最美笑脸活动策划.doc

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1、最美笑脸活动策划 每年的5月8日是微笑日,举行微笑日活动,让大家都微笑面对生活吧。下面是给大家介绍关于最美笑脸活动策划,希望对您有所帮助。最美笑脸活动策划篇一一、活动意义及目的:(1)20年5月8日是第62个世界微笑日。希望通过此次活动让农大学生更好的了解世界微笑日。(2)利用微笑鼓舞同学们的信心,让大家更加热爱生活,快乐地生活、学习。(3)希望同学们用微笑化解冷漠,使我们的校园更加温馨、和谐。(4)让农大学生更加了解青年志愿者协会。二、主办单位:植物保护学院团委学生会协办单位:植物保护学院青年志愿者协会三、 活动时间:20年5月8日上午8:0018:00四、 参与对象:南校区全体学生五、 活

2、动流程:1、活动前期准备工作:(1)秘书处在5月5日之前准备好宣传词,内容要与世界微笑日有关,具有号召力。(2)宣传部于5 月 7日之前准备好宣传海报(3张)和展板(1块)。海报内容:介绍5 月 8 日在活动事宜;展板:突出活动主题、内容、目的(3) 外联部于5月5日之前购齐活动所需用品(50个气球、白纸4张等其它物品)(4)理事团负责联络相关负责人,借相机一部,申请标签,借活动所需桌椅(两张桌子,两把椅子),等设备(5)秘书处制定好5月8日生活桥值班人员名单2、活动阶段工作:于5月8日在生活桥进行宣传(1)8:00在生活桥上安排好桌椅、展板(2)值班人员开始给路过的同学宣传拍照,并送与气球一

3、个(3)活动一直持续到下午6:00,由理事团收好桌椅并及时送还。3、活动结束工作:(1)宣传部制作海报展板祝贺活动举办成功(2)由秘书处写稿向农大报和校园广播站投稿(3)秘书处整理活动材料并写出活动总结。六、 应急措施:1、活动用品准备成分2、准备好多余的相机电池3、其它问题由负责人应急处理最美笑脸活动策划篇二一、 活动背景20年的5月8日是第个“世界微笑日”。有关“世界微笑日”:为表示红十字运动的国际性以及红十字人道工作不分种族、宗教及政治见解的特性,自1948年起,国际红十字会第20届理事会上确定每年的5月8日为“世界微笑日”,也叫“世界红十字日”。微笑是阳光是良药。心理学家指出,有90%

4、的疾病是心理上的,是可以通过“开心”治愈的。微笑是一门礼仪的艺术,是人际交往的魔力开关。美国社会学家亚当斯指出:“在问题还没发生之前,我就用微笑把他笑走了,至少将大问题变成了小问题。当你微笑的时候,别人会更喜欢你。而且,微笑会使你自己也感到快乐。他不会花掉你任何东西,还可以让你赚到任何股票都付不出的红利。”公关人员应具备沟通能力、执行能力、应变能力三大基本特质,沟通能力是放在首位的。良好的沟通是从微笑开始的,微笑能缩短人心之间的距离,能让沟通气氛更加轻松愉快。在第四届公关周来临之际,也借着世界微笑日到来的契机,我们选择以户外型的公关活动形式开展宣传活动,不仅可以满足同学们的新奇感和享受愉快的节

5、日氛围,也更加深刻的了解“公共关系”的内涵,凸显本次活动的公关意义。这在公关周活动上是没有先例的。二、活动目的宣传和普及“世界微笑日”知识;提升公关周活动的品牌内涵,提高公关专业的知名度和美誉度;传播微笑沟通 和谐共赢理念 学会微笑面对人生;提高学生的积极乐观的心态,营造活泼、健康向上的文化氛围。三、活动主题活动总主题:微笑公关 和谐海大主题口号:1、世界微笑日,今天你笑了吗?2、微笑公关 沟通和谐3、微笑在公关 微笑在海大主题图形:笑脸主题色彩:粉红色主题歌曲:邓丽君演唱的微笑备选歌曲:歌声与微笑、欢乐颂四、活动时间及地点20年5月8日星期流17:0019:00在二、三食堂前面举行五、活动对

