沟通能力.docx

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1、沟通能力1. 没有沟通就没有管理,沟通是将一个团队联系在一起,为了一个共同的目标一起努力的手段。沟通应该讲究技巧,站在对方的角度去思考问题,去沟通问题,往往能够很快捷的达到沟通的目的。 2. 沟通过程:确定沟通对象、选择沟通方式、实施沟通、沟通反馈。 3. 沟通的三种方式 语言沟通:注意倾听,不打断别人;偶尔加入认同的话,适当重复对方的话语,显示认同感;说时不夸夸其谈,说自己缺点,恰当的称赞对方;问要具体,适当反问,对于自己没有把握的事情,可以以问的形式引导对方说出结论; 眼神接触自然,不要过多的直视或逃避对方的眼神;身体姿势:双手交叉或双腿并拢,表示紧张,不愿与人交谈;双手不交叉,双腿微微张

2、开,表示心情放松,愿意交谈;面向对方并向前微倾,以示敬意和投入。 4. 沟通要根据对象的性格,采取不同的方式去沟通。沟通也要选择适合自己的特点同时又能够让人接受的方式去沟通。只要理解,沟通很简单。只有简单明了、简洁明快,才能提高沟通效率。正确的沟通方式能够让人感受到被尊重,从而达到不同的沟通效果。 5. 要否定对方,首先要先肯定对方,在沟通时要让对方先下台阶。 6. 在沟通时,应该关注对方感兴趣的话题,能达到自己的目的,这才是沟通的最高境界。 7. 与对方话不投机时,最好的沟通方式就是通过第三方进行沟通。管理者不能够说服对方,就从说服对方身边的人开始。 8. 用事实说话是最好的说服方式。说服别

3、人最好的办法是让别人看到直接的结果。沟通中,最好的证据就是现场,最好的方式就是亲身体验。 9. 提高表达的方法 做好表达前的充分准备:审视自己,听众分析,注意场合 提高表达信息的有效性:直接、及时、完整准确 选择恰当的表达方式 :眼神、姿势、语速、声音强度 10. 演讲时,要有主题,有层次,有逻辑。应以听众为中心。表达要准确,不要用模糊的概念,给人造成误解。 11. 学会用专业的表达。但专业的语言并不是万能的,要根据沟通对象而选择。 一语中的有奇效,语言要斟酌。学会站在别人的立场上沟通。 危急时刻,表达要沉着冷静。 有时候,表达不需要立即给出结果,言及其他,用相似的事实来说明会更有效。 12.

4、 在拒绝别人的时候,应该从对方的角度出发,这样更能够实现目的。 13. 换个说法达到目的 一位虔诚的教徒来到教堂做祷告,突然很想抽烟,于是问教父:“我可以在祈祷时抽烟吗?” 教父毫不犹豫的回答道:“这是绝对不允许的!” 那位教徒想了想又问道:“那我是否能在抽烟时祈祷呢?” 教父楞了一下,笑着答道:“当然可以。” 同样的意思,可以有不同的表达,不同的表达,强调不同的重点,理解也不同,沟通效果也不同。 14. 少说话,多倾听,多观察,多分析。 15. 封闭式的发问相对于开放式的发问更容易让顾客做出选择,也更容易得到我们想要的结果。 发问要引导客户去回答,预估客户的答案,同时发问要让客户可以以更简洁

5、的回答。 善用对方的经历做例子,引起思考,从而达到自己的目的。 16. 倾听:积极回应、不要腻测、给予鼓励。倾听是一种态度,倾听是一种尊重,倾听过程中,学会了解客户的立场与意愿,并积极回应。 没有听完怎么能笑? 某电视栏目上,主持人采访一名小孩。 主持人问:“小朋友,你长大后想做什么呀?” “我要当飞机上的驾驶员。”小孩回答道。 “如果有一天,你驾驶的飞机飞到高空中,不幸的是所有引擎都熄火了,你会怎么办呢?”主持人接着问。“我会告诉乘客,让他们都系好自己的安全带,然后我系上我的降落伞跳出去。”小孩回答说。 小孩的回答引得现场的观众大笑,主持人继续注视着这孩子,发现这孩子流出了两行热泪,主持人感

6、觉到这孩子的悲悯之情非笔墨可以形容,于是继续问道:“为什么要这样做呢?” 小孩很真挚地回答道:“我要去取燃料,然后再回来。” 17. 一个完整的沟通过程不仅包含表达与倾听,也需要反馈。 对大多数人来说,赞扬和肯定比批评更有力量。 将反馈的点集中在对方可以改变的地方。 接受反馈的技巧:注意倾听,不打断对方;避免自卫;提出问题,澄清事实;总结接收到的反馈信息;理解对方的目的,向对方表明自己的态度和行动。 18. 成功的人往往不是最聪明的,而是能够控制自己情绪的人。只有控制自己的情绪,你才可能更好地运用自己的智慧。 理智地对待对方的各种反馈,并根据情况机智地做出自己的反馈。 19. 遇到反馈时,管理

7、者如果能积极进行逆向思考,往往能柳暗花明。 反馈时,管理者有时需要打破常规,积极进行思维创新。 20. 与领导进行有效沟通:适当的时间、适宜的地点、灵活运用事实数据、预测质疑并准备答案、突出重点简明扼要、尊重领导的决定 态度:尊重而不吹捧、请示而不依赖、主动而不越权、自信而不自负 21. 与同事沟通要顾及同事的自尊,应采取委婉的方式,用建议代替直言,用提问题代替批评,以达成沟通的目的。以大局为重;对待分歧,求大同存小异;对待升迁、功利要保持平常心,不要嫉妒。谣言止于沟通;只有你欣赏别人,别人才会欣赏你。 22. 23. 如何与客户沟通:加深客户对自己的印象;记住客户的名字;积极地认可和赞美;绝不与客户争辩;利用小礼品赢得好感。站在客户的角度挖掘客户的需求。 24. 与人交往:友善待人、平等互助、诚实守信、宽容大度、积极主动 25.

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