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1、录排岗位职责说明书录排岗位职责说明书 一、岗位描述 岗位名称：录排员 直接上级：录排组长 二、任职资格、职责和任务 录入 1.录排员能熟练应用方正书板、飞腾和PHTOTSHOP等基本排版软件，熟知印刷制版规范并遵照执行。 2.在录排过程中监督原稿。发现原稿存在问题做好记录并及时汇报给分管组长。 3.录排员在书稿录入时要严格按照既定版式排版，严格按照规定的质量标准和时间要求完成书稿录排任务。 4.书稿录入结束后由相应录排员进行毛校，一校清样差错率控制在质量标准内。 5. 完成录排基本工作量，达到要求的排版质量。 级 别 一级录排员 二级录排员 三级录排员 改版 6.做好书稿的改版工作，按时、保质
2、保量的完成任务。 7.在书稿改版后交接过程中规范操作，明确责任人。 8.完成改版的基本工作量，达到要求的改版质量。 级 别 一级录排员 二级录排员 三级录排员 作图 9.“谁录入谁作图”原则。录排员排版内容包含图片的，由录排员负责作基本工作数量 200页/天 150页/天 100页/天 书稿差错率 2 5 10 基本工作数量 100000字 60000字 40000字 书稿差错率 5 10 15 图。图片制作、使用要求准确、规范。 其他 10.使用、维护好照排设备。录排员要严格操作规程，规范使用照排设备，避免人为因素对设备的破坏而造成数据的丢失。 三、工作流程 1.录排员接到原稿后核对稿件与书
3、稿流程表，查对原稿的科目、版本、页码是否齐备、一致。如有疑问立即向分管组长汇报寻求解决。在录排过程中发现原稿内容不全处、漏图等问题做好记录并及时汇报。 2.在录排、改版工作开始时，文件的命名要求规范、明确，调用的文件准确。在工作中注意文件的保存，防止各种因素导致的数据丢失。 3.录排员在书稿录入时要严格按照既定版式排版，不得私自改动。同时严格按照规定的质量标准和时间要求完成书稿录排任务，如有疑问立即向分管组长汇报寻求解决。原稿中不清楚的内容、图片需联系编辑协商处理。 4.书稿录入结束后由相应录排员进行毛校。录排员依据原稿对自己所录入的文件在电脑上对照原稿进行校对改版，消除一校清样的漏段、漏句、
4、漏图、体例格式不统一、书眉错误等情况，校样差错率控制在质量标准内并在校样第一页上签名。 5. 做好书稿的改版工作。书稿经编辑校对处理后，录排员要根据编辑的要求进行规范、准确的改版工作。在收到稿件与书稿流程表，查对稿件的科目、版本、页码是否齐备、一致。在改版过程中加强与相关编辑的沟通与交流，完美地处理书稿中不清楚、不明白的地方，按时、保质保量的完成任务。每次改版后的书稿要求录排员在书稿流程表改版人一栏签名后交发排员发排，强化责任负责制。 四、监督机制 录排稿件质量的判定由编辑执行，具体标准遵照录排稿件质量等级的规定执行。 录排改版稿件质量等级 等 流 程 级 A级 B级 1.按规定时间完成既定任
5、务。 2.漏句、漏段、掉图控制在7处以内。 3.体例格式大部分符合样章。 4.级差错总量不超过总工作量的6。 1.按规定时间完成既定任务。 2.漏改、错改控制在70处以内。 3.体例格式大部分符合样章。 4.书稿清样的目录未填页码、正文或答案页码混乱。 C级 1.拖时2小时左右，但不影响书稿进度。 2.漏句、漏段、掉图控制在10处以内。 3.体例格式大致符合样章。 4.级差错总量不超过总工作量的8。 1.拖时2小时左右，但不影响书稿进度。 2.漏改、错改控制在90处以内。 3.体例格式与样章存在较多出入。 4.书稿清样页码未统好，混乱；文件未合并成一个文件。 D级 1.拖时半个工作日或严重影响
