《机关公文行文格式与规范要求.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《机关公文行文格式与规范要求.docx（3页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、机关公文行文格式与规范要求机关公文行文格式标准与规范要求 行序号 文结构 规范要求 1. A4纸 2. 每页22行，每行28字 总体要求 3. 双面印刷 4. 左侧装订 1 题目 2号 方正小标宋简体 居中 1. 题目与正文之间空1行 2. 一般 3号 仿宋GB2312 3. 每自然段首行空2字，回行顶格 4. 小标题结构层次顺序依次为：一、1. 5. 一级标题用黑体，二级标题用楷体GB2312 三、四级标题用仿宋GB2312 2 正文 6. 文中标点符号用法要规范 7. 文中有关数字用法要规范 8. 文中中国人名汉语拼音拼写要规范 9. 内容做到主题突出，表述准确 用语用词规范 10.不可随
2、意空行 1.在正文下空一行，左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称 附件 2.有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号 3 说明 3.附件名称后不加标点符号。 4.附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐 机关 一、 加盖印章的公文 4 署名 1.盖章的下方没有内容 在正文下空34行 成文 (2）成文日期一般右空4字编排 5 日期 (3)单一机关行文时，一般在成文日期之上，居中编排机关署名 (4) 印章上边缘距正文1行之内，下压机关署名和成文日期 2.盖章的下方有内容 端正，居中，章的中心线压在要求盖章的地方 二、不加盖印章的公文 1.机关署名长于成文日期 6 印章 (1
3、)在正文下空一行，右空2字编排机关署名 (2)下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字 2.成文日期长于机关署名 (1)在正文下空1行，右空4字编排机关署名 (2)下一行，右空2字编排成文日期 7 附件 8 页码 三、注意 1.成文日期 用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份要标全称，月、日不编虚位 2.当排版后所剩空白处不能容下印章成文日期时，采取调整最后一页行距、字距 的措施解决。 印章与成文日期不可单独一页 1.另页编排附件 2.“附件”二字及顺序号 左上角第一行，3号黑体，顶格 3.附件标题编排在第三行，居中 4.附件格式要求同正文 5.注意 附件与附件说明的表述要一致 1. 用4号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各方一条一字线，单页码右空一字，双页码 左空一字 正文与附件一起装订时，页码应连续 2.有封面时，封面不标注页码，从第2页开始标注
