实用发布会策划参考文案.doc

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1、实用发布会策划参考文案 策划书是目标规划的文字书,是实现目标的指路灯。那么如何写好一份策划书?下面收集了有关产品发布会策划范文,供大家参考。发布会策划1一、主办单位公司二、活动主题产品发布会三、活动时间2020年1月20日(周四)上午10:0011:30四、活动地点酒店多功能会议厅五、场地布置布展1.酒店正门大堂内,接待人员佩带单位绶带迎宾,设标明会场,休息厅,就餐,领奖等地点的指示牌。2.宾客接待台,设接待人员两名,登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册,并配二名礼仪向导。3.酒店门口和会仪厅门口各摆放展架多个,新产品写真帖和公司大型宣传广告牌多张。4.巨型喷绘做主会场背景墙,舞台两旁

2、各放一产品展架,幔布遮盖,演讲台正面贴公司标志,上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。5.会场演讲台两侧摆放花篮各两个,走廊前台两旁展架。6.主席台和各座位贴编号和台签,桌上摆茶杯和纯净水,文件夹DM封尾页,贵宾名签。7.企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。8.调试好音响设备,指定好录像人员。六、会议议程安排(略)七、参会应邀人员1.邀请嘉宾:总公司领导、局领导、公司领导等。2.经销商代表:所有应邀客户单位代表(200人左右)。3.邀请媒体:八、发布会资料袋资料1.会议手册2.新品文字资料(招商)3.相关图片、笔、信笺4.餐券和礼品券九、发布会组织1.组委会组长(负责整个活动)。2.协调

3、组(由研究所营销部门组成,负责各小组的工作协调)。3.外联接待组(负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作)。4.新闻组(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)。5.场务维护及服务组(负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰)。6.广告宣传组(由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成)。7.后勤组就餐(主要负责来宾、经销商的餐饮服务和住宿服务安排)。十、带给给媒体的资料会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)和空白信笺、笔(方便记者记录)等

4、。十一、发布会筹备和所需物品1、邀请嘉宾及当地新闻媒体记者活动拍照/摄像领导致辞稿件的撰写。2、签约台接待4人:周晓菊何方黄红陈伟9楼迎宾4名礼仪。3、现场签约仪式客户的指定客户签到礼品发放。4、会场布置的设计方案,现场的提前安排组织及布设调查函的印制小礼品及原珠笔宣传资料准备签约台准备及布置。5、音响准备现场音乐播放灯光。6、现场提问小礼品准备10套,价值50元左右抽奖礼品一二三等奖共计30个,价值400元200元100元左右现场互动节目安排及准备。7、业务宣讲备稿PPT制作排练,答题备题各5个广告专业。8、礼品设计方案,签到礼品300套含资料签约赠品10套的购买准备投影主画面PPT的制作。

5、9、投影及电脑安排设置播放与宣讲人配合经营部。发布会策划2新品发布会是我局和客户互动交流的最好平台,对促进贺卡的销售和扩大邮政贺卡的品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。本次新品发布会主要基于以下两点:1. 树立年邮政贺卡的产品形象;2. 推介产品的文化内涵、民用商用价值;一、活动目的1. 让客户深入地了解贺卡媒体的文化传播价值,增强已购或意向客户的消费信心;2. 通过本次产品推介会赢得客户的产品认同,促进贺卡的销售;3. 展示和提升邮政服务品牌的知名度和美誉度;4. 以 贺卡文化 为主题,倡导贺卡的文化影响。二、活动主题首届贺卡文化节 年邮政贺卡新品发布会三、主办单位市邮政局客户部市邮政局信

