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1、ERP 仓库管理系统OfficeStudy应用学习论坛 身体仓库管理系统 1、模块说明：每个模块一般可分为六组：基本资料、日常作业、凭证打印、清单与报表、批次处理、查询作业 1.1 基本资料：产品类别设定、编码原则设定、产品编码、仓别设定、单据性质设定 1.1.1 产品类别设定：此为后续报表数据收集索引和分类之依据 1.1.2 编码原则设定：据此不同公司可采取不同的分段和方式进行自动编码，包括产品编码、供应商编码、客户资料编码、人员编码等，都要依此进行自定义。 Eg: A 一般产品编码通用原则为：大分类(3码)+中分类(3码)+小分类(3码)+流水码(4码)，共计13码左右即可。 Eg: B
2、编码不必赋予太多特殊意义，亦造成编码上的混乱，以简单明了，易识别为原则。 1.1.3 产品编码：包括基本项目、采购、生管、仓库、业务、品管、生产、财务会计、其它，其可根据不同部门使用状况来分类定义，同时便于基础资料的收集与输入，及日后使用之管理和维护。 1.1.4 仓别设定：此为各仓别属性设定之基础 1.1.5 单据性质设定：此为各“日常作业”之单据性质设定基础。 Eg：A库存异动单对库存的影响可分为：增加、减少 调拨单对库存的影响为：平调 成本开帐/调整单对成本的影响可分为：增加、减少 Eg：B可依不的部门或个人进行单据别的区别使用和管理。 Eg：C单据的编码方式：单别+单据号，或可采用自由
3、编码的方式进行等 Eg：D单据表尾的备注与签核流程等。 Eg：E单据电脑审核流程。 1.2 日常作业：库存异动建立作业、调拨建立作业、成本开帐/调整建立作业、盘点资料建立作业、批号管理建立作业、借入/出建立作业、借入/出还回作业 1.2.1 库存异动建立作业：此单据适用于非生产性物料的异动(或增或减)，及库存盘盈亏之调整用，如没有上线制令管理系统亦可通过此作业进行库存异动作业。 1.2.2 调拨单建立作业：此单据适用于各仓之间的物料调拨之用，不对库存变化产生影响。 1.2.3 成本开帐/调整建立作业：此单据适用于系统开帐之各仓库存成本资料的输入，亦是日常“成本重计作业”所产生之单据。 1.2.
4、4 盘点资料建立作业：此单据适用于盘点时库存数量之输入 1.2.5 批号管理建立作业：此单据适用于物料在产品生产过程中的使用和追溯的管理，及先进先出原理 1.2.6 借入/出建立作业：此单据适用于所有借入/出作业记录之凭证 1.2.7 借入/出还回建立作业：此单据适用所有借入/出还回作业记录之凭证，如无法归还之作业，则通过进货或销货来做关联性作业。 1.3 凭证打印：库存异动单凭证、调拨单凭证、成本开帐/调整单凭证、盘点清单凭证、批号管理凭证、借入/出凭证、借入/出还回凭证 OfficeStudy应用学习论坛 1.3.1 凭证说明：主要是便于符合ISO标准和存档管理 1.3.2 凭证格式说明：
5、提供建立作业之所有栏位，用户可根据需要做自定义 1.4 明细与报表：产品编码明细、产品成本明细、产品类别明细、仓库类别明细、库存 异动明细、调拨单明细、成本调整单明细、借入/出明细、借入/出还回明细、部门异动明细、部门异动统计表、进耗存统计表、各库存量明细表、盘点清单、盘盈盘亏清单、批号明细、批号统计表、库存ABC分析表、借入/出统计表、借入/出还回统计表、品号异动明细、库存明细表、库存呆滞物料分析表、库存ABC分析表、库存周转率 1.5 批次处理：库存重计作业、库存成本重计作业、月底成本结转作业、单据批次审核/删除作业、盘点资料处理作业 1.5.1 批次处理说明：主要是对一些单据进行批量性一
6、次处理作业。 1.6 查询作业：各库存量查询、可用量查询、批号使用查询、有历史异动查询、未来异动查询、借入/出查询。 1.6.1 查询作业：此作业便于USER通过不同过滤条件即可查阅到相关信息。 2.1流程图 2.1.1完整流程图 借入/出还回建立作业 仓别管理 品号类别管理 借入/出建立作业 盘点资料产生作业 品号资料建立作业 单据性质建立作业 批号管理作业 库存异动建立作业 盘点卡 批号管理清单 调拨单建立作业 盘点清单 成本开帐/调整建立作业 库存异动清单 盘点作业 库存重计作业 调拨单清单 库存成本重计作业 月底成本结转作业 盘点资料建立作业 成本开帐/调整 清单 盘盈盘亏清单 进耗存