6、象我系师生及其他专业学生六、活动定位? 轻松、愉快的活动氛围? 本次活动代号命名为“微笑行动”七、活动内容1、微笑天使征集(礼仪迎宾)2、微笑大使征集(微笑教练)3、现场发放微笑语录4、现场进行微笑教学5、微笑诗词朗诵 (专业同学及现场人群)6、现场笑脸采集7、最美微笑评选8、签名环节、抽奖活动八、活动准备1.宣传:? 5月7号8号上午安排同学在与我校有关的QQ群中群发这次活动的主要内容及世界微笑日的由来;? 5月8号7:00在宣传栏贴标语,在二食堂前挂“J世界微笑日 今天你笑了吗J微笑在海大”的海报,海报上挂满微笑牌以吸引路人注意;2.5月7日前完成微笑天使和微笑大使的征集活动以自愿报名的形

7、式,在本专业07、08级的同学里征集,要五官端正、形象良好、亲和力强,能代表公关人员的形象,身高不限。3.5月7日前征集我院老师和在校同学的笑脸,并将相片洗出? 老师:给07、08级公关上课的老师照片的采集可安排给07、08的班干部完成,其余的06级自己完成。? 学生:本专业内部的采集有各班干部完成,外专业的则在事前有相关人员在食堂前摆桌子征集,可交自己满意的近照,也可由我们拍摄后将相片洗出参赛。4、宣传展板的制作,与公关协会联手完成5、心态健康妙语小册子的制作6、物品的购置及租借,落实到个人7、制作请帖,邀请我院相关老师(安应明院长、章汝先教授、陈小桃系主任、王芳老师、黄燕梅老师等)8、5月

8、8日前派代表到各个公关专业的班级协调沟通参与活动事宜9、对微笑天使和微笑大使进行培训10、召集所有工作人员宣布活动概况和注意事项。九、活动基本流程16:50 播放音乐热场开幕仪式(17:0017:40)(主要针对公关专业师生)17:0017:05 主持人开场白及其介绍嘉宾(老师)17:0517:10 系主任致辞17:1017:30 礼仪老师现场教学微笑(见附件2)现场伴音:主题曲微笑17:3017:45 章汝先教授朗诵诗文现场同学齐诵微笑(见附件3)最后师生一问一答,得出“微笑公关 和谐海大”的结论背景音乐:欢乐颂活动阶段(17:5018:50)(主要针对过往同学)“最美微笑”评选活动;横幅签

9、名、画笑脸,并赠与微笑礼物;路人拍照留念;抽奖活动。活动后期(18:5519:20)整理相关资料等活动后续工作十、活动具体操作流程布置现场:30时全体工作人员必须衣着整洁、挂有微笑胸牌到活动地点集合。根据人员的具体分工做好以下工作:帐篷的搭建、横幅及笔的摆放、正门的搭建及装饰、抽奖箱及礼品的摆放、宣传展板的摆放、具体任务人的到位、相关捧场人员的到场情况等,最迟在16:50前将现场布置好。开幕式:当天17:0017:40之间,主要受众是公关专业师生。此环节是活动的造势阶段,又有浓郁的公关氛围。要求:联系和邀请相关老师,沟通和协调好公关专业学生参与到现场中来。主要事项如下:“礼仪老师及微笑大使现场

10、教学微笑”:首先要确定礼仪老师和微笑大使的人选,如可以邀请王芳老师担当礼仪老师。最可能多的备好镜子,要求同学对照镜子跟着礼仪老师所教的步骤来练习微笑礼仪,微笑大使协助老师手把手地交。最后要求现场同学跟前后左右的同学进行微笑握手。章教授朗诵的诗文自选,然后同学齐声朗诵微笑,最后与章教授形成师生互动,一问一答,得出今天活动的主题,让激情延伸到下面的活动。活动期间:礼仪人员将每个感兴趣或是路过的同学请到帐篷内,问他们是否了解世界微笑日,并邀请他们参与我们的活动。如下: 如果在横幅上签名或是画上你的笑脸,你将可以得到横幅上挂着的微笑胸牌; 如果你愿意在此刻记录你微笑的瞬间,我们可以免费为你拍照,你可以

