物流中心岗位设置及岗位职责.docx

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1、物流中心岗位设置及岗位职责物流中心岗位设置及岗位职责 一、 岗位设置及组织架构 物流中心下辖物流项目和分拨中心,根据物流中心的作业环节,设置物流中心经理、副经理、副经理、仓库主管、调度、信息员、库管员、交接员、制票员、核算员、司机、送货员、维修工、装卸工等业务岗位。物流中心组织架构示意图如下: 物流中心经理 副经理 调度 副经理 仓库主管 信息员 库管员 装卸工 交接员员制票 员 核算员 信息员 送货员 维修工 司机 二、岗位职责 物流中心经理岗位职责: 1、负责组织学习、贯彻公司各种文件精神,落实分公司及总公司的各种规章制度和管理流程; 2、对分拨中心的经营管理过程和经营结果负责; 3、对分

2、拨中心的运作流程进行制订、修改、监控管理及完善等; 4、负责分拨中心供应商渠道建设及供应商考核管理等; 5、负责分拨中心各种成本、费用管理与控制; 6、负责协助分公司财收作好往来账款的对账与结算管理工作,切实做好往来帐款的风险监控管理; 7、负责分拨中心自有资产、资金及客户资产的安全监督管理,确保帐实相符; 8、负责分拨中心人员日常行政管理、绩效考核、培训管理等工作; 9、完成领导交办的其他工作。 副经理岗位职责: 1、负责协助物流中心经理组织学习、贯彻公司各种文件精神,落实分公司及总公司的各种规章制度和管理流程; 2、负责分拨中心B库中转货物的进出存管理; 3、负责分拨中心所有设备资源的管理

3、、检验、维修保养、缴费等; 4、负责分拨中心仓库防火、防盗、防水工作和卫生工作的检查和督导,确保分拨中心仓库的安全,创造良好的仓储环境; 5、完成领导交办的其他工作。 、仓库主管岗位职责 1、负责组织编制、实施仓库作业流程、操作规范及各项管理规章制度; 2、制定仓库盘点计划,组织实施仓库月度盘点,对盘点差异进行处理; 3、负责组织仓储运作流程再造,完善仓储管理制度,以满足仓储业务需求,组织实施物流仓库绩效管理工作; 4、负责分拨中心仓库防火、防盗、防水工作和卫生工作的检查和督导,确保分拨中心仓库的安全,创造良好的仓储环境; 5、负责编制仓库各项应急预案的组织实施; 6、负责对装卸队伍的监督和考

4、核; 7、完成领导交办的其他工作。 库管员岗位职责 1、根据信息员确认的出入库定单信息,制定货物出入库计划,组织装卸工准备货物出入库; 2、负责货物出入库安全检查,确保出入库货物包装完好,作好货物交接工作,对不合格品进行处理; 3、负责按仓库盘点计划对仓库进行定期盘点; 4、负责仓库防火、防盗、防水检查和预防工作; 5、负责库房环境管理工作; 6、负责具体组织实施各项仓库应急预案; 7、作好理货员、叉车司机和装卸工的日常管理工作,监督检查其作业质量和安全,并进行教育培训及考核工作; 8、完成领导交办的其他工作; 信息员岗位职责 1、负责接收并确认客户的货物出入库信息,利用信息系统进行相应的单据

5、处理; 2、负责保管客户各种仓库作业原始单据,按月装订存档备查; 3、负责制作各种业务数据报表,同时作好业务单据和报表的装订、保管和管理; 4、协助分公司财务作好每月业务数据的核对工作,确保客户各项费用的清算; 5、负责货物条码信息的导入和上传工作; 6、协助分公司信息中心作好信息网络的维护工作,以确保仓库业务信息的安全; 7、负责指导仓库管理员和理货员使用各种信息设备,作好货物信息的采集监督,确保信息采集正确无误; 8、负责协助分公司作好仓库各种信息系统设备的维护保养工作;确保各种设备的安全正确使用; 9、完成领导交办的其他工作。 装卸工岗位职责 1、根据库管员的工作安排,作好货物装卸、堆码

