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1、如何主持好一场会议如何主持好一场会议? 在明阳天下会议服务公司工作了两年,对会议的主持也稍有心得,接下来就和大家谈谈会议主持的经验吧。 1、澄清混乱模糊的信息:要保证发言人的话能够被听众充分理解。人们通常会误解:认为讲话人向听众传递的信息,既直接又充分不会产生误会。这种想法不对。怎样澄清会被误解的问题呢?以下五种方法供借鉴:在易误解的问题上,向发言人提问:“我提个问题,这项产品的市场销售潜力怎样?老刘,谈谈你的估计。”为了充分了解某一建议,你得就一些细节提问:“没有提到广告费用,这会影响计划吗?”澄清词的内容,证听众理解无误:“请打断一下,你说这个想法很重要,你的意思是说整个方案缺它不可吗?”
2、请别人代为解释:“老赵,就这一问题你是否给补充一下?”概括或重复发言人的话,使内容明确:“你是说我们不应在国家级杂志上登广告吗?” 2、幽默能解除内心紧张:坚持自己的观点是人们的习惯。当你为自己的想法争辨的时候,很难做到有错则改,承认对方是正确的。在会上,让一个人体面迅速地转变立场是困难的。有时,即使想转变,也怕难为情。主持人应对此保持敏感,给对方一个既可转变立场又不见得难堪的机会,用幽默解除紧张气氛,幽默可以使那些顾面子的人找到台阶下。 3、经常进行简短概括:简短概括如同在比赛场上翻动计分牌,能让与会者或受到会议的节奏。同时也有助于澄清分歧点,引起与会者注意。主持人的简短概括应限制在半分钟内
3、。及时地概括、评论是占一些时间,但不会影响会议进程,相反,通过简短概括,你为与会者树立了一个珍惜时间的榜样。你在直接推动讨论向制定正确的解决方案挺进。 4、恪守时间:很多会议往往无端地浪费时间。你若扭转这一趋势,则会受到广泛的支持,主持人恪守时间,与会者就愿意会前认真准备,会上积极主动,单刀直入地表达看法。避免因迂回而浪费时间。主持人要保持按时散会,保证先宣布的时限不予变动,一有拖时间的危险,你就发出警告。 三、结束会议 结束会议前要制定或引出决议,在这个时刻,若没有主持人的有力领导,往往功亏一篑。在闭会阶段,要充分发挥主持人的权威。要向与会者报告已得出的结论,尚存的分歧和会后要采取的行动。 请记住以下三个要点: 原创: 1、通报取得的成果:简明地列出达成的协议,把它向与会者公开。 2、指出分歧:不能指望会议会在全体与会者意见一致的情况下结束。要用明确的语言指出分歧,估价它的影响并说明是多数人还是少数人的意见。 3、明确今后的行动方法:指出哪些事情会后就得落实,负责人是谁,感谢与会者的帮助。把会议决定的事项印成文件,发给与会者和与此有关的人。 本文转自明阳天下会议服务公司,转载请注明出处