点击ALT+C健继续下一个要查询的物资，点击ALT+P键可打印 物资分布表。 三十三、部门领用汇总

21、具体操作 某一时间段内科室向仓库领用物资的汇总功能。选择仓库名称,日期段,双击 全部科室,左键单击科室名称显示出物资的名称类别及领用金额汇总.按ALT+P键 打印出汇总报表，点击ALTC键继续。 三十四、报增报损查询 具体操作 可实现对报增报损的物资进行记录查询。选择仓库， 日期段，回车或者点击ALTF查询，系统会显示出这段时间内报增报损的记 录，。 三十五、科室领用月报 具体操作 某一时间段内科室领用的物资统计情况。选择仓库，日期段，回车或者点击ALT Y键确认，可显示出这段时间内所有领用的记录情况，。点击ALTP键打印出月报表。 三十六、物资购进汇总 具体操作 某一时间段内所有购进物资的汇总情况。选择仓库，日期段，回车或者点击ALT Y键确认，可显示出这段时间内所有购进的情况，点击ALT P键进行打印汇总表。 三十七、科室分类查询 具体操作 选择仓库名称，日期段，双击左栏全部物资，单击物资类别，系统自动显示科室 领用物资的分类记录情况。 注：所有管理模块的系统维护里的操作都类似： A：编码选择：选择五笔码，拼音码，数字码。只需在圆圈里左键点击一下即表示选中哪一种输入法。 B：更改口令：输入原口令，现口令，按ALT+Y键确定，再确定一次口令即可。