物控部职责.docx

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1、物控部职责 物控部职责说明书 一、目的与范围 明确物控部的职能与职责,便于规范公司的管理 本标准只适应于九州方园新能源股份有限公司物控部 二、管理内容与方法 序号 职能 负责生产需要的所有 原料,辅料的采购 供应,保证生产稳定进行 职能规划 1.建立完善供应渠道; 2.优化仓库管理,建立合理库存; 3.做好采购计划工作,编制年/月度采购计划; 4.建立应急采购机制。 备注 1 2 1.根据公司发展战略、营销战略和公司年度生产计划,制订采购战略和激励机制; 2.开发重点供应商,建立供应商战略合协助总经理制定, 作伙伴机制; 并完成总体采购战略,计划 3.建立稀缺物资库存制度; 4.确立采购价格机

2、制,确保优质优价; 5.利用公司各种优势,突破硅材料约束瓶颈。 1.督促技术部门,完善BOM清单; 2.实行比价机制,控制采购价格; 3.配合质量检验,控制材料质量; 4.加大零散物资、应急物资采购; 5.采购交期管理及催货、在途物资跟踪; 6.负责大宗行政办公用品的采购 7.负责采购过程中的产品退、换工作 1.对重要物资,建立合格供应商名单; 2.配合质量体系审核,对供方定期进行评审; 3.建立供应商分级管理机制,确立A、B角; 4.建立供应商档案,针对合格供应商的评估、审核材料应整理进档。 1.物资、设备的进/出口报关资料准备; 2.与货代对口业务; 3.进/出口跟单作业; 4.商检、海关

3、税务作业; 5.危险物资备案工作; 6.其它应急工作。 3 负责各种物资采购 4 负责供方管理,建立 供应商评估体系 5 负责关务 6 负责仓储管理、运输管理 1.进、出货管理,包括异地收发货; 2.库位、库容管理; 3.仓库账目管理及票据管理; 4.叉车及生产物流设备管理 5.仓库卫生、消防、安全管理; 6.库存管理; 7.厂外仓库管理; 8.装车、跟车、厂外运输,货物运输工具的租赁 1.负责部门员工的招聘和组织建设 2.健全本部门安全制度,落实职责,杜绝事故; 3.根据公司战略目标,负责本部门的工作规划并领导下属实施和完成 1.负责本部门员工的职业生涯规划、培训、能力评估和绩效考核 1.有效使用资源,对本部门涉及的所有成本进行控制,并不断改进 1.为配合整个公司建立知识管理体系,部门需建立自己的知识管理体系 1 对部门的培训做好相应计划; 2.周期性的召开部门会议 1.制定本部门的各项管理制度,确保运7 负责部门的组织建设 8 9 10 负责部门的绩效管理 负责部门的成本预算 负责建立部门的 知识管理体系 开展本部门人员 的学习,培训; 11 12 制订相关的规章与管理文件。 行; 2.公司相关质量管理文件的编制; 3. 文件执行情况监督。

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