成品库管理制度.docx

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1、成品库管理制度成品仓库管理制度 一、职责 成品仓库管理员,负责成品的入、发、管工作和退回货物的前期验收,以及待处理品的入、发、管工作。 二入库 1.成品入库时,仓库管理员应依据生产单 审核产品名称、型号、规格、数量,并检验包装及标识是否完好,且入库单必须有相关责任人签字方可生效,并做好相应的台帐记录或ERP 填写,未经检验或检验不合格的产品不得入库。 2. 成品入库后,需按不同类别、分类分区码放,摆放整齐、库容干净整齐。 三清:材料清、数量清、规格标识清。 四号定位:按区、按排、按架、按位定位。 3. 仓库管理员对常用或每日有变动的物品要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正 4. 库存信息

2、及时备报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。 5. 每日入库成品应及时入ERP系统,保证不留单据。 6. 及时整理好当日的作业单据,及时上交给财务进行备案。仓库管理员应该妥善保管产品的入、出记录,每月将记录按时间顺序和产品的类别整理装订成册,编号存档。 二出库 1.货物发出时,必须依据生产部下发的发货计划明细备货,如库存量不够时,应及时与相关部门沟通,并登记进销存帐或录入ERP系统 2.仓库管理员凭发货明细发放成品,发放时应做到认真核对发货明细的各项内容,凡填写不全、字迹不清晰、审批手续不完备的不得发放 3.发放时,若产品标识破损、字迹不清,应重新制作标识后发放,发货

3、前检查所备货物是否无误,确认签字方可出库 4.发放完毕,仓库管理员应对出库单据记录台帐,并妥善保管 5.任何人不办理手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,仓库管理员有权制止和纠正其行为。 6.仓库管理员根据进货时间必须遵守先进先出的仓库管理制度原则。 7.及时整理好当日的作业单据,按时上交给财务进行备案。 三保管 1.合理安排仓库库容,给每种物料贴上明确的标签,做到先进先出,妥善保管,定期盘点仓库,检查帐物是否相符,出现问题要及时查找原因,定期制作盘点盈亏表,以做到帐卡物相符。 2.合理有效地利用库房空间,划分码放区域。库存产品应分类、分区存放,每批产品在明显的位置做出

4、产品标识,防止错用、错发,不得在规划的区域外摆放物料,特殊情况需要在2小时内进行整理归位。 3.每月的单据登帐人员需要保管好,仓库所有单据统一由指定责任人进行分类保管,遗失需要追查相关责任。 4.非仓库人员谢绝进入仓库。 5.仓库内严禁吸烟和禁止明火,如发现立即报告处理。 6.大件及重物需要使用叉车作业时,要注意行驶速度及作业安全。 7.保障疏散通道、安全出口畅通,以保证人员安全。 四盘点 1.盘点时要积极配合服从安排。 2.盘点过程中发现异常问题及时反馈处理。 3.盘点时要保证盘点数量的准确性和公正性,弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,随意

5、换岗等,不按盘点作业流程作业等需要根据情况追查相关责任。 4. 盘点初盘、复盘责任人均需要签名确认以对结果负责。 5.库存物料发现帐物不符时需要查明原因,查明原因后根据责任轻重进行处理。 6.发现错误时,要查明原因,并追究相关人员责任。 五仓库卫生、安全管理 1.每天对负责区域内进行清洁整理工作,负责区域进行整理达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。 2.部门将根据工作效果进行评分,作为奖金的依据。 3.负责区域合理摆放和规划。 4.每天下班后由仓库管理员检查门窗、灯是否关闭,按仓库“安防”安全原则检查,异常情况及时处理和报告。 六劳动纪律 1.上班时间需要严格遵守公司劳动纪律,遵守作息

6、时间,不得大声喧哗、玩闹、睡觉、长时间聊天、不应擅自离开岗位,不得以私人理由会客等。 2. 严格遵守公司的各项管理规定。 3.仓库人员调动或离职前,首先必须办理账目及物料、设备、工具、仪器移交手续,要求逐项核对点收,如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及部门主管等人员必须签名确认。 4.对于在工作中使用的办公设备、仪器、叉车电梯等工具设备必须妥善保管及使用,细心维护,如造成遗失或人为损坏,则按公司规定进行赔偿。 5.仓库人员要保守公司秘密,爱护公司财产,发现异常问题及时反馈。 七绩效考核范围: 1.部门将定期根据“绩效考核表”对员工的表现和业绩进行评估 2.工作区域的卫生情况 3.货位是

7、否码放整齐,货品分区是否清楚,货品是否及时归位 4.发货及时率和准确率 5.劳动纪律 6.实际库存与帐面库存是否相符 7.对未达到工作要求的员工,公司将视该员工不能正常工作,并对其提供进一步的培训或调整岗位,直至辞退。 奖励 1.通报表扬: 对于日常工作表现优良按照仓库管理规定执行的给予记“书面表扬”,并予以通告。 2.对于在工作上有特大贡献的按照仓库管理规定执行的给予通告表扬,并奖励100元。 处罚 1.通报批评:对于日常工作表不好的不按照仓库管理规定执行的给予记“书面警告”处分,并予以通告,不予以罚款。 2.警告:对于日常工作表现差的不按照仓库管理规定执行的给予记“警告”处分。并予以通告,

8、罚款50元。 3. 小过:对于违反仓库管理规定且损害到公司利益的给予记“小过”处分,并予以通告,罚款100元。 4. 大过:对于严重违反仓库管理规定且损害到公司很大利益的给予记“大过”处分,并予以通告,罚款200-500元,数额巨大的根据公司财产损失的具体情况予以罚款,并提交公安机关追究法律责任。 仓库奖惩规定本着公平、合理、公正、有效的原则进行处理,起到激励、处罚、指导、纠正的作用。 奖惩规定 1.奖惩评估小组:由仓库主管、公司综合办、总经理组成奖惩评估小组,对责任事件进行评估。当评估小组人员为当事人时,由2名公司负责人代替评估。 2.奖惩结果最终由评估小组确定,并告知公司综合办予以执行。

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