6、工作,确保货物安全和正确堆放,确保作业质量和安全; 2、协助库管员和理货员作好货物的入库、出库、盘点、库存管理等工作; 3、协助库管员作好库房设施设备维护、保养工作; 4、协助库管员作好消防、安全和环境管理工作; 5、完成领导交办的其他工作。 调度岗位职责: 1、负责协助物流中心经理组织学习、贯彻公司各种文件精神,落实分公司及总公司的各种规章制度和管理流程; 2、负责配送人员的日常行政管理、绩效考核、培训管理工作; 3、负责组织编制、实施配送作业流程、操作规范及各项管理规章制度; 4、每天在TULIP系统中接受客户指令,收集发运订单信息,内容包含装货地点、型号、数量、送货地点、联系人、电话;

7、5、根据分公司现有运力资源和运输方式决策发运类型,同时通知配送副经理及时调配车辆;在公司运力资源不足的情况下选择安全可靠、信誉好的社会资源; 6、根据货物的型号,车辆的装载方式不同,现场指导合理的进行拼载,将车辆利用率达到最优; 7、按照分公司调度总室要求及时上报信息和报表、; 8、对分公司自有车辆和外包分拨商的运作质量进行监督和考核; 9、负责督促核算员每月准确、及时、完整的提供运作报表给物流中心经理和分公司相关部门;同时作好回单管理、与客户对帐工作,保证费用的及时清算; 10、对配送过程中的异常问题进行协调和处理; 11、完成领导交办的其他工作。 核算员岗位职责 1、每日根据发车信息,综合

8、归纳成表; 2、每日根据反馈异常信息,车辆故障,道路信息,卸货异常等,及时报调度妥善处理,加强与收货方沟通,避免拒收、司机把货拉走等现象出现,将运输风险将到最低。 4、将客户回单分类审核整理,不合格的按回单管理办法补齐;出现货物短少、破损的确认该情况的责任方归属,提交分公司财务作相应扣款处理。按规定时限向客户移交回单,同时作好交接记录存档; 5、在工作中建立双方关系的维护,确保收货及时性。加快异常情况处理的速度。 6、根据公司回单返回期限,结合回单返回的具体情况,制定考核标准,进行处罚,以此来促进回单收集速度,保障回单质量。 7、负责及时处理和维护TULIP系统; 8、核算员在每月初要将上月所

9、发生的配送费用进行汇总,交由配送调度确认、中心经理审核后,递送客户物流处进行月度配送确认; 9、核算员负责定期与公司财务人员核对每月的配送费用,核对无误后由分公司财务开具发票,寄到TCL电器总部结算费用。 10、完成领导交办的其他工作。 副经理岗位职责: 1、负责协助物流中心经理组织学习、贯彻公司各种文件精神,落实分公司及总公司的各种规章制度和管理流程; 2、负责司机、送货员、维修工的日常行政管理、绩效考核、培训管理工作; 3、负责分公司自有车辆的日常检查和维修; 4、负责公路干线车辆油费、过路费等运行费用的控制; 5、完成领导交办的其他工作。 信息岗位职责 1、负责作好信息录入、单证制作、信

10、息传输等工作,确保各项信息的完整、准确; 2、正确保养和维护部门内相关信息设备,及时完成信息系统升级更新工作 3、按公司、分公司规定,正确请领、保管、使用、交接各种票据。 4、完成领导交办的其他工作。 司机岗位职责 1、服从车辆调度工作安排,出车前,司机应认真检查各种证件及备品和工具是否带全; 2、出车前认真检查车况,作好相关记录,严禁疲劳驾驶或带“病”出车; 3、运输途中遵守交通规则和操作流程,作好车辆运行途中的安全检查,填写车辆运行状态记录; 4、运输途中,定时定点与物流中心值班人员通报运行情况,及时向到达机构预报到达时间; 5、负责监督装车、清点交接和单据传递工作; 6、完成领导交办的其

11、他工作。 、交接员岗位职责 1.服从货物调度员工作安排; 2.严格遵循“货动有交接,交接有手续”的交接原则; 3.贯彻执行货物交接办法,认真核对交接单和货物,做好货物交接工作,严禁信用交接; 4.交接时发现货物异常情况应及时上报货物调度员; 5.做好日常交接单据整理、装订、保管、上报工作。 库管员岗位职责 1.负责分拨中心仓库的货物保管工作; 2.正确办理货物出入库手续,做好货物出入库台帐; 3.监督装卸工严格按规定堆码货物,轻拿轻放; 4.定时完成货物日盘点工作,发现问题及时汇报处理; 5.负责仓库及设施的日常维护,保持库内清洁,做好入库货物的防火、 防盗、防湿损、防鼠疫、防污染等工作,确保货物安全。 制票岗位职责: 送货员岗位职责: 维修工岗位职责:

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