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1、第六课 快捷制作通知邮件合并应用 备课 日期 上课日期 审批日期 审批 意见 审批人 第六课 快捷制作通知邮件合并应用 授课 课题 课时 2课时 课型 新授课 知识与1、了解“邮件合并”的作用和使用范围；2、理解邮件合并的含义；3、 教 学 目 标 技能 过程与方法 掌握邮件合并的基本方法及步骤。 1、在教师的指导下学会使用“邮件合并”的步骤：链接数据源文件、插入合并域、执行邮件合并。2、在实际生活中能够灵活运用它。 情感态1、通过“邮件合并”的学习，渗透效率意识; 2、鼓励学生以获奖同学为度与价榜样，提高技能水平。 值观 重点 合理运用邮件合并工具栏，完成邮件合并。 难点 如何灵活运用邮件合
2、并功能解决实际生活中遇到的问题。 教学黑板和粉笔、极域电子教室 具备 教学流程 教法 任务驱动、评优活动。 教师活动 向学生展示家长通知书 教师提出问题 教师引导 学生分解总任务 并引导学生理解“主文档”和“数据源” 教师补充 学生活动 创设情景、提出问题 要开家长会了，老师得制作家长通知书，把统计的成绩分学生观察家长别打印出来交给每位家长。假若让你来做，你能否在尽量通知书 短的时间内完成这个任务？ 你打算怎么做？一张一张的做吗？还是有其他的办法？ 邮件合并 思考教师提出的问题 一、任务解析： 学生观察 先观察家长通知书，找出规律，回答以下问题： 通过小组讨论 哪一部分内容是固定的？获奖证书的
3、主体部分 回答问题 哪一部分内容是可变的？姓名、项目、奖次 我们想要制作全部同学家长通知书，必须首先知道哪些信 了解什么是“主息？ 家长通知书的主体 和 姓名、序号、各科成文档”和“数据源”文件 绩 家长通知书模板的制作 双班成绩.xls 学生总结 批量生成全部家长通知书 注： 1、 主文档：包括所有文件共有内容的文档。 主文档的制作，一般可以新建Word文档，按照要求进行设 计。 2、 数据源：包括主文档中的可变信息的文件。 + 下面我们就通过这两个小任务的完成，来实现批量生成家长通知书的愿望。 二、完成任务： 任务一：使用Word快速完成“家长通知书模板”的制作。 具体操作要求： 1设置文
4、档页面的布局 纸张大小：A4 纸张方向：横向 页边距：上、下边距：2厘米；左、右边距：2.5厘米 2录入文字 3根据实际需求，调整字符格式和段落格式。 给你的证书添加合适美观的边框 任务评析 任务二：根据已有“双班成绩.xls”和刚刚制作的“家长通知书模板.doc”，批量制作全部同学家长通知书。 这个任务的完成我们是通过使用Word提供给我们的邮件合并的功能实现的，这是我们这节课的重点。 方法：打开主文档“家长通知书.doc”,单击菜单“工具”“信函与邮件”“显示邮件合并工具栏”。 菜单“视图”“信函与邮件”“邮件合并”命令。 操作步骤 1、观察视频为了实现文档的合并，首先做了什么操作？ 具体
5、操作步骤： 链接数据源文件：单击“打开数据源”按钮 ，打开了“双班成绩.xls”文件。 2、认真观察下一步操作，描述一下刚才你看到的操作过程？ 提出问题：在插入域之前，光标是否需要定位？ 具体操作步骤： 插入合并域：光标定位在需要插入域的位置单击“插入域”按钮，选择合适的域进行插入。若需要插入多个域，可反复进行操作 注：在这里我们看到，插入到文档中的“域”都带有尖括号，这是“域”的标志。插入到文档中的“域”，并不是学生的真实信息，它表示文档中引用的是数据表里相应列的数据。所以我们可以把“域”看做是一个“变量”，它会随着学生的不同而发生不同的改变。若要查看真实的数据，可通过单击“查看合并数据”按
6、钮查看效果，默认显示的是数据表中第一个学生的信息。 每一个学生的信息都是一条记录。如何查看其他学生的获奖信息呢？ 3、认真观察，通过单击了哪个按钮，完成了合并的操作？ 学生根据要求进行操作 学生观察 学生观察视频 重点观察按钮的使用和操作步骤 学生观察后 回答问题 学生观察视频 重点观察按钮的使用和操作步骤 学生观察理解 学生观察按钮的位置，摸索按钮的使用 学生观察视频 教师巡视学生完成情况 必要时进行指导 教师展示学生的作品，并进行点评 教师演示 教师引导 教师提问 教师总结补充 教师引导 教师提问 关键步骤需要教师重点强调 教师总结补充知识点 教师提问引导 重点观察按钮执行合并：单击“合并
7、到新文档”按钮，打开“合的使用和操作并到新文档”对话框，选择“全部”，单击“确定”按钮，步骤 形成一个新的Word文档，最后进行保存。 学生观察后 回答问题 学生进行相应的练习 学生小组为单 位进行摸索 1、连连看 回答问题 打开数据源 插入域 学生根据操作查看合并数据 过程中使用过的按钮进行连合并到新文档 线的练习 2、学以致用：根据已有文档“获奖模板.doc”和“获奖名 单.xls”，制作本班学生的荣誉证书。 操作比较熟练1. 邮件合并的含义 的学生对操作2. 邮件合并具体的操作步骤： 较慢的同学进首先制作“主文档”和“数据源”文件。 行帮助和指导，邮件合并： 链接数据源 共同完成任务。 插入域 执行合并 学生思考 3. 邮件合并的应用范围 学生回答 考试准考证、毕业证、学生校牌、贺卡、工资条、邀请卡等等。 布置课堂中的练习若没有完成则利用课余的时间完成。 作业 制作家长会的邀请卡。 具体操作步骤： 教后记 教师引导 教师提问 关键步骤需要教师重点强调 教师提出问题 教师补充 教师展示学生作品 点评学生的完成情况 教师将具体板书以投影的形式展示出来，以帮助学生记忆。