11、选择和我们微笑天使或是和特定设计的大气球笑脸拍照,并留下你的姓名及邮箱地址,我们将会传达你的笑脸照片; 你还有评选权,为我们“最美微笑”的评选活动投上你宝贵的一票,将选中照片的编号写在一张纸上,然后投到准备的纸箱里; 如果你已经参加了以上活动的任意一项,你还可以参加我们的抽奖活动,你将好运连连,微笑不断。 还有由章教授提供的心态健康妙语小册子赠送在活动进行到18:40时,相关人员统计“最美微笑”评选活动票数,选出“最美微笑奖”、“最神秘微笑奖”、“最含蓄微笑奖”等等。可以当场颁发精美证书(如果第二天有活动,也可协商后第二天颁发)。后期工作:归还租借物品,清理现场;整理所拍路人照片,当天晚上发送

12、出去,并传达我系的祝福和谢意;主要负责人书面总结或是组员开小会总结。十一、活动参与人员活动组织策划人员布置现场人员主持人礼仪人员工作人员到场嘉宾(老师)公关专业同学及现场人群十二、活动分工及其注意事项活动分工 (见附件1: 工作人员安排表)主持人:一男一女同学搭配,主持开幕式及其相关活动。宣传组:负责活动海报、宣传板等的制作和发布。摄影组:5月6日前采集老师同学微笑照(近照),也可以考虑到海大幼儿园拍儿童笑脸照。并把相片洗印出来;5月8日现场为同学拍笑脸照(近照),并编好号码;5月8日为现场活动作整体摄影记录。布场组:根据现有材料并发挥主观能动性布置活动现场,使其更加吻合活动主题,为活动营造氛

13、围。后勤组:主要是为活动提供后勤保障,搬运活动所需要的各种道具并协助布场组布置现场等。公关组:负责联系嘉宾(老师)和同学,沟通协调有关人员参与到活动中来。礼仪组:负责礼仪迎宾,现场微笑展示等。工作组:引导过往同学参与到活动中来,并对活动环节向其作相关说明;维护现场秩序;调试音箱设备。注意事项全班同学必须全力配合、协调工作,确保活动顺利进行。各小组组长为主要责任负责人,对所在组负责。各组分工如有交叉,请互相配合,共同完成。突发事件由负责该区域的负责人及时处理,先报给该活动负责人。十三、活动物料布场物料:扩音器2台笔记本电脑1台音箱1台帐篷3个横幅1条抽奖箱1个(可自制)桌子4张(放横幅3张,放抽

14、奖箱1张)小气球一袋(用于现场装饰),大气球3个(用于照相背景设置)彩带等装饰物宣传展板5块(两块粘贴老师和学生笑脸照片、三块介绍“微笑日”内容)人员物料:笑脸胸卡(工作人员需20个大的,横幅上需50个小的)签名笔6支数码相机3台(为路人拍照至少2台,现场采景至少1台)镜子(借若干,越多越好)棒棒糖证书3本(待定,证书要制作得更符合主题)宣传纸8张,其他画笔及涂料(公关协会提供)拍照登记表十四、活动预算笑脸胸卡70个:100元横幅1条:50元签名笔6支:元小气球一袋,大气球3个:20元彩带及其他装饰物:20元棒棒糖:30元相册洗印:20元打印资料:30元纯净水:元证书3本:30元宣传纸10张:

15、10元其他:100元总计:620元十五、活动效果评估1、 公众参与度:活动参与者的人数及其对活动的认同度。2、 活动衔接度:活动衔接的顺畅程度以及按本方案设置实施的程度。3、 组织协调度:活动组织者对活动的掌控程度及其协调度。十六、活动应变计划针对活动实施过程中可能存在的不可预测因素或遇到的突发情况,把这些权变因素和应对措施罗列出来显得尤为重要。十七、附件1、 工作人员安排表2、 微笑练习步骤 (供礼仪老师参考)3、 微笑诗文 (供同学现场朗诵用)4、 奖票样式5、 活动时间进度表6、 现场布置示意图十八、结束语祝“微笑公关 和谐海大”主题活动圆满成功!同时,也预祝第四届公关周系列活动取得圆满

