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1、EDI在物流系统中的应用现代物流管理需要利用电子化的手段，尤其是利用互联网等高新技术来完成物流全过程的协调?控制和管理。从使用户了解企业的产品，到在线交易过程中的合同?协议?订单?支付等信息，需要在企业?用户?金融机构等实体间进行多次的双向流动，最终实现从网络前端到最终端客户的所有中间过程的服务。EDI的应用使商务活动的要约和承诺变得快捷?高效，成为现代物流的关键技术。 1 EDI的基本概念 EDI(Electronic Data Interchange，电子数据交换)是按照协议对具有一定结构特征的标准信息，经数据通信网络，在计算机系统之间进行交换和自动处理。即EDI用户根据国际通用的标准格式
2、编制报文，以计算机可读的方式将结构化的信息，例如订单?发票?提货单?海关申报单?进出口许可证等，按照协议将标准化的文件通过计算机网络进行传送。报文接收方按国际统一规定的语法规则，对报文进行处理，通过信息管理系统和作业管理决策支持系统，完成信息自动交换和处理。 2 EDI的工作流程 EDI强调在其系统上传输的报文遵守一定的标准，因此，在发送之前，系统需要使用翻译程序将报文翻译成标准格式的报文。 (1)发送方计算机应用系统生成原始的用户数据。 (2)发送报文的数据映射与翻译。 (3)发送标准的EDI报文。通信软件将已转换成标准EDI格式的文件，经计算机网络传送到EDI网络中心。 (4)贸易伙伴获取
3、标准的EDI文件。根据EDI网络软件的不同，EDI网络中心既可以通过计算机网络自动通知发送方的贸易伙伴，也可以被动地等待贸易伙伴通过计算机网络进行查询和下载。 (5)接收文件的数据映射和翻译。 (6)接收方应用系统处理翻译后的文件。EDI交换平台除提供用户之间的通信平台外，还可以根据业务需要，在提供格式转换和翻译软件的同时，提供密码管理?权限管理?通信管理?记账管理?数据存档?第三方认证等功能。 3 EDI的接入方式 (1)普通用户接入方式。该类用户通常没有自己的计算机应用系统，当使用EDI与其贸易伙伴进行业务数据传递时，可通过浏览器到EDI交换中心的Web服务器上使用各种服务。 (2)具有单
4、一计算机应用系统的用户接入方式。用户通过连接电话交换网的调制解调器直接接入EDI中心，该计算机应用系统中需要安装EDI系统的专用通信软件以及相应的映射和翻译软件。 (3)具有多个计算机应用系统的用户接入方式。多个应用系统(如销售系统?采购系统?财务系统等)采用联网方式将各个应用系统首先接入负责与EDI中心交换信息的服务器中，再由该服务器接入EDI交换平台，该服务器不仅负责各个应用系统与EDI中心的统一通信，还承担EDI标准格式的翻译?企业各部门EDI的记账。 (4)EDI系统的Internet化。采用Internet技术建立的企业内部专用网络Intranet的出现，对企业信息部门具有巨大的冲击
5、力和吸引力。由于Intranet以Web为核心，平台统一?管理方便?培训简单，建造企业内部Intranet已成为一种时尚和必然趋势。外联网Extranet概念的提出，使Intranet由企业内部走向外部。Extranet通过向一些主要的贸易伙伴添加外部连接来扩充内联网Intranet。 企业内联网和外联网的Internet化，必然会促使以企业间交换信息为主要功能的EDI系统Internet化。目前，在很多EDI系统中，用户已经可以使用浏览器通过EDI中心的Web服务器访问EDI系统。 4 现代物流的应用 在零库存作业中使用EDI，使运作效率有了很大的提高;在零售供应链中使用EDI，减少交易费用
6、并降低存货;海关单据使用EDI，使承运人?货运代理和跨国的产品流受益。EDI可以为市场设计一些附加超值服务。例如，通过监控客户存货而自动追加订货?收集即时市场信息为决策提供灵活性和反映能力。EDI对于组织供应链的意义表现在:一方面，在不必连续接触的情况下EDI能加强组织间的协调，供应链问题的最根本的解决方法是将供应链变成一个管道，或者设计更新供应链所有层次的系统，或者将供应链中各个层次连接起来形成具有快速反应的系统，使其对当前的要求具有接受?处理和传递到供应链的下一层的能力;另一方面，表现数据提供了自动化控制，EDI为信息到达所有作业层次提供了通道，并鼓励基层做出决策。 5 结 论 采用以Internet为基础的EDI技术，以及Internet的安全技术?CA认证技术，可以使现代物流更加安全高效。
