过账步骤.docx

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1、过账步骤编辑本段 过账的步骤 过账工作,常随簿记人员个人的习惯、爱好而有所不同;例如,可依日记簿记账凭证的分录,顺序逐笔过账;也可先过日记簿中同页上所有借项,然后再过贷项的过账方式与方法。但是,不论过账的方法方式如何,而对每一账项的过账方法步骤,与应行注意的事项,并无二致。兹以通用的三栏式明细分类账为例,说明过账的一般步骤如下: 1、每一笔分录过账时,应先过借方科目;为此,过账的第一步,系从分类账中找出分录中借方科目的账户。 2、将日记簿中该分录的日期,记入该账户的“日期”栏,记载的方法,与日记簿“日期”栏填写的方法相同。 3、因交易的内容在日记簿已有说明,故分类账的账户中的摘要,一般可以更简

2、略的文字,紧靠日期栏填写于“摘要”栏内。 4、将日记簿中所列该科目的金额,转记于该分类账的账户的“借方金额”栏。 5、将记载该账项的日记簿的页数,记入分类账的“日页”栏,以明其来路。如根据记账凭证过账,“日页”栏,应改为“凭证字号”栏,并置于“日期”与“摘要”栏之间。 6、同时,将所过入分类账的“页码”,填入日记簿的“类页”栏,以明账项的去路;如以会计科目编号代替会计科目,即用账号代替分类账页次,则日记簿的“类页”栏,只须在过账后,作一“”号,以示已经过账即可。 7、借方科目过账完毕后,再按相同的步骤,将贷方科目有关事项过入分类账的该科目账户的相应栏。但贷项的摘要,则右移两个字位开始书写,以保持借项、贷项摘要的左右分立及上、下对齐的排列,并便于识别借贷金额记入方向是否有误。 编辑本段 过账应注意事项 过账时要特别细心谨慎,有些科目名称,及金额的阿拉伯数字,比较类似,必须看清楚,避免张冠李戴和笔误;同时日记簿与分类账的互注“页次”,不可疏忽,因为根据账页之是否填注,可以确定分录是否已过账,不致发生重复或漏记等错误;以及注意各科目的借、贷金额,不要方向颠倒,以保证加总结余正确,顺利完成试算平衡,和减少日后查核改错的麻烦。

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