16、成功!最美笑脸活动策划篇三一、指导思想:从1948年“世界微笑日”确立起,每年的5月8日就变得温馨起来。在对别人的微笑中,你也会在别人微笑的眼眸中发现自己微笑的美丽。每个人都真诚地微笑,用微笑传递最真诚的祝福,用微笑点燃最美丽笑容,用微笑迎接生活中的挫折。微笑是一种力量,一种可以传递友情、亲情、民族情的力量。它洗涤人心,净化心灵了,社会因此而和谐,国家因此而安康,校园因此而温馨。二、活动主题:微笑是爱是传递三、活动目的:(1)20年5月8日是第x个世界微笑日。希望通过此次活动让大众学子更好地了解世界微笑日。(2)利用微笑鼓舞同学们的信心,让大家更加热爱生活,快乐地生活、学习。(3)用微笑化解同

17、学们间的误会,使我们的校园更加温馨、和谐。(4)用微笑面对身边的亲人,为母亲节献礼。四、活动时间:20年5月7日11日,为期一周,定为大众完小微笑周。五、参与对象大众完小全体师生,诚邀家长朋友的参与六、活动内容:1、利用周一旗下讲话发出“微笑是爱的传递”世界微笑周倡议。2、开展“微笑”班队会活动。3、自己独立创作笑脸挂在胸前,给身边人送去温馨的祝福。4、“我的微笑最美丽”班级笑脸绘画大赛,让班级拥有一道美丽的微笑墙。5、开展“我为留守儿童送微笑”手拉手活动,利用周末把留守儿童带回家,和他们一起学习、玩耍,让他们体会家庭的温暖。6、“最美的微笑”用相机拍摄妈妈最美丽的微笑,作为母亲节礼物送给妈妈

18、。七、活动要求:1、各班要高度重视,向全班家长发出号召,让家长积极参与活动中来。以“微笑是爱的传递”这一主题,精心设计拥有自己班级特色的活动,让活动深入人心,拓展到社会,开展得深入而有意义。2、班级活动要留下痕迹(如照片、文字活动方案等),为班级博客输入新鲜血液。最美笑脸活动策划篇四201x年5月8日即将来临,我们又将迎来一年一度的“世界微笑日”。这是一个令人心情愉快的节日,一切干戈都将止息,只为了一个微笑。微笑是语言,不必太多交流,一个微笑让复杂变得简单,让纷争变得祥和,让污秽变得洁净微笑简简单单,但贵在真心,贵在真意。学会微笑,学会真心真意微笑,也就学会了存世最基本但也最好的技能!一,活动

19、目的与意义:1、为了让学生了解“世界微笑日”这个节日,如成立的背景、意义;2、让学生学会微笑,让争吵为微笑代替,让彼此间的不谅解化为理解;3、以微笑来感染彼此,让学校氛围变得温馨,更适合学生学习。二,活动单位:学校。三,活动时间:20年5月8日08:0018:00.四,活动流程:1、在今明两天要将活动的准备物品备齐。如气球100个、彩灯50盏、灯线、奖励奖品、展板三块、海报三张。尤其要注意将图文展的内容选好,并着手制作。注:各年级都要有分配。2、各班的教室领导要拟好通知,告知班上的学生。3、活动当天:08:00全校集合,校长在国旗下讲话,致活动开幕词。接着年级组长将各年级的准备活动节目上报,并

20、致祝福词。优秀学生代表致辞。08:40活动开始。全校师生欣赏各年级选派的节目,如歌舞、朗诵、小品、相声等。应节日即可,不必过分铺排。10:30节目结束,活动告一段落,回各班休息。10:50到大礼堂观看“世界微笑日”图文展。12:00午休14:00结束午休,进行下午活动。这一阶段是进行主题“微笑”的答辩比赛,分年级在各自选好的场地进行。16:00答辩比赛结束,年级组长总结发言。接下来观看与“微笑”相关的电影,如东成西就等。18:00电影结束。全校集合,校长做活动总结发言。发言结束后散会。活动到此结束。最美笑脸活动策划篇五亲爱的小朋友们,尊敬的各位父母、老师们:每年的5月8日是世界微笑日,它是唯一

