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1、外贸信函道歉信一对一真人外教，每节课仅需6元 ，有网络就可以学，30天让别人对你的口语刮目相看！ 外贸英语培训班讲解道歉信13个写法 我把客户当初恋，客户却要我说道歉？这种事情有木有发生在你的身上呢，亲！ 外贸的道路上没有总是一帆风顺，总会有点小插曲，比如：漏看邮件，迟回复客户邮件，不能按时交货，单证出现问题，资料缺失，货物质量问题，沟通问题等等；所以学会向客户致歉有时也是需要一点技巧，把客户捧得高高的，稳稳的，那么订单就妥妥的，跑不了。 春喜外贸英语培训班透漏13句道歉信常用句子给大家： 1.please accept our profound apologies for this mist
2、ake, which could not have happened to a more valued customer. 实在不应该对我们尊贵的客人发生这样的错误，请您接受我们深深的道歉。 2.please accept our sincere apologies if this late reply to your mail of dec. 19 has caused you any problems. 现收到您x月x日的邮件，回复太晚给您带来不便，请您接受我们诚挚的歉意。 3.we owe you an apology for not answering your e-mail lett
3、er sooner. 没有及时回复您的邮件，实在抱歉。 4.please accept our sincere apologies for the error in your bill of dec.16. we have corrected the situation and are very sorry for any inconvenience. 请接受我们x月x日为您开出的账单上的错误，我们已经更正错误，很抱歉由此给您带来的不便。 我为我的疏忽表示抱歉，希望修正后能让贵公司满意。 6.none was intended. 事发突然。 7.please accept our apolog
4、ies for any inconvenience that this may cause. 由此带来不便，我们表示歉意。 8.we are sorry for the error in your bill and thank you for calling it to our attention. 对于账单的错误我们很抱歉，很感激您告知此事。 9.i sincerely apologize for this misunderstanding! 对此造成的误解我真诚道歉! 10.i apologize for the late asking but we want to make sure t
5、he correctness of our implementation asap. 很抱歉现在才进行询问,但是我们需要尽快核实执行信息。 我们确信尚未产生永久和实质的危害，并为这个错误给贵公司带来的困扰表示最诚挚的歉意。 感谢您关于投诉新购买的激光打印机存在严重缺陷的传真。您的投诉证据充分。我们为此感到很抱歉，并对有机会改正错误感到很欣慰。 您x月x日发了紧急传真，投诉贵公司的销售目录被印刷得很糟糕。请原谅我没有及时回复您，我临时去欧洲出差，4天都不在办公室。 外贸英语培训班讲解道歉信13个写法由春喜外语供稿。篇二：外贸函电模板大全 目录 chapter 1 建立贸易关系 1. 请求建立贸易
6、关系 request for establishing business relations 2. 回复请求建立业务关系 reply to the request for establishing business relations 3. 索取产品资料 request for product literature 4. 回复索取产品资料 reply to the request for product literature 5. 邀请会面 invitation to the business appointment 6. 接受会面邀请 accepting the invitation to
7、the business appointment 7. 谢绝会面邀请 declining the invitation to the business appointment 8. 要求更改会面时间及地点request for changing the time place of the meeting chapter 2 推销 9. 向特定客户推销 sales letter to specific customers 10. 向不特定客户推销 sales circular to non-specific customers 11. 寄信给老客户 sales letter to old cus
8、tomers 12. 寄信给新客户 sales letter to new customers 13. 推销新产品 sales letter for promotion of new products 14. 推销劳务 sales letter for promotion of labor services chapter 3 询盘和订货 15. 一般询盘 general inquiry 16. 回复一般询盘 reply to the general inquiry 17. 具体询盘 specific inquiry 18. 报虚盘 making a non-firm offer 19. 报实
9、盘 making a firm offer 20. 买方还盘 making a counter offer 22. 下订单 placing an order 23. 接受订单 accepting an order 24. 拒绝订单 declining an order 25. 下续订单 placing a repeat order 26. 推荐替代品 offering a substitute product 27. 接受替代品 accepting a substitute product 28. 拒绝替代品 declining a substitute product 29. 涨价通知 no
10、tice for price increase 30. 回复涨价通知 reply to the price increase notice chapter4 付款 31. 询问付款方式 asking about payment terms 32. 接受付款方式 accepting payment terms 33. 要求修改信用证 request for amendment to l/c 34. 信用证修改 amendment to l/c 35. 付款通知 payment notice 36. 收到付款通知 receipt of payment notice 37. 催促付款urging p
11、ayment (first notice) 38. 催促付款urging payment (last notice) 39. 索取发票 asking for invoice 40. 寄送发票 sending invoice chapter 5 包装和交货 41. 包装要求 packaging requirements 42. 回复包装要求 reply to packaging requirements 43. 装运时间 time of shipment 44. 回复装运通知 reply to time of shipment 45. 催促装运 urging shipment 46. 回复催促装
