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1、房地产行政专员岗位说明书行政专员岗位说明书 岗位名称 直接上级 工作描述 行政专员 人事及行政部经理 所属部门 直接下级 人事及行政部 无 任职人 岗位定编 3人 企业日常行政办公事务的处理。 主要工作职责1. 负责接听来电，接待来访人员； 2. 负责邮件和快递的收发，对快递编码进行电子归档。 3. 公司内部员工档案的建立与管理； 4. 负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达； 5. 负责公司各部门的行政后勤类相关工作； 6. 负责协助各部门做好考勤工作及绩效评价； 7. 负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政方面工作； 8. 负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会议组
2、织、文体活动安排等； 9. 负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙等； 10. 负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档； 11. 协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作； 12. 负责企业资产配置的管理工作，包括购置、清点、维护、登记等； 13. 负责内部维修的管理工作，保障各部门正常开展各项工作； 14. 负责保持公司的环境清洁，每周进行一次大扫除，营造一个舒适、有没、整洁的工作生活环境； 15. 负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件; 16. 合理安排、计划副总经理行程，协助副总经理开展日常事务； 17.
3、 及时整理、收集副总办公室相关文件资料； 18. 即时维护副总经理办公室的办公环境、办公资源，保证副总经理办公事务的开展。 主要工作 权限 2、具有良好的逻辑思维能力、工作安排的条理性、良好的书写能力 任职条件 3、有良好人际沟通和社交能力，具有良好团队精神 4、良好的形象、气质 5、较强的服务意识 能力素质 工作关系 晋升通道 工作设备 相关说明 编制人员 编制日期 较好的沟通协调能力，良好的分析应急能力，一定的承压能力 1、本部门内部员工关系的协调 2、与各部门之间做好协调、沟通 前台行政助理行政部门经理助理行政副总助理总经理助理 办公自动化设备 行政办公所涉及信息均属企业核心机密，必需严格保密。加强服务意识。 审核人员 审核日期 批准人员 批准日期 1、 行政事务的建议权； 2、行政相关制度的修改、完善权；3行政制度的推行、监督权。 1、大专以上文化程度，二年以上行政、文秘方面的工作经验