6、函广告公司四、活动时间暂定年11月17日(周六)上午9:00 10:30五、活动地点市邮政局邮政科技大楼9楼会议室六、活动规模300 500人七、与会部门、机构和人员1. 所有应邀客户单位代表(200人左右) 2. 领导、嘉宾(30人左右)3. 社会广告公司代表(20人左右)4. 本局干部职工(全局副科以上干部、所有客户经理,50人左右)5. 新闻媒体(邮政报、邮报、日报、晚报、电视台、电台、在线等 20人左右)6. 部分客户群体及来宾(20人左右)八、活动内容1. 重点介绍年邮政贺卡的新产品类型(业务宣讲)2. 各相关单位领导发言、致辞3. 现场赠礼和抽奖活动4. 现场客户提问及互动交流发布

7、会策划3二、发布会地点:北京798艺术区79罐三、发布会主题:移动互联乐生活联想移动互联战略暨新品发布会四、参出席人员:联想集团董事长兼ceo杨元庆、联想集团高级副总裁刘军、联想集团高级副总裁兼cto贺志强、联想集团副总裁邵韬、联想集团vp陈文晖以及各大新闻媒体和社会各界商业精英。五、发布会目的:吸引各媒体眼球为未来即将开卖产品造势,宣传企业形象,彰显企业实力,展示领导风采。六、发布会组织流程:(1)会场布置:1、门前放置会场名称的展架,有工作人员引导出席者入会场2、会场接待前台设置礼仪小姐3、会场周围设置符合会唱主题的展架对产品和企业进行简单介绍4、主席台设置简约符合科技气息,并有主办方lo

8、go5、主席台后设置多功能屏幕,方便播放资料和宣传产品6、会场设置舒适桌台,配有酒水点心7、设置媒体拍摄制作专区(2)会议流程1、接待来宾、嘉宾、媒体等,进行签到2、引导来宾入场、入座3、播放震撼的企业宣传短片4、语音引导ceo杨元庆演讲致辞5、播放主题宣传片,引入下一位出者刘军演讲6、播放短片产品秀引入联想集团副总裁邵韬对新产品进行介绍及演示7、震撼的短片引入下一个产品的发布8、语音引导主要领导,上台联手开启“联想移动互联乐生活”仪式9、请摄影师摄影留念10、语音引导到场嘉宾到联想体验台进行新产品功能体验七、发布会结束。发布会策划4一、活动主题:全方面无保留的细致介绍宣传新产品,感受新型塑料

9、碗带给人的实用与放心。新产品。二、主办单位:有限责任公司三、活动时间:年6月5日(星期四)10:0011:00四、活动地点:大学学院教室。五、会议议程安排:时间相关内容AM09:30相关负责人员到场准备,包括主持人及礼仪人员。AM09:35开始布置场地,活动现场接待来宾,并请其签到顺带发放发布会资料袋,一有人进场就开始播放背景音乐,烘托气氛。AM10:00正式开始,主持人说开场白介绍相关来宾。AM10:05领导人致辞,并说明举办此次发布会的理由及相关情况。AM10:10嘉宾致辞AM10:15产品介绍AM10:30记者提问,主讲人回答,辅讲人补充AM10:40问答结束,产品现场实验AM11:00

10、主持人说结束语,产品发布会结束,来宾合影,散会。六、场地布置布展:1、在教室门口立一块华轲塑料碗的宣传广告,并附有宣传标语。2、在进门口摆放一张桌子,供来宾签到用。3、黑板上用广告布横幅标注,“华轲”塑料碗新产品发布会现场。4、讲台上设一个主发言台,并用花装饰台面,旁横放一张桌子,供嘉宾和发言人就座。5、大荧幕播放企业宣传视频。6、调好音响设备以及录音和拍摄人员。七、参会应邀人员:陈(发布会总指导)周(主持人)(主发言人)康(副发言人)程(发言人助理)谭(记录人员)以及采编专业部分同学和相关媒体记者工作人员。八、发布会组织:组织部组长(负责整个活动进程)协调部(负责和嘉宾协调联系)外联部(负责

