CRM系统需求说明.docx

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1、CRM系统需求说明CRM系统需求说明 客户关系管理,是实现对客户的统一管理和资源共享,实现对销售、营销、服务的信息化管理和流程整合。 本身此系统为OA系统中的一个小的模块,为了方便二期学生进行练习,所以将其单独出来。 CRM系统的基本功能结构图如下: 客户关系管理信息系统 客户信息管理 联系人信息管理 客户服务管理 客户关怀 综合查询 基本信息添加 信息查询管理 基本信息添加 信息查询管理 服务信息添加 服务查询管理 日程安排管理 查询客户的生日信息 客户信息查询 联系人信息查询 服务信息查询 模块名称 小模块 功能 客户信息的添加,此处客户是指企业客户,一般如某某公司等, 在新建客户中需要包

2、含如下信息: 1. 销售员:为系统登陆账户 2. 是否为共享客户以及共享范围:该客户信息是否给其他客服人员查看 3. 客户名称:企业名称 4. 客户编码:企业内部的编号 5. 客户简称:企业名称简称 6. 电话: 7. 传真: 8. 网址: 9. 电子邮件: 10. 地区: 11. 邮政编码: 12. 详细地址: 13. 客户类型: 主要是针对产品的,比如机票客户,可自定义字段 14. 客户来源: 电话,网络,报纸等,可自定义字段 15. 销售方式:可自定义字段 16. 企业概况:可自定义字段 17. 行业属性:可自定义字段 18. 企业性质:可自定义字段 19. 企业描述: 20. 备注:

3、21. 备注1: 22. 备注2: 花费时间 客户信息管理 新建客户 0.5 客户管理 联系人信息管理 新建联系人 “客户管理”默认显示每个人自己的客户资料,个人可以对其进行客户信息的修改、删除、查询 查询可以按照下列信息进行查询: 1. 客户名称: 2. 客户编码: 3. 客户简称: 4. 地区: 5. 客户来源: 6. 客户类别: 7. 销售方式: 8. 行业属性: 9. 企业性质: 客户范围: “我的客户”是在新建客户基本信息的时候不共享的客户,只有新建的人可以对其客户资料进行编辑。 “共享客户”是在新建客户基本信息的时候共享的客户,共享范围内的人员可以查看客户的基本信息,但是编辑、删除

4、不了。 在此模块下可以对所选的客户资料进行批量删除 用于联系人信息添加,包含以下内容: 1. 客户单位:与前面的客户人信息相关联 2. 联系人职位: 3. 姓名: 4. 性别: 5. 生日:此处生日与后面的客户关怀模块中相管理 6. 爱好: 7. 联系方式 8. 家庭邮编: 9. 家庭住址: 10. 工作电话: 0.5 0.5 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 家庭电话: 手机: EMAIL: QQ号码: MSN: 备注 备注1: 备注2: 联系人管理 是个人对自己客户的联系人进行联系人信息的编辑、删除、查询。 查询信息的条件包含: 1. 客户名称: 2. 客户编

5、码: 3. 客户简称: 4. 联系人姓名: 5. 地址: 6. 性别: 在查询结果中也可以修改或删除联系人信息,查询结果的界面同联系人管理一样。 新建服务记录,其中客户信息,联系人信息以及服务时间需要从系统中选择不能直接输入。可用于客户的满意度分析。 主要包含如下模块: 1. 服务类型:包含上门服务 解决客户投诉 客户培训等,可自定义字段 2. 服务日期:选择输入 3. 客户名称:与前面的客户信息关联 4. 联系人:与前面的联系人关联 5. 服务预估成本:元 0.5 客户服务管理 客户服务记录 1.5 客户服务日程安排 客户关怀 综合查询 客户关怀 综合查询 6. 时间成本: 小时 7. 服务

6、内容描述: 8. 客户反馈: 9. 客户满意度: 包含 很满意 比较满意 不满意 很不满意 10. 客户反馈意见: 11. 描述: 12. 备注1: 13. 备注2: 是个人对于自己客户的服务记录信息的录入、修改、删除、查询 可根据 服务类型、客户类别、客户名称、联系人、服务内容等进行客户服务的查询。 同时提供日历点击日常安排查询的功能。 该模块主要是根据,联系人管理中的联系人生日情况,从中查询当天生日的客户信息,方便客服人员给客户送去生日祝福。 主要是根据需要,对前面的客户信息,联系人信息,以及客户服务信息做一个统一的查询,主要包含如下功能: 一、按照销售部门,销售人员查询 二、客户信息查询,查询条件包含: 1. 客户名称 2. 客户编码 3. 客户简称: 4. 地区: 5. 地址: 6. 客户来源: 7. 客户类别 8. 销售方式 9. 行业属性 10. 企业性质 1 0.5 1 11. 企业描述: 三、联系人查询:包含联系人姓名,性别以及爱好。 四、客户服务查询: 条件包含:服务类型、服务日期、客户满意度以及服务内容 客 户 管 理 联 系 人 管 理 客 户 服 务 管 理 客 户 关 怀 综 合 查 询

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