岗位说明书的作用.docx

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1、岗位说明书的作用岗位说明书的作用 1明确了职责与权力,可避免工作推诿,有效减少部门间、岗位间及上司与下属间的矛盾 岗位说明书对谁该做什么,如何做,在哪里做,为谁做,达到什么目标,需要与谁就何事进行沟通,都做了明确的规定。 要想了解某项工作是不是该由某个部门或某个岗位做,只需查看岗位说明书; 2. 为招聘与录用员工提供便利与依据 岗位说明书里已经确定了这个岗位的任职资格与岗位职责,为撰写招聘广告提供便利,也为招聘与录用人员提供岗位任职依据。 3明确了岗位工作职责与工作目标,实行目标管理,可提高管理效率 某人新任某个管理岗位,初期最头疼的就是不了解本职工作,更不了解下属的工作情况。有了岗位说明书,

2、他就可以很快熟悉起来。上司分配下属工作,为其制定工作目标,也更方便,更有针对性。 4是绩效考核的基本依据 只有了解某个岗位的工作目标、岗位职责、工作权限等情况,才能确定和评价此岗位工作绩效的标准,制定关键绩效指标,进行绩效管理。 5为确定各岗位薪酬标准提供参考 岗位评价是企业制定薪酬政策的基本依据,而岗位评价的基础是岗位说明书。 因此,岗位说明书为企业制定薪酬标准提供了参考依据。 6是人力资源部门进行员工培训的依据 A新员工入职时,公司应将熟悉岗位说明书作为入职培训的一项内容。 B. 对照岗位说明书能够发现在职员工在知识、经验、能力等方面的不足,公司可以有针对性地制定培训计划及进行员工培训。 7方便公司培养员工,以及对员工进行职业生涯规划 员工大都愿意在一家企业长期工作,公司也希望优秀的员工能够长期为公司服务,所以,公司与员工本人都需要对其进行职业生涯规划。 员工要晋升到更高的职位,需要再增加哪些知识、经验、能力?员工对照岗位说明书中的要求,可以找出自己的差距,有针对性的进行学习、锻炼与提高。 公司也可以有针对性地对员工进行培训与培养。 8. 为公司分析岗位设置的合理性,进行岗位调整与组织机构改革提供便利。 9. 将所有岗位的工作情况文件化,方便对其进行补充、修改,有助于不断完善,持续 提高人力资源管理水平。 10. 是企业法治管理的重要手段和工具

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