21、一个庆祝人类行为表情的节日。从1948年起,世界精神卫生组织确定每年的5月8日为“世界微笑日”。其提倡的主要内容是:每个人的见面礼是微笑。当每个人每天笑容洋溢,没有纷争,没有烦恼,社会就会因此而祥和,国家就会因此而安康。20年的5月8日是第64个“世界微笑日”。放开生活的沉重,在世界微笑日,展现你的笑颜。今天,你微笑了么?记住,时常保持微笑和微笑的态度。微笑是人类最好的心态,微笑是人类最靓的表情。让我们把微笑写在脸庞、把真诚与温暖带给他人,用微笑浇出和谐的花儿。一、活动主题:我微笑,我快乐二、主题口号:世界微笑日,你今天微笑了吗?三、主题图形:笑脸四、主题色彩粉红色世界微笑日活动策划书一、 活

22、动背景2019年的5月8日是第66个“世界微笑日”。有关“世界微笑日”:为表示红十字运动的国际性以及红十字人道工作不分种族、宗教及政治见解的特性,自1948年起,国际红十字会第20届理事会上确定每年的5月8日为“世界微笑日”,也叫“世界红十字日”。微笑是阳光是良药。心理学家指出,有90%的疾病是心理上的,是可以通过“开心”治愈的。微笑是一门礼仪的艺术,是人际交往的魔力开关。美国社会学家亚当斯指出:“在问题还没发生之前,我就用微笑把他笑走了,至少将大问题变成了小问题。当你微笑的时候,别人会更喜欢你。而且,微笑会使你自己也感到快乐。他不会花掉你任何东西,还可以让你赚到任何股票都付不出的红利。”公关

23、人员应具备沟通能力、执行能力、应变能力三大基本特质,沟通能力是放在首位的。良好的沟通是从微笑开始的,微笑能缩短人心之间的距离,能让沟通气氛更加轻松愉快。在第四届公关周来临之际,也借着世界微笑日到来的契机,我们选择以户外型的公关活动形式开展宣传活动,不仅可以满足同学们的新奇感和享受愉快的节日氛围,也更加深刻的了解“公共关系”的内涵,凸显本次活动的公关意义。这在公关周活动上是没有先例的。二、活动目的? 宣传和普及“世界微笑日”知识;? 提升公关周活动的品牌内涵,提高公关专业的知名度和美誉度;? 传播微笑沟通 和谐共赢理念 学会微笑面对人生;? 提高学生的积极乐观的心态,营造活泼、健康向上的文化氛围

24、。三、活动主题活动总主题:微笑公关 和谐海大主题口号:1、世界微笑日,今天你笑了吗?2、微笑公关 沟通和谐3、微笑在公关 微笑在海大主题图形:笑脸主题色彩:粉红色主题歌曲:邓丽君演唱的微笑备选歌曲:歌声与微笑、欢乐颂四、活动时间及地点5月8日星期五17:0019:00在二、三食堂前面举行五、活动对象我系师生及其他专业学生六、活动定位? 轻松、愉快的活动氛围? 本次活动代号命名为“微笑行动”七、活动内容1、微笑天使征集(礼仪迎宾)2、微笑大使征集(微笑教练)3、现场发放微笑语录4、现场进行微笑教学5、微笑诗词朗诵 (专业同学及现场人群)6、现场笑脸采集7、最美微笑评选8、签名环节、抽奖活动八、活

25、动准备1.宣传:l 5月7号8号上午安排同学在与我校有关的QQ群中群发这次活动的主要内容及世界微笑日的由来;l 5月8号7:00在宣传栏贴标语,在二食堂前挂“J世界微笑日 今天你笑了吗J微笑在海大”的海报,海报上挂满微笑牌以吸引路人注意;2.5月7日前完成微笑天使和微笑大使的征集活动以自愿报名的形式,在本专业07、08级的同学里征集,要五官端正、形象良好、亲和力强,能代表公关人员的形象,身高不限。3.5月7日前征集我院老师和在校同学的笑脸,并将相片洗出l 老师:给07、08级公关上课的老师照片的采集可安排给07、08的班干部完成,其余的06级自己完成。l 学生:本专业内部的采集有各班干部完成,

