备品备件管理程序.docx

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1、备品备件管理程序备品备件及原材料仓储和发放 管理程序 1.目的 做好备品备件及原材料的有效保管、合理发放及适时处理;对于及时消除设备缺陷、防止事故的发生和加速事故抢修、缩短抢修停机时间、提高设备健康水平、保证安全经济运行十分重要,特制定本管理制度。 2.适用范围 本标准规定了备品配件及原材料的管理和要求,检查与考核。 本标准适用于*车间备品配件及原材料管理工作。 3. 职责 为更好做到备件及原材料的管理工作,车间特成立仓库管理组: 仓库监督人:车间领导,主要负责鉴定贵重物资的发放使用等; 仓库管理负责人:设备管理员、调度员,负责鉴定较为贵重物资的发放使用以及仓库的管理等; 仓库管理员:负责备品

2、备件、原材料的入库验收、登记进账、保管、出库、盘存、统计等业务;负责履行计划申请、领用和废旧备件的回收工作; 4. 程序 4.1验收入库 4.1.1备品备件、原材料的验收入库主要以查看产品合格证;查看规格型号、制造厂家等是否与要求相符,查看实物 - 1 - 数量与入库数量是否相符;查看实物的包装和实物的表面是否存在破损、缺陷、少件等; 4.1.2验收发现存在问题和缺陷应通知采购业务人员处理并予以登记; 4.1.3入库后必须在当天进账。特殊情况下可以延缓2-3天,但必须经仓库管理负责人认可。 4.2备品备件、原材料的保管 4.2.1备品备件、原材料必须根据不同品种、规格、型号,按照三清四定的原则

3、合理存放。 4.2.2仓库物资做到货架有编号、品种有标签、账页有编号、见账知货位,见物知账页。库容整齐,摆放合理,工作方便,节约仓容。 4.2.3 物资的存放必须考虑防潮、防晒、防腐、防压及其他特殊要求; 4.2.4易燃易爆、易腐蚀物资要分开存放。 4.2.5库存物资必须定期保养。 4.3备品备件、原材料的发放 4.3.1备品备件、原材料的发放按登记领料的制度,领退料做到日清月结,月终做到账、卡、物、资金四一致; 4.3.2仓库管理员严格按照登记中的名称、规格型号、数量发货; 4.3.3贵重物资要严格掌握领发制度,控制成本费用,价值在100元300元以内经设备管理员、调度员同意,价值在300元以上必须经车间领导同意,方可发放。五金工具、机器零配件、电器原则上实 - 2 - 行以旧换新制度。 4.3.4仓库管理员在领料发料过程中应注意检查外观是否存在腐蚀、破损、挤压变形等质量问题; 4.3.5仓库管理员应及时反馈质量问题,并予以登记; 5.盘存、统计 5.1备品备件、原材料仓库每月盘点一次,每年清查两次,清查和盘点要有报表,仓库人员在盘存中应做到盈亏有原因,损坏有报告,记账有凭证,储备有分析。 5.2各仓库应在下月5日前将每月入库、出库和库存物资及金额统计造表,统计表一式两份,一份交设备管理员、一份留仓库存档; *车间 二一一年二月二十二日 - 3 -

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