AE工作内容及流程.docx

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1、AE工作内容及流程客户部人员工作内容及流程 1. 每日例行工作: 每天早上到公司后,打电话给客户,主要是对当日进行的工作做一个简单的交流与沟通,告诉客户我们已经做到了什么阶段,以及询问今天客户是否会有临时的工作要进行。 2. 具体工作的流程: 1) 当接到客户下过来的工作单后,第一件事情是打电话向客户确认,了解自己不清楚的方面。 2) 然后去向创作部人员沟通,安排工作时间后并下单给创作人员。 3) 随时与创作人员沟通,提供他们所需要的资料、图片等。并随时与客户方面保持联系,让他们知道我们的工作进程。 4) 工作完成,请总监看后,给客户发过去。在工作提交后第一时间,通知客户,并随时与客户沟通意见

2、。 5) 意见反馈后,即时下修改单,与创作人员沟通,修改后提交。 6) 当客户确认可出正稿后,由客户提供传真签字确认函,由设计师打出彩稿,并与创意总监、设计师、文案等项目成员三签名,连同正稿单交制管部。 7) 电脑部将正稿完成后,第一时间发给客户。 3. 工作会议:每个项目每周会有至少一次工作例会,会议前会确认此次会议的内容时间与到会人员发给客户,需提前申请车辆,借各种设备,如在公司开会需提前申请会议室,会议过程中会提交方案并讲解,对客户提出的基本问题提出解答,会议后需在二十四小时内做好会议记录发至客户与公司小组成员处,客户确认后执行会议内容。 4. 收款工作:按合同,在每个月收款日期的前十五

3、天,请财务部将当月应收的服务费用发票开出,连同发票签收函寄给客户,并与同时将请款函以传真的方式发给客户。在每笔款项到帐后,发传真告知客户,并做相应确认。 5. 出差工作: 1) 要提前做出差准备工作。与客户确认出差费用的支付情况。 2) 并请公司前台文员配合订票工作。 3) 在确定出发时间后,向行政部申请车辆的配合。 4) 根据公司的财务规定,向财务申请出差费用。 5) 根据需要,向公司申请手提电脑、投影仪、数码相机、DV、录音笔等仪器的借用。 6) 在出发前一天晚上,将所有文件检查一遍,以防万一。 7) 安排好其它项目的工作,并请团队其它AE负责本项目的临时工作的处理。做好交接。 8) 出差回来后,在最快的时间内,做好出差报销工作,将客户报销的票据复印后寄给客户,并按合同规定的时间内,向客户做款项的催交工作。 6. 比稿工作: 1) 项目各种基础资料的准备。 2) 排出工作时间表,与客户总监确认。 3) 召开新项目沟通会,与项目组成员沟通比稿工作时间与工作内容。 4) 项目策略沟通会,确定策略核心与项目基本定位。 5) 策略方案的撰写。 6) 配合创意部创意执行。 7) 平面执行方案完成后项目内部提案会。 8) 调整后进行客户提案。

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