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1、Elsevier投稿指南Elsevier期刊网上投稿指南 1 Elsevier期刊网上投稿指南 浙江工业大学图书馆信息咨询部编写 Elsevier是荷兰一家全球著名的学术期刊出版商,每年出版大量的农业和生物科学、化学和化工、临床医学、生命科学、计算机科学、地球科学、工程、能源和技术、环境科学、材料科学、航空航天、天文学、物理、数学、经济、商业、管理、社会科学、艺术和人文科学类的学术图书和期刊,出版的1800种期刊中大部分期刊是被SCI、SSCI、EI收录的核心期刊,其中SCI、SSCI收录期刊1,221种,EI收录期刊515种,社科类期刊数量为255种、科技类期刊数量 1,302种是世界上公认
2、的高品位学术期刊。 Elsevier期刊提供了在线投稿的作者服务,服务网址:,可以查看所有期刊的投稿要求、编委组成、投稿渠道等信息。 Elsevier以支持全球学术交流为宗旨,不向作者收取刊登论文的版面费。 对于非英语国家和地区的作者,如果在英文撰稿方面存在语言困难,爱思唯尔向您建议专业的语言校对中心,他们可以帮助您进行语言校对和稿件加工。详细情况,可以点击 图1:Elsevier期刊投稿主页 作者指南 网上投稿 向Elsevier期刊投稿,有几种情况:一是在作者服务网址上一次注册后,点击submit online to this journal按钮就可以对多种期刊直接进行网上投稿;二是有些刊
3、不接受author gateway上注册的作者对该刊进行网上投稿,也就是说在点击submit online to Elsevier期刊网上投稿指南 2 this journal按钮后显示该刊不接受在author gateway注册的用户进行网上投稿,这时需要重新在该刊主页进行注册后方可对该刊进行网上投稿;三是有些刊根本不接受网上投稿,需要邮寄纸本的稿件过去。 每一种刊都有其自己的投稿规则,在投稿前请先到具体期刊主页阅读如何投稿及投稿地址,这里一般都有“Guide for Authors”及其它相关信息提供给作者。 对于前两种可以接受网上投稿的情况,关于如何投稿,下面将一一做具体介绍。 一、网上
4、投稿情况1:在author gateway上一次注册后,点击submit online to this journal按钮就可以直接对多种期刊进行网上投稿,具体投稿步骤如下: l 进入作者投稿服务网址:; l 新作者需要进行注册; l 阅读跟自己学科相关的期刊的投稿指南,然后选定要投的期刊;(find a journal) l 点击进入所选期刊的页面,然后点击右侧橘黄色的Journal Services下的Submit online to this journal进入网上作者投稿服务; l 投稿后可以跟踪稿件处理状态。(author login) 1、 进入author gateway: 图2
5、:Author Gateway的页面 已注册用户登录 新用户注册 跟踪已录用稿件的处理状态 选择期刊投稿 2、新作者注册:create a profile 点击Author Gateway首页上左侧的create a profile进行注册,如果做投稿用的话需要填写所有项目。 Elsevier期刊网上投稿指南 3 图3:新作者注册填写个人信息 图4:新作者注册确认填写的个人信息 Elsevier期刊网上投稿指南 4 图5:新作者注册填写用户名、密码信息 图6:新作者注册最后确认,注册成功。 3、登录作者服务系统:author login 在Author Gateway页面左侧有author l
6、ogin,输入已经注册成功的用户名和密码,进入Elsevier的作者个人主页,在这里可以浏览期刊进行网上投稿,也可以随时查看自己投稿的论文的处理情况。 Elsevier期刊网上投稿指南 5 图7:author gateway的主页,点击左侧author login进行进行登录 作者登录 图8:Author Gateway的作者个人主页,用左侧的browse for journals按学科浏览期刊 查找和浏览期刊 4、查看期刊介绍,选择适合自己的期刊要进行投稿。 Elsevier期刊网上投稿指南 6 图9:按学科浏览期刊:browse for journals 图10:查看感兴趣的期刊介绍:Gu
7、ide for Authors 作者指南 网上投稿 5、点击Submit online to this journal进入网上投稿阶段。 Elsevier期刊网上投稿指南 7 图11:网上投稿页面 l 输入跟论文相关的信息:题名、作者和文献类型; l 选择你希望提交的编委会办公室; l 仔细阅读用户承诺,在接受的情况下才可以继续进行网上投稿; l 选择你要上传的文件的路径; l 提交提供给编辑的信息,包括文摘、建议的审稿人及关键词等; l 上传论文,包括高分辨率的图像文件,建议在上传前将所有文件压缩成一个zip文件; l 为每个文件选择一个类型; l 在“确认页”,检查所提交的细节是否都正确;
8、 l 网站会根据你提交的所有文件产生一个PDF文件; l 仔细检查PDF文件以确保内容是完整的,因为这个PDF格式的文件会被发给审稿人。如果你不接受这个PDF文件,可以进行编辑后重新提交你的所有文件,或者联络Elsevier的作者支持服务。如果对PDF文件满意,点击submit将稿件提交给编委会。到这里整个网上投稿过程结束。 l 投稿结束后,你会收到一封电子邮件被告知论文正在审理当中。 l 论文在审稿过程中是不可以在网上更新提交信息的。如果发现论文中有错误,必须直接联系编委会。 8、投稿后查看处理状态 l 登录Author Gateway: l 在Author login处输入用户名和密码进行
