7业务员管理制度及行为规范.docx

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1、7业务员管理制度及行为规范业务员管理规章制度 为了更好地树立公司的形象,促进公司各项业务的顺利发展,以及加强对市场推广人员的有效管理,特制订以下管理规定。 第一章 出勤制度 一、全体业务人员必须认真遵守作息时间,按时上下班,不准迟到、早退。 二、全体业务人员上下班必须到公司报到。 三、因公,因私不能上班的,实行书面请假制度。 1.请假一日内,区域经理可直批,两日以上含两日,必须经总经理签字生效。 2.特殊情况来不及书面请假,不能上班的,应向上头报告,并事后补办请假手续。 3.办公室应加强考勤管理,全体工作人员要认真履行书面请假制度,请假手续交办公室留查。 第二章 业务员管理条例 业务员是公司的

2、生命,为充分调动公司业务人员的积极性,特制定本条件,具体如下: 一、试用期业务员管理条件 1新业务员到公司正式报到需携带身份证原件,毕业证原件,1张身份证复印件,1张毕业证复印件,1张个人简历。 2.业务员到岗后,由公司统一安排参加岗前培训,每个业务员需通过基本培训方可正式上岗。 3.新业务员试用期一般为1个月,公司将根据实际情况从业务员的责任心,业务能力以及对公司的贡献三个方面对业务员进行考核。由总经理决定业务员转正时间。新业务员试用期1个月后仍不能通过业务考核的做自动离职处理。 二、正式合同期业务员管理条件 1业务员基本工资=底薪+提成+奖金 2底薪计算方法 业务经理有责任帮助其它业务员提

3、高业务能力及解决工作中遇到的问题。由于领导和管理整个业务部将影响个人的业务量。 三、本着少花钱多办事的原则,对业务费用,需事先填写申请表,注明用途并由公司经理批准。报销时,原始凭证必须由主管、经办人两人以上签字并附清单。经财务部门核准后给予报销。当月发生的业务费用当月必须结清。 四、提高公司凝聚力,提倡公司员工互帮精神 公司会每月凭出责任心强、业绩好的优秀业务员,累计三个月可享受“金牌业务员”称号。成为“金牌业务员”的人员,除具有带领团队的资格,同时还有月奖金及年终奖。 第三章 业务员日常行为规范 一、在公司内,应严格遵守公司各项规章制度,服从上级指挥。 二、必须建立周会制度,宣布本周各位业务

4、人员的业务情况,包括区域情况、拜访客户数,签约客户数等,需提出疑问、建议及市场动态反馈,以供大家讨论。促进工作更好的开展。同时,要安排下周工作内容并作好准备。 三、严格遵守工作时间,做到不迟到,不早退。下班时间到后,必须整理好物品下班。 四、工作期间应认真工作,不允许串岗聊天和在工作区内大声喧哗,不得妨碍其他人开展业务工作,不得擅自离开工作岗位,不可阅读与工作业务无关的书报杂志。 五、工作时,不打非业务性电话,接非业务性电话时应尽量缩短时间。 六、必须履行对公司机密、业务上的重要信息的保密义务,不得将公司业务及营销信息泄露给他人。不打听,不传播与本人无关的,不该打听不该传播的事项。 七、不得将

5、公司资料、设备、器材用作私用,如需携带外出须得到批准。 八、与工作无关的私物不得随意带入公司,工作场地非经许可不得进行各类娱乐活动。 九、个人所借用的工具、物品必须妥善保管,不得随意拆卸或改装。若出现故障须及时向上级申报。 十、 无操作资格者不得操作公司的有关设备、器具等。 十一、客人来访原则上应有预约,并在指定场所接待。非工作人员不经许可不得进入工作场所。 十二、公司员工间及对公司外的人员,必须礼貌待人,文明用语,不讲粗话、脏话。同事之间要和睦相处,互相团结、帮助。 十三、员工着装应以反映良好的精神面貌为原则。男职员着装要清洁整齐,禁止穿拖鞋、背心、田径裤。女职员穿着要大方得体,不浓妆艳抹,

6、不准单穿吊带衫、凉拖鞋。 十四、随时注意保持周边环境卫生清洁,不随地吐痰、不乱扔纸屑烟蒂、不乱涂乱画。雨具、雨鞋一律放置在规定存放处。 十五、除在指定场所、时间外,不允许饮食、吸烟。 十六、节约用水、用电、办公用品。安全用电,爱护灯管、插座、开关等电路设施。不准私自拆除、搬移和乱拉线路。若有损坏,须通知物业处进行更换、修理。 十七、必须遵守用电规则 十八、所有设备、器具等必须保持可正常安全运作状态。 十九、发生传染病立即报告 第四章 业务操作行为 规范 为提高业务人员素质,规范管理,防微杜渐,特制订公司业务人员业务操作行为规范。 一、“四做到” 1.做到保守机密,不向客户及竞争对手透露价格等机

7、密。 2.做到通讯畅通,不无故关机或失去联系。 3.做到据实报销,不隐瞒行程,不瞒报费用。 4.做到爱护公物,不损坏公司物品。 二、业务中注意事项 用户询价或报价注意事项: 1.业务人员联系客户时,严格按公司公布的价格向客户报价及协议折扣,并记录备案。 2.业务人员负责向本辖区的客户报价,若接到其他区域用户询价,须转达给主管。 信息收集注意事项: 1.与客户交流中要充分了解客户目前的状况,和采购渠道,建立各级客户资料档案,保持双向沟通。 2.在业务操作过程中遇到困难和问题,反馈要及时、准确、全面。 3.在巩固原有客户的同时,要积极调查市场需求状况和发展趋势,搜集新的信息,开拓新市场。 4.做好

8、行销日志,要求明确具体,及时汇报并上交公司 5.每月定期整理和分析市场信息,提出意见和建议,以书面形式反馈回公司 签定合同的注意事项: 1.签定合同前,了解客户/商家资信,做好资信调查,有效防范资金风险。 2.签定合同时,业务人员对合同文本所规定的条款填写内容进行认真推敲,逐项填写完善,不得涂改,严格按合同法和公司合同管理办法实施细则执行,并签章认可,对违规者,视情节轻重给予处罚。 3.合同文本采用公司规定的标准合同。 资金支付注意事项: 1.业务人员在合同或订单签好后,应严格按约定收款发货,不得为难客户、不得随意更改折扣及发货标准。 2.业务人员由于工作失误造成资金丢失或被骗,承担全额损失,对配合客户诈骗公司货款的,挪用公司货款等行为,公司将追究其法律责任。 与客户交往过程中,务必坚持原则,维护公司利益。

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