员工聘用管理办法.docx

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1、员工聘用管理办法员工聘用管理办法 第一节 第一条 第二条 总则 为规范和统一管理本公司的员工招聘工作,加强员工队伍建设,提高员工的基本素质,依据实际情况,特制定本管理办法。 本管理办法适用于除公司管理岗位之外的所有员工。 第二节 招聘 第三条 第四条 第五条 招聘方式: (一) 内部调剂或内部聘用:对决定以内部聘用方式进行选拔的,人力资源部根据招聘岗位要求,在对现有人员供给状况进行评估,评估通过,在企业内部公布竞聘信息,明确竞聘岗位任职资格、岗位职责、任职目标等; (二) 外部招聘:人力资源部根据招聘岗位要求,制定招聘方案,包括招聘时间、招聘渠道、招聘费用等内容,同时本着节约费用的原则选择招聘

2、媒体,发布招聘信息。 招聘原则: (一) 符合劳动法规定的用人条件; (二) 遵循公平公正、量才适用、用人所长;注重教育和工作经历的同时,更关注人员的潜能;注重人员的敬业精神、道德品质、执行力、解决问题能力、学习能力、沟通能力; (三) 参加内部聘用人员,同等条件下,优先考虑服务满一年的员工。 招聘流程: (一) 人员需求申请: 1. 各部门根据本部门实际工作量及现有人员情况,确定人员需求意向,向人力资源部递交书面申请表,申请表由部门主管或部门经理填写后传至人力资源部; 2. 人力资源部在接到用人申请后,根据公司实际情况,对需求进行审核。如经审核,确定了该岗位的需求性,则下一步根据该岗位职责进

3、行内部调整的可行性分析,并同用人部门协商。如内部调整行不通,则实施外部招聘; (二) 招聘信息发布: 1. 人力资源部综合成本、效果等因素,选择人才市场、报纸、网络等招聘渠道; 2. 人力资源部发布招聘信息,并做好应聘人员的接待准备工作。 (三) 初步甄选:人力资源部根据应聘者提交的个人简历,获取应聘人员的背景信息,对不合要求者加以淘汰。 (四) 面试: 1. 人力资源部通知应聘人员面试信息; 2. 人力资源部主持面试,对应聘者的人品、性格特征、爱好特长、沟通能力、应变能力等方面进行初步的了解和测试; 3. 人力资源部确定可以进行复试应聘人员名单。 (五) 复试: 1. 人力资源部通知应聘人员

4、复试信息; 2. 用人部门主管主持复试,并给出用人意见,提交人力资源部。 第三节 第六条 录用 录用人员需提供身份证、学历学位证、离职证明原件及复印件;并应在入职两周内提交上述证件; 第七条 员工录用后,如发现其应聘时提供的证件或资料与事实不符,公司将有权与其解除劳动关系; 第八条 为便于紧急联络,员工个人资料有任何更改,必须尽快通知人力资源部; 第九条 公司鼓励员工向急需招聘但市场人力资源紧缺的岗位推荐适合的人才,如被公司录用,公司将酌情给予推荐奖励; 第十条 当出现以下情况时,公司会根据需要进行人力调配,部门及员工应从公司全局利益出发,予以支持: (一) 公司经营业务发生变化; (二) 公

5、司内部组织结构或部门职能发生变化; (三) 人才合理流动的需要。 第十一条 凡具有下列情形之一者,不得录用为公司员工: (一) 有精神病史、传染病或其他重疾者; (二) 有刑事记录者; (三) 有吸食毒品、赌博等不良嗜好行为者; (四) 未满十八周岁者; (五) 曾在公司被辞退者。 第四节 档案及劳动合同管理 第十二条 档案管理: (一) 员工入职后需将档案转到公司指定的档案管理机构。公司仅负责缴纳指定管理机构的人事管理费用。 (二) 人力资源部负责督促档案管理机构规范档案管理工作,并及时补充归档所需文件。 第十三条 劳动合同管理: (一) 全体员工应按劳动法及相关劳动法规与公司签订劳动合同。

6、员工应及时提供签署合同所需的相关证明材料。 (二) 新签劳动合同:员工入职一个月内与公司签订正式劳动合同。 (三) 续签劳动合同:员工合同到期,由人力资源部征求部门负责人和本人意见,报公司领导批准后,与员工正式续签合同。 第五节 入职培训 第十四条 员工入职后应接受公司组织的统一培训。公司人力资源部以及用人部门将根据需要,采用抽查或全体新员工测试的形式,评价新员工对以下各方面的了解程度,并将评价结果作为试用期转正审批条件之一。 第十五条 新员工应主动通过各种方式了解以下方面: (一) 公司背景、公司理念、发展史、主要业务形式; (二) 本部门职能、发展方向和模式; (三) 明确岗位专业要求及工

7、作内容; (四) 公司其他部门主要职能及沟通方式。 第六节 第十六条 详见员工试用期管理办法。 第七节 辞职、辞退 试用期及转正 第十七条 详见员工辞职辞退规定管理办法。 第八节 权责 第十八条 人力资源部: (一) 审核用人部门的招聘需求及职位说明书; (二) 选择各种招聘渠道,完成人力需求增补计划; (三) 根据职位说明书条件要求,筛选应征者相关资料; (四) 负责组织并实施人员的招聘及录用手续的办理; (五) 负责审核、评定员工薪酬。 第十九条 各部门: (一) 负责对本部门的人力需求规划,并对本部门人力需求提出申请。 (二) 配合人力资源部对应聘者进行专业知识的复试。 第九节 附则 第二十条 本管理办法自发布之日起实施。 第二十一条 本规定由人力资源部负责解释和修订。

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