《A4新公文格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《A4新公文格式.docx（2页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、A4新公文格式关于新版A4纸型上行文公文格式说明 一、页边距设置 1、上边距3.7厘米； 2、下边距3.5厘米； 3、左边距2.8厘米； 4、右边距2.6厘米。 二、公文份号和密级 较老格式没有“份号”两个字，份号的标识由保密室统一编号，密级标识用三号黑体字 三、文种标识 用二号宋体字如：样式中的“请示”标识 四、发文字号 用三号仿宋体字，不编虚位数，不加“字”字，不加“第”字，六角符号从插入栏特殊符号中查找，编号用全角符号。 五、签发已阅 均用三号仿宋体，签发已阅人姓名与签发、已阅之间均空半个字符 六、公文标题 用二号宋体字如：“关于” 七、主送机关 用三号楷体字如“总队”字样 八、正文 最
2、多可设四层小标题；其序号第一层用“一、”、“二、”、“三、”，第二层用“(一)”、“(二)”、“(三)”，1 第三层用“1”、“2”、“3”，第四层用“(1)”、“(2)”、“(3)”，分别按顺序编排；第一层用黑体字，第二层用楷体字，第三层和第四层用仿宋体字，均不加粗。正文每行28个字，从第二页开始每页22行，行距设固定值28磅。 九、无正文说明 用三号仿宋体字位于第三行居左空两个字符标识。如上图中“”样式。 十、落款单位和成文日期 均用三号仿宋体字标识，两者之间设置段落行距固定值35磅。 十一、主题词及以下部分 用三号黑体字，在公文主体的下方左顶格标识“主题词”字样、全角冒号和主题词词目，词目之间空一字。在主题词下印3条与版心等宽的反线。其它如抄送、共印份数、承办单位、印发日期均用三号仿宋体字。 十二、为便于熟记和掌握，A4版上行文公文用字字体可以归纳如下： 1、文种标识和公文标题用2号宋体； 2、主送机关和正文二级标题用3号楷体； 3、密级标识、正文一级标题、主题词用3号黑体； 4、发文字号、签发已阅、正文、无正文说明、落款单位、成文日期及页尾划线中的标识均用3号仿宋体； 5、页码数字标识用4号半角标识。 2 3