11、联络来宾,记录来宾签到)新闻部(负责媒体工作人员的提问摘记)场务服务部(负责维护现场秩序以及设备的正常使用,免去干扰)广告宣传部(负责发布会所需的一切宣传稿和宣传画幅)后勤部(负责为现场来宾提供饮水和发放会议资料袋)九、发布会资料袋内容:1、会议手册2、塑料碗新产品介绍3、塑料碗新产品图片以及产品生产过程图片4、笔和白纸十、提供给媒体的资料:会议时间项目安排流程,新闻通稿,演讲发言稿,发言人和嘉宾的背景资料介绍,公司宣传册,产品特性以及全方面介绍,产品宣传资料以及产品相关照片,企业负责人名片,笔和空白信笺。十一、发布会筹集所需物品:广告,宣传册,资料袋,横幅,水,花篮,文具等十二、邀请的媒体人

12、员:1、卫视2、日报,日报3、日报分社4、新华网十三、发布会经费预算:发布会策划5一、 活动主题感受激情,与 同步 牌电动车产品发布会二、 主办单位市科臣车业发展有限公司三、 活动时间年1月20日(周四)上午10:00 11:30四、 活动地点悦华酒店多功能会议厅五、 会议议程安排(略)六、 场地布置布展1. 酒店正门大堂内,接待人员佩带单位绶带迎宾,设标明会场,休息厅,就餐,领奖等地点的指示牌。2. 宾客接待台,设接待人员两名,登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册,并配二名礼仪向导。3. 酒店门口和会仪厅门口各摆放展架多个,新产品写真帖和公司大型宣传广告牌多张。4. 巨型喷绘做主会场

13、背景墙,舞台两旁各放一产品展架,幔布遮盖,演讲台正面贴公司标志,上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。5. 会场演讲台两侧摆放花篮各两个,走廊前台两旁展架。6. 主台和各座位贴编号和台签,桌上摆茶杯和纯净水,文件夹DM封尾页,贵宾名签。7. 企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。8. 调试好音响设备,指定好录像人员。七、 参会应邀人员1. 邀请嘉宾:总公司领导、市科技局领导、公司领导等。2. 经销商代表:所有应邀客户单位代表(200人左右)。3. 邀请媒体:日报、晚报、电视台、尚一网、在线等,20人左右。八、 发布会组织1. 组委会组长(负责整个活动)2. 协调组(由研究所营销部门组成,负

14、责各小组的工作协调)3. 外联接待组(负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的.发放及各种接待工作)4. 新闻组(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)5. 场务维护及服务组(负责现场、设备能够正常使用 排除外界干扰)6. 广告宣传组(由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成)7. 后勤组就餐(主要负责来宾、经销商的餐饮服务和住宿服务安排)九、 发布会资料袋内容1. 会议手册2. 新品文字资料(招商)3. 相关图片、笔、信笺4. 餐券和礼品券十、 提供给媒体的资料会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人

15、名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)和空白信笺、笔(方便记者记录)等。十一、 发布会筹备和所需物品1. 礼品设计方案,签到礼品300套(含资料)、签约赠品10套的购买准备、投影主画面PPT的制作(何中伟)2. 热舞节目的编排组织及演出、主持人选定邀请、贺卡模特的邀请组织、确定礼仪人员及服装、抽奖券、抽奖箱的制作。()3. 会场布置的设计方案,现场的提前安排组织及布设、调查函的印制、小礼品及原珠笔、宣传资料准备、签约台准备及布置。()4. 邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写。(办公室)5. 业务宣讲备稿、PPT制作、排练,答题备题各5个()。6. 现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放。()7. 投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合(经营部 )8. 现场提问小礼品准备(10套,价值50元左右)、抽奖礼品(一、二、三等奖共计30个,价值400元、200元、100元左右)、现场互动节目安排及准备(工会、礼仪)9. 签约台接待(4人:)、9楼迎宾(4名礼仪)10. 音响准备、现场音乐播放、灯光(后勤)实用发布会策划参考文案

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