26、外专业的则在事前有相关人员在食堂前摆桌子征集,可交自己满意的近照,也可由我们拍摄后将相片洗出参赛。4、宣传展板的制作,与公关协会联手完成5、心态健康妙语小册子的制作6、物品的购置及租借,落实到个人7、制作请帖,邀请我院相关老师(安应明院长、章汝先教授、陈小桃系主任、王芳老师、黄燕梅老师等)8、5月8日前派代表到各个公关专业的班级协调沟通参与活动事宜9、对微笑天使和微笑大使进行培训10、召集所有工作人员宣布活动概况和注意事项。九、活动基本流程16:50 播放音乐热场开幕仪式(17:0017:40)(主要针对公关专业师生)17:0017:05 主持人开场白及其介绍嘉宾(老师)17:0517:10

27、系主任致辞17:1017:30 礼仪老师现场教学微笑(见附件2)现场伴音:主题曲微笑17:3017:45 章汝先教授朗诵诗文现场同学齐诵微笑(见附件3)最后师生一问一答,得出“微笑公关 和谐海大”的结论背景音乐:欢乐颂活动阶段(17:5018:50)(主要针对过往同学) “最美微笑”评选活动; 横幅签名、画笑脸,并赠与微笑礼物; 路人拍照留念; 抽奖活动。活动后期(18:5519:20)整理相关资料等活动后续工作十、活动具体操作流程布置现场:15:30时全体工作人员必须衣着整洁、挂有微笑胸牌到活动地点集合。根据人员的具体分工做好以下工作:帐篷的搭建、横幅及笔的摆放、正门的搭建及装饰、抽奖箱及礼

28、品的摆放、宣传展板的摆放、具体任务人的到位、相关捧场人员的到场情况等,最迟在16:50前将现场布置好。开幕式:当天17:0017:40之间,主要受众是公关专业师生。此环节是活动的造势阶段,又有浓郁的公关氛围。要求:联系和邀请相关老师,沟通和协调好公关专业学生参与到现场中来。主要事项如下:“礼仪老师及微笑大使现场教学微笑”:首先要确定礼仪老师和微笑大使的人选,如可以邀请王芳老师担当礼仪老师。最可能多的备好镜子,要求同学对照镜子跟着礼仪老师所教的步骤来练习微笑礼仪,微笑大使协助老师手把手地交。最后要求现场同学跟前后左右的同学进行微笑握手。章教授朗诵的诗文自选,然后同学齐声朗诵微笑,最后与章教授形成

29、师生互动,一问一答,得出今天活动的主题,让激情延伸到下面的活动。活动期间:礼仪人员将每个感兴趣或是路过的同学请到帐篷内,问他们是否了解世界微笑日,并邀请他们参与我们的活动。如下: 如果在横幅上签名或是画上你的笑脸,你将可以得到横幅上挂着的微笑胸牌; 如果你愿意在此刻记录你微笑的瞬间,我们可以免费为你拍照,你可以选择和我们微笑天使或是和特定设计的大气球笑脸拍照,并留下你的姓名及邮箱地址,我们将会传达你的笑脸照片; 你还有评选权,为我们“最美微笑”的评选活动投上你宝贵的一票,将选中照片的编号写在一张纸上,然后投到准备的纸箱里; 如果你已经参加了以上活动的任意一项,你还可以参加我们的抽奖活动,你将好

30、运连连,微笑不断。 还有由章教授提供的心态健康妙语小册子赠送在活动进行到18:40时,相关人员统计“最美微笑”评选活动票数,选出“最美微笑奖”、“最神秘微笑奖”、“最含蓄微笑奖”等等。可以当场颁发精美证书(如果第二天有活动,也可协商后第二天颁发)。后期工作:归还租借物品,清理现场;整理所拍路人照片,当天晚上发送出去,并传达我系的祝福和谢意;主要负责人书面总结或是组员开小会总结。十一、活动参与人员活动组织策划人员布置现场人员主持人礼仪人员工作人员到场嘉宾(老师)公关专业同学及现场人群十二、活动分工及其注意事项活动分工 (见附件1: 工作人员安排表)主持人:一男一女同学搭配,主持开幕式及其相关活动