7、统计表 各库存量清单 盘点资料调整作业 部门异动统计表 OfficeStudy应用学习论坛 2.1.2库存异动作业流程 库存异动單 核 准 2.1.3转拨作业流程 總倉 發料/回收料 確 認 庫存減少或增加 4 通過不定期稽核1 轉撥單(帳在總倉分倉 3 每天開出登記領料之ERP單2 登記各線別 現場 OfficeStudy应用学习论坛 2.1.4 盘点作业流程 初盘 初盤通知 初盤資料 1 列印盤點清單 初盤作業 初盤資料輸入 盤盈盤虧明細 2 复盘 1 復盤作業 復盤資料輸入 盤點資料重 盤盈盤虧明細 3 比對2與3二原因追查 抽盘 1 盤點資料重 盤盈盤虧明細 4 比對234三份原因追查
8、 盤點資料 庫存異動作業之審 核 OfficeStudy应用学习论坛 采购管理系统 1、模块说明：每个模块一般可分为六组：基本资料、日常作业、凭证打印、清单与报表、批次处理、查询作业 1.1 基本资料：供应商类别设定、供应商资料建立作业、厂商来料品检项目设定、单据性质设定 1.1.1 供应商类别设定：此为方便统计供应商交易记录。 1.1.2 供应商资料建立作业：此为供应商之基础资料 1.1.3 厂商来料品检项目设定：此为进货验收作业之检验项目之基础数据。 1.1.4 单据性质设定：此为各“日常作业”之单据性质设定基础。 Eg：A可依不的部门或个人进行单据别的区别使用和管理。 Eg：B单据的编码
9、方式：单别+单据号，或可采用自由编码的方式进行等 Eg：C单据表尾的备注与签核流程等。 Eg：D单据电脑审核流程。 1.2 日常作业：请购单建立作业、请购单维护作业、询价单建立作业、采购单建立作业、采购变更单建立作业、进货单建立作业、进货验收单建立作业、退货单建立作业 1.2.1 请购单建立作业：此单据之来源：一为新增(适用于非生产性物料需求)， 二为订单之生产性物料需求。 1.2.2 请购单维护作业：此单据为采购人员在采购前之修改作业，亦或理解为请购变更作业。 1.2.3 询价单建立作业：此单据为采购询价之作业依据和记录 1.2.4 采购单建立作业：此单据一般通过请购单据抛转而生成，亦可新增
10、产生。 1.2.5 采购变更单建立作业：此单据主要是针对已发出之采购单据做变更，亦或理解为备料后之变更，同制令变更；如是未发出则通过对原采购单据直接修改。 1.2.6 进货单建立作业：此单据来源比较多，一为采购抛转产生，二为借入无法还回产生，三为自动新增产生；不同类型亦是根据其“单据性质设定”所产生。 1.2.7 进货验收单建立作业：此单据在进货单据之后，数据来源于进货单和基本资料之厂商来料品检项目设定，此作业完成后库存会增加，同时产生应付凭证。 1.2.8 退货单建立作业：此进货验收后之变更所用。一般在此作业之前有退料作业。 1.3 凭证打印：请购单凭证、采购单凭证、采购变更单凭证、进货单凭
11、证、进货验收单凭证、退货单凭证 1.3.1 凭证说明：主要是便于符合ISO标准和存档管理 1.3.2 凭证格式说明：提供建立作业之所有栏位，用户可根据需要做自定义 1.4 明细与报表：供应商资料明细、询价单明细、请购单明细、已请未购明细、请购OfficeStudy应用学习论坛 统计表、采购明细、采购变更单明细、产品进货排程表、采购进货明细、进货明细、产品进货统计表、厂商进货统计表、厂商进货ABC分析表、验货明细、验货统计表、退货明细、退货统计表、产品进货单价异常表 1.5 批次处理：请购转采购作业 、单据批次审核/删除作业、采购单据批次变更作业 1.5.1 批次处理说明：主要是对一些单据进行批
12、量性一次处理作业。 1.5.2 请购转采购作业：此抛转之请购单据需供应商、交易币别、采购人员三者相同方可转抛为一张采购单据。 1.6 查询作业：产品交易价格查询、厂商交易记录查询、产品进货记录查询、已请未购查询、已采未进查询、已进未验查询、 2.1 流程图 2.1.1完整作业流程 厂商类别管理 供应商基本资 料建立作业 询价单建立作业 采购变更单建立作业 厂商交易记录表 厂商进货 ABC分析表 单据性质建立作业 已请未购明细 请购单建立作业 请购维护作业 采购单建立作业 请购抛转采购作业 已采未进明细 进货单建立作业 已进未验明细 进货验收作业 退货单建立作业 产品进货分析表 产品历史 进货统计表 产品进货价格记录表 进货价格 异常记录表 OfficeStudy应用学习论坛 2.1.2标准采购进货流程 请购 现场 請 購 采购 采购 进料检 供货商 进货 品保 应付 仓库 财务 審核 采 購 NG 審核 發 貨 暫 收 檢退NGIQC 退貨 應付帳款 進貨 應付憑証 OfficeStudy应用学习论坛