6、书稿进度。 2.漏句、漏段、掉图超过11处。 3.体例格式与样章大不一致。 4.级差错总量超过总工作量的10。 1.拖时半个工作日或严重影响书稿进度。 2.漏改、错改超过100处。 3.体例格式存在严重问题。 4.书稿清样缺少目录或目录有误；缺书眉或书眉混乱、错误。 5.其他严重影响书稿校对的问题。 1.拖时半个工作日或严重影响书稿进度。 2.漏改、错改超过80处。 3.体例格式与样章不一致。 4.二校清样中标出有问题的图片有1/2未按要求改正。 5.其他严重影响书稿校对的问题。 1.拖时半个工作日或严重影响书稿进度。 2.漏改、错改超过50处。 3.体例格式与样章相比存在严重问题。 4.三校
7、清样中标出有问题的图片有1/3未按要求改正。 5.其他严重影响书稿校对的问题。 1.拖时半个工作日或严重影响书稿进度。 2.漏改、错改超过30处。 3.体例格式全书统一但不规范。 4.通读清样中标出有问题的图片有1/4未按要求改正。 5.其他严重影响书稿校对的问题。 1.按规定时间完成既定任务。 2.漏句、漏段、掉图控制在4处以内。 录入 3.体例格式符合样章 。 4.级差错总量不超过总工作量的4。 1.按规定时间完成既定任务。 2.漏改、错改控制在50处以内。 3.体例格式符合样章且全书统一不缺失。 4.书稿清样的目录、正文、答案齐全。 1.按规定时间完成既定任务。 2.漏改、错改控制在30
8、处以内。 3.书稿清样的体例格式全书一致；标题、书眉正确无误。 4.二校清样中标出有问题的图片绝大部分按要求改正。 1.按规定时间完成既定任务。 2.漏改、错改控制在20处以内。 3.书稿清样的体例格式全书一致。 4.三校清样中标出有问题的图片全部按要求改正。 一改 二改 1.按规定时间完成既定任务。 2.漏改、错改控制在500处以内。 3.体例格式存在问题。 4.二校清样中标出有问题的图片有1/4未按要求改正。 1.按规定时间完成既定任务。 2.漏改、错改控制在30处以内。 3.体例格式全书统一但不规范。 4.三校清样中标出有问题的图片有1/5未按要求改正。 1.拖时2小时左右，但不影响书稿
9、进度。 2.漏改、错改控制在70处以内。 3.体例格式与样章大体一致。 4.二校清样中标出有问题的图片有1/3未按要求改正。 1.拖时2小时左右，但不影响书稿进度。 2.漏改、错改控制在40处以内。 3.体例格式有问题且影响书稿进度。 4.三校清样中标出有问题的图片有1/4未按要求改正。 三改 四改 1.按规定时间完成既定任务。 2.没有漏改、错改的现象。 3.书稿清样的体例格式全书一致并完全符合要求。 4.通读清样中标出有问题的图片全部按要求改正。 1.按规定时间完成既定任务。 2.漏改、错改控制在10处以内。 3.体例格式全书统一。 4.通读清样中标出有问题的图片有1/6未按要求改正。 1
10、.拖时2小时左右但不影响书稿进度。 2.漏改、错改控制在20处以内。 3.体例格式细节上存在问题但不影响书稿进度。 4.通读清样中标出有问题的图片有1/5未按要求改正。 说明：1.录排稿件质量等级分为四级，针对D级稿件可退回录排室要求重新处理或进行经济处罚。对于拖时可视情况进行处罚。 2.级差错：错、漏、多用标点符号及用法不规范；阿拉伯数字与汉语数字用法不规范；外文复合词、外文单词按音节转行漏排转接号；字体、字号错；同级标题格式不统一或版式不合要求。 级差错：正斜体、黑白体、大小写、不同字母混用；简、繁体误用；错、漏、颠倒页码；法定计量单位符号、数理化的计量符号；表内项目、数字位置错；同级标题字号不统一。 级差错：错、别、多、漏字，前后颠倒字；外文、拼音、国际音标错；阿拉伯数字、罗马数字错；上下角标错；图表位置互错、图表内容与说明不一致；章节体例、栏目设置不统一。