9、登录 l 在online submissions处查看status就可以看到自己投稿的论文的处理状态,点击showElsevier期刊网上投稿指南 8 可以看到论文详细内容,如果想了解论文评审状态的进一步信息,请联系你论文提交给的编辑。在作者登录后的页面可以看到编辑的email链接。 l 作者可以通过email收到编辑的最后评审决定及编辑评语。 图12:作者登录 作者登录 图13:作者个人主页 网上投稿 网上投稿档案 被接受/已发表论文 Elsevier期刊网上投稿指南 9 9、论文修改 l 作者会收到来自编辑或者编委会的email通知,告知论文需要修改; l 作者可以通过点击email中的链
10、接引导到网上投稿服务来修改论文。另外,也可以直接登录到作者服务的个人主页,顺着链接可以重新打开之前提交的论文内容,作者只需重新上传已经修改过的论文文件即可; l 论文做任何修改或增删文件时,就会产生一个新的PDF文件; l 一旦新的修改版本被提交,作者将收到一个email确认,这时作者将不再能从网上对论文做任何修改。 10、论文被接受后 作者的论文一旦被接受,就可以随时跟踪Elsevier作者服务的个人主页,论文会自动出现在“Accepted/Published Papers”部分中。从这里作者可以看到论文从处理过程到最后出版的整个过程。Elsevier也会email通知作者一些重要事情,象论
11、文出现在ScienceDirect系统中的直接链接等。 . 二、网上投稿情况2:有些期刊不接受在author gateway注册的作者进行网上投稿,需要重新在该刊主页进行注册后方可进行网上投稿。对于此种情况,网上投稿具体步骤如下: l 已经在author gateway进行过注册的作者,进入作者投稿服务网址:; l 阅读跟自己学科相关的期刊的投稿指南,然后选定要投的期刊;(find a journal) l 点击进入所选期刊的页面,然后点击右侧橘黄色的Journal Services下的Submit online to this journal进入作者投稿服务;但显示该刊不接受在author
12、gateway注册的用户进行网上投稿,需要重新在该刊进行注册; l 点击Continue to online submission service进入下一页面,点击上方的register进行注册,注册成功后系统会将登录用密码发到作者注册时用的电子信箱里,之后就可以在网上向该刊投稿了; l 投稿后可以跟踪稿件处理状态。 1、已注册过的作者进入author gateway,查看期刊介绍,然后选择适合自己的期刊要进行投稿。 图1:在author gateway上的Chemical Engineering Science期刊 作者指南 网上投稿 Elsevier期刊网上投稿指南 10 2、点击Subm
13、it online to this journal进入网上投稿,但显示该刊不接受在author gateway注册的用户进行网上投稿,需要重新再该刊进行注册; 图2:Chemical Engineering Science期刊的网上投稿说明页 3、点击Continue to online submission service进入下一页面,点击上方的register进行注册。 图3:对Chemical Engineering Science期刊主页 提交论文 新作者注册 已注册作者登录 4、新作者注册: 图4:注册首页:输入作者姓、名和E-mail地址。 名 姓 E-mail地址 Elsevie
14、r期刊网上投稿指南 11 图5:注册页:需要填写个人详细信息及感兴趣的学科领域,红色星号代表必填项。 图6:确认你的注册信息,若没有问题,就继续点击Continue按纽。 图7:注册完成,系统会发封邮件到你注册时用的信箱,里面有以后登录用的密码。 Elsevier期刊网上投稿指南 12 图8:进入自己注册时用的电子信箱查看一下,会看到系统提供的作者登录用的密码。 用户名和密码 5、登录系统 图9:点击log in进入,然后填入用户名和密码,选择Author Login。 6、论文提交 图10:点击Submit New Manuscript提交论文初稿 提交论文初稿 等待作者同意的投稿 投稿在处
15、理中 需要修改的投稿 修改 已有处理决定的投稿 l 点击Submit New Manuscript提交论文初稿,按照系统提示输入论文的相关内容,包括Elsevier期刊网上投稿指南 13 l l l l l 题名、作者、关键词、摘要、参考文献等等。最后在提交完论文全文文件后,会形成一个PDF文件,之后投稿进入“Submissions waiting for Authors approval”阶段。 如果作者选择approve submission,编辑部会收到一封e-mail,作者本人也会收到一封确认信。之后投稿进入“Submissions Being Processed”阶段。 投稿后,通过
16、“Submissions Being Processed”查看论文的处理状态。 如果编辑认为您的论文需要修改,您会收到e-mail通知。此时,投稿也会从“Submissions Being Processed”阶段进入到“Submissions Needing Revision”阶段,在上传了修改的部分后,会产生一个新的PDF文件,在作者同意后该PDF文件会被发给编辑部。 有时作者会不小心删掉了要修改的投稿,点击Decline to revise或者Remove,这时论文进入“Declined Revisions”阶段。如果这种情况确实发生了,那么需要做如下处理:首先在菜单里找到Declined Revisions点击进入,在这一页,选择“Reinstate Submission”,这时稿件重新返回到“Submissions Needing Revision”部分。 “Submissions with a Decision”,在这里可以查看编辑给作者投稿的最后处理意见。