4s店客户投诉处理技巧.docx

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1、4s店客户投诉处理技巧汽车4S店客户投诉处理技巧 在4S店中的销售和维修环节提供的服务会对客户产生不同的感受,并通过现场、电话回访、电话接收、信函、行政主管部门等渠道向公司表达,我们称之为客户信息反馈。 在处理所有投诉过程中,必须树立一个正确的观念,只有自己的错,没有客户的错;即使是客户一时的误会,也是我们自己解释不够。基于这种观念,并能诚心诚意地去解决问题,感动客户,取得谅解,这样车主很可能成为连锁店的回头客户,而且还会带来新的客户。 处理的技巧是以礼貌的态度听取车主的意见,并单独请到房间,以免干扰其他车主,扩散影响。 一、汽车4S店客户投诉处理技巧和注意事项 基本的做法 1接待员去接待有意

2、见的车主(必要时由店长出面); 2态度要诚挚; 3接触之前要了解本次维修详细过程和车主的情况; 4让车主倾诉他的意见,这样才能使其恢复情绪,平静地说话; 处理原则 1对修理厂的过失,要详尽了解,向车主道歉; 2让车主觉得自己是个重要的客户; 3对车主的误会,应有礼貌地指出,让车主心服口服; 4解释的时候不能委曲求全; 5谢谢客户让你知道他的意见; 注意的问题 1注意心理换位,把自己置身于车主的处境来考虑问题; 2让车主倾诉自己的怨言; 3时间不能拖,要及时处理,否则问题会越变越严重; 具体处理方法 1车主打电话或来店投诉时,用平静的声音告诉客户:谢谢你给我们提出了宝贵的意见, 切忌与车主发生争执。 2 仔细倾听客户的抱怨; 3 确实属于我们的问题,除向客户诚挚道歉以外,马上根据客户的时间安排返修,并承担相关的费用; 4 不属于我方造成的问题, a耐心向客户作出解释, 解释时注意不要刺伤车主的感情; b建议对车辆存在的问题进行免费检查,并在征得客户同意的前提下,进行检修; c收费问题可以适当优惠或对工时费予以减免; 5 再次对客户的投宿表示感谢。

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