12、运 reply to urging shipment 47. 出货通知 shipment advice 48. 货物抵达通知 goods arrival notice chapter 6 投诉和致歉 50. 对货物未寄达致歉 apology for goods arrival failure 51. 出货延迟 late delivery 52. 对出货延迟致歉 apology for late delivery 54. 对货物质量不佳致歉 apology for poor quality of goods 56. 为数量错误致歉 apology for wrong quantity of go
13、ods 58. 为发货有误致歉 apology for sending wrong goods 60. 为包装不良致歉 apology for poor packaging 61. 付款出错 payment error 62. 为付款出错致歉 apology for payment error 63. 对服务的不满 service dissatisfaction 64. 对服务不满致歉 apology for customer service dissatisfaction chapter 7 商务交往 65. 请求筹备出差 request for preparing for a busine
14、ss trip 66. 回复请求筹备出差 reply to the request for preparing for a business trip 67. 确认预定行程 confirming itinerary reservation 68. 出差后的感谢 thanks for a business trip 69. 活动通知 activity notice 70. 集会通知 gathering notice 71. 邀请担任演讲者 inviting speaker 72. 回复演讲邀请 reply to the invitation for speaker 73. 展销会通知 trade
15、 fair notice 74. 回复邀请 reply to the trade fair invitation 75. 请求帮忙做问卷调查 request for filling out questionnaire 76. 请求转载许可 request for reproduction permission chapter 8 公司人事 77. 人事查询 personnel enquiry 78. 找寻人才 looking for qualified personnel 79. 晋升公告 promotion announcement 80. 调动通知 transfer notice chap
16、ter 9 公司内部 82. 会议通知 meeting notice 83. 例行报告 routine report篇三：道歉信： 道歉信： 道歉信是因工作失误，引进对方的不快，以表示陪礼道歉，消除误解，增进友谊和信任的信函。 格式：.称谓。 .正文：诚恳说明造成对方不快的原因；表示歉意，请予以理解、见谅。 .署名、日期。 范例： 向客户致歉 执事先生： 你方本月22日订货单收悉。非常抱歉！羽绒背心目前无法交货。我们最快的交货期要到7月初。 当然，你方是急着要货的。可是，需要量远远超过我们以往的经验，特向你方道歉！ 你的忠实的 年月日篇四：最全开发信案例及外贸知识问答 一. dear sirs
17、: we are a factory of fiberglass in china and our main product is chopped strand mat (csm) and stitch chopped strand mat and etc. i wonder if you need this product; if you are interested in our products, please kindly return this mail. maybe now you have regular business partner。if so.please leave m
18、y message in your email box.maybe someday it will be useful。 yours sincerely jack 1man. 很多地方我实话实说.你千万别介意啊.我个人认为.你的开发信有以下几个问题. 1.文字太长.很难扫一眼就看明白.至少要花10 多秒钟时间来看。而一般老外看邮件通常就是3秒扫一眼.然后决定邮件的命运。可以把它删减一下.突出重点就可以了。 3.公司介绍太多.最好一笔带过。客人不会有太大兴趣去看的。只有等他对你的产品.价格各方面都有兴趣.他才会要了解一下你们是什么样的公司.什么规模之类的。 4.很多很多多余的话可以删掉的。比如说
19、“我知道你有老供应商.但请你保留我的邮件.也许你有一天用得上.”这类的话都可以删掉。即使你写了.他想删掉.你也不能控制啊。最好的办法就是什么都不写. 但是让他有那么一刻的犹豫.是不是先存一下这封邮件。这就是你字里行间需要把握的地方. 就是完全另外一种味道了。这是中国文化和西方文化之间的差异.西方人看来.这句话有恶 意贬低他人的嫌疑。而且一分钱一分货的道理他们是知道的。专业的客人和大买家都不会在一开始随便谈论价格.聪明的sales也不会在一开始谈论价格.只有当你把所有问题都搞清楚了.最后谈价格.成交率会大大提高。如果有朋友读过roger dawson写的“secrets of power neg
20、otiating”.就知道怎样跟客人谈价格了。这是题外话.我以后如果写一篇如何跟客人谈价格有关的文章.会详细论述的。如果你这个客人正巧做的是中高端市场.你这句话让他一看.就会觉得你卖的东西是cheap item.不是他的style.那就画蛇添足了。更何况这句话有点拽.让人读上去的第一感觉不太舒服。要突出自己的价格优势没错.但最好不要这么直接.旁敲侧击让他明白.反而效果更好.不信的话可以试一下哦。这是我改的.你试着和你原来的开发信比较一下.是不是大大减肥了. hi sir, glad to hear that youre on the market for fiberglass. we spec
21、ialize in this field for several years, with the strength of chopped strand mat and stitch should you have any questions, pls do not hesitate to contact me. free samples will be sent for your evaluation! tks br, jack 可以写的很简单。) tel: * fax: * mail: * website: * (请记住.如果你非要在里面加上网页链接.请放在签名里.不要放正文.让人感觉更像搞推销的.不太好。) 一开始开门见山指出.很高兴获悉您对某某产品感兴趣.我们专业生产这类产品多年.优势在于什么地方.质量好.价格相当有竞争力。这样就已经把要表达的意思表达出来了。第二段就是两句话.有问题随时联系我.免费样品随会寄来供您测试.既表达了你想要合作的愿望.又表示了自己的诚意.只要您有需要.我们随时为您服务。这样写的就给人感觉不卑不亢.既没有显得很拽.也没有在老外面前矮一截。大家是平等的关系.本来就是相互的合作.找机会争取双赢。这点反而会让西方人比较赞赏。不是说价格低就能赢得订单的.
