生鲜退换货.docx

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1、生鲜退换货超市生鲜收货/退货程序 生鲜的收货原则 1 生鲜收货操作由收货部人员按照收货流程执行。 2 供应商必须在订单的有效期内送货。 3 供应商必须用正确的订单送货。 4 商品:品名符合订单上品名,数量符合订单或符合每日订货的数量,质量必须符合质检标准、订单标准。质量严重不符者,拒绝收货,质量降级者,拒绝收货或采取折扣方式。 5 商品送货的运输车辆必须符合商品运输的温度要求,且干净整洁。 6 商品运输的器皿、用具必须符合卫生要求。 7 包装商品:外箱完好,内包装完好,条码有效,保质期标志清楚。 8 生鲜食品优先收货,已经收货与未收货的商品明显分开。 9 生鲜收货一律是净重收货。 10履行完收

2、货手续的商品以最快的速度运至楼面,以正确的存储方式储存及销售。 生鲜验货 1 生鲜商品必须经过验货程序,符合质量标准才能收货。 2 生鲜商品的验货标准遵循规定的商品质量验收标准,等级、规格、品种的变化以订单或采购特别说明为准。 3 生鲜食品的验货方式以感官法为主,主要有视觉检验法、味觉检验法、嗅觉检验法、触觉检验法。视觉检验法主要评断商品的新鲜度、成熟度、清洁度,味觉检验法主要是评断商品的口味是否优良,滋味是否正常,嗅觉检验法主要是检验商品是否具备应有的香味,有无异味等等,触觉检验法检查商品的硬度、弹性、膨松等性能指标。 例外判断 1 生鲜食品,特别是称重的散装农副产品,允许有一定的数量误差。

3、 2 当生鲜食品的质量难以判断时,应由该部门管理人员确定是否收货。 3 先退/换货,后收货。 生鲜的收货程序 核查订单/运输工具 确认价格 检查质量 数量确定 办理退/换货 双方核对确认 安全员检验 程序解释 核查订单/运输工具:检查订单是否符合收货的要求,已经送货的运输车辆的温度、卫生情况等; 确认价格:若属于永续订单,则需要确认收货的价格; 检查质量:检查所有的送货品种的质量是否符合收货的质量标准; 数量确定:对收货的品种进行数量确认,或称重或点数; 办理退/换货:办理该供应商的退/换货; 双方核对确认:双方确定收货的最后的收货数量; 安全员检验:安全员对整个收货的过程进行监督、检验。 备

4、注:食品部商品超过保质期期限1/3的不允许收货,非食部商品洗化商品超过保质期期限1/3的不允许收货,配套商品要检查配件是否齐全。不齐全则不允许收货。 生鲜验质 1 生鲜品质量及验货则由生鲜部主管或其指定人员负责。 2 生鲜食品验货质量严格按照各部门质量标准进行,规格、等级、包装按订单要求进行。 3 主要通过商品的外观、颜色、气味等感官手段来判断品质是否优良。 4 检查外包装,检查生产日期、保质期是否符合收货标准。 5 是否符合卫生检疫标准。 生鲜收货过磅 1 如果商品装在容器、筐子里,过磅时要将其重量扣除,以净重为准。 2 称重重量以超市收货部现场磅重的数据为准,四舍五入保留小数点后两位数字。

5、 3 全数过磅后,双方签名确认无误,方可由收货录入员做电脑录入。 生鲜退货与换货 1 生鲜退货商品符合条件:供应商的购货协议中有退货条款,商品确属于质量问题。 2 生鲜可退货商品表 面包 蔬菜 肉类 海鲜 熟食 原料类、已过期或临近保质期的 南北干货 腊制品 海鲜干货 品牌熟食、原料类 品牌面包 3 生鲜退货程序 确认退货品项、数量 填退货单 单到退货组 货至退货组 退货组核实单货一致 安全员验检 退货 程序解释: 确认退货品项、数量:楼面确定退货的品种和数量; 填退货单:楼面填写退货单; 单到退货组:将退货单送到收货部的退货组; 货至退货组:在供应商送货时,将需要退换的商品送到收货组; 退货

6、组核实单货一致:退货组核查退换的商品是否与单据一致; 安全员验检:安全员检验退货是否正确; 退货:办理退货手续,将货物退给供应商,电脑进行扣数处理。 生鲜退货要点: 符合退货条件的商品办理退货; 退货以供应商为抬头进行办理; 退货单的商品货号、商品品名必须与电脑中一致,数量必须与货物的实际数量相符 退货的商品必须有明确的标识,标明时间、供应商名称,存放在商品退货暂放处; 退货组在办理退货手续时,需要检查单货一致。 4 生鲜换货 生鲜换货商品符合条件:保质期极短且要求日日新鲜的商品; 生鲜可换货商品:品牌面包、牛奶、豆浆等。 生鲜退货程序 确认退货品项、数量 填退货申请单 单到收货组 货到收货组

7、 核实单货一致 安全员验检 换货 程序解释 确认换货品项、数量:楼面确定换货的品种和数量; 填换货申请单:楼面填写换货单; 单到收货组:将换货单送到收货组; 货到收货组:在供应商送货时,将需要退换的商品送到收货组; 核实单货一致:退货组核查退换的商品是否与单据一致; 安全员验检:安全员检验退货是否正确; 换货:将货物退给供应商,在收货的数量中进行扣除处理。 生鲜换货要点: 符合换货条件的商品才能办理换货,否则按退货处理; 换货以供应商为抬头,每日收货时进行办理; 换货的商品货号、商品品名必须与所更换的商品一致,不同品种的商品不能换货; 换货单据数量必须与货物的实际数量相符; 换货的商品必须有明确的标识,标明时间、供应商名称,存放在商品换货暂放处; 退货组在办理换货手续时,稽核人员必须在换货单据上签名。 5:生鲜报损 报损条件:A:商品不能正常销售 B:不能二次加工的 C:二次加工后无法销售的 报损程序: 确认商品的数量,品项 填写报损申请单 店长或采购签字确认 单据与商品一起到收货部 收货部人员确认数量及品项 录入系统下库存 集中统一销毁 注意事项:报损单必须有店长或采购签字方能退货

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