31、。宣传组:负责活动海报、宣传板等的制作和发布。摄影组:5月6日前采集老师同学微笑照(近照),也可以考虑到海大幼儿园拍儿童笑脸照。并把相片洗印出来;5月8日现场为同学拍笑脸照(近照),并编好号码;5月8日为现场活动作整体摄影记录。 布场组:根据现有材料并发挥主观能动性布置活动现场,使其更加吻合活动主题,为活动营造氛围。 后勤组:主要是为活动提供后勤保障,搬运活动所需要的各种道具并协助布场组布置现场等。 公关组:负责联系嘉宾(老师)和同学,沟通协调有关人员参与到活动中来。 礼仪组:负责礼仪迎宾,现场微笑展示等。 工作组:引导过往同学参与到活动中来,并对活动环节向其作相关说明;维护现场秩序;调试音箱

32、设备。注意事项全班同学必须全力配合、协调工作,确保活动顺利进行。各小组组长为主要责任负责人,对所在组负责。各组分工如有交叉,请互相配合,共同完成。突发事件由负责该区域的负责人及时处理,先报给该活动负责人。十三、活动物料布场物料: 扩音器2台 笔记本电脑1台 音箱1台 帐篷3个 横幅1条 抽奖箱1个(可自制) 桌子4张(放横幅3张,放抽奖箱1张) 小气球一袋(用于现场装饰),大气球3个(用于照相背景设置) 彩带等装饰物 宣传展板5块(两块粘贴老师和学生笑脸照片、三块介绍“微笑日”内容)人员物料: 笑脸胸卡(工作人员需20个大的,横幅上需50个小的) 签名笔6支 数码相机3台(为路人拍照至少2台,

33、现场采景至少1台) 镜子(借若干,越多越好) 棒棒糖 证书3本(待定,证书要制作得更符合主题) 宣传纸8张,其他画笔及涂料(公关协会提供) 拍照登记表十四、活动预算笑脸胸卡70个:100元横幅1条:50元签名笔6支:15元小气球一袋,大气球3个:20元彩带及其他装饰物:20元棒棒糖:30元相册洗印:20元打印资料:30元纯净水:15元证书3本:30元宣传纸10张:10元其他:100元总计:620元十五、活动效果评估1、 公众参与度:活动参与者的人数及其对活动的认同度。2、 活动衔接度:活动衔接的顺畅程度以及按本方案设置实施的程度。3、 组织协调度:活动组织者对活动的掌控程度及其协调度。十六、活

34、动应变计划针对活动实施过程中可能存在的不可预测因素或遇到的突发情况,把这些权变因素和应对措施罗列出来显得尤为重要。假设一:下雨从5月6日开始关注天气预报,掌握时间主动权。当天下雨过大,通知所邀请的老师和同学,取消本次活动,但可以预先挂好横幅,把宣传板等放到显眼的避雨处,使其继续发挥宣传作用。雨量细小时,可以适当考虑压缩户外活动的规模,并配备雨具。可以考虑把预先的户外活动转为公关专业内部的室内活动。要求迅速申请课室(多媒体教室最好),并通知本专业的老师和同学。假设二:另有组织举行相关“世界微笑日”活动 密切关注其他社团的活动安排。 时间错开原则。即其上午办,我方按原计划下午办,反之亦然(在举办地

35、点一致的情况下)。这是下策。 地点分开原则。考虑换地方举办,这是下策。 活动互补原则。即可以当场考虑与其联袂举行本次“微笑日”活动,互相利用对方资源。这是最佳的上策。 公平竞争原则。即双方协商无果的情况下,我方利用自身的活动优势,与其展开无形的竞争。这是最无奈的上策。假设三:冷场活动组织者及其工作人员应积极主动与过往同学交流沟通,微笑地面对一切,不要把它当做任务来完成,拒绝垂头丧气。充分动用公关专业和公关协会的力量,协调组织本专业同学参与到活动中来。现场对活动进行再创新,利用一切积极因素,努力营造活动氛围。假设四:现场混乱增加现场人员配备,维护秩序。工作人员加以引导。主持人做出歉意表示。五、主题歌曲:歌声与微笑六、微笑天使展示。最美笑脸活动策划

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