ERP常用名词解释.docx

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1、ERP常用名词解释ERP常用名词解释 - 人力资源管理模块 人事范围：是人事管理模块特有的公司代码下的子单位，人事范围代表了企业不同的管理区域， 是多个人事部门管辖范围的集合。如：湖南省电力公司本部、常德电业局。 2) 人事子范围：是人事范围的进一步细分，湖南省电力公司ERP项目不再对人事范围进一步细分， 所有人事范围只有一个子范围0001。 3) 员工组：是对企业员工类别的划分，分全民工、集体工、农电工、社会化用工和其他五类。 4) 员工子组：是对员工组的进一步细分，如：经营者、中层管理人员、一般管理人员、专业技术人员、技能人员和其他。 5) 工资核算范围：员工根据其计算工资时间的不同被分在

2、不同的工资核算范围,以便分别进行工资的处理。 同时，独立运行工资的单位根据授权限制的需要，也可以划分为不同的工资核算范围。 所有属于同一工资发放核算范围的员工在同一天运行工资。 6) 定界：当单位组织机构发生变化，系统中原有单位、部门到规定的时间将被撤销、分拆、调整时，可以采用此种方法。 此项操作也分为定界对象和定界指定两种方法，区别在于定界对象在操作前需将该对象下所有组织、岗位及人员先定界， 否则无法执行，而定界指定则无需此步骤；定界对象是将所选对象的有效期截至日从“未限制的”改变为指定时间， 到这一时刻该对象将从系统中消失，而该对象之前的信息依然存在； 定界指定是将所选对象与其上级组织的隶

3、属关系从指定时间起脱离开，而该对象本身并未在这一时刻从系统中消失， ) 并可将该对象与其他上级组织之间建立起新的隶属关系。 7) 标准薪点工资：根据员工从事的工作类型不同而引起工资类型不同， ) 湖南省电力公司ERP只采用标准薪点工资，实际采用年薪制的公司领导采用手动方式将金额填入其它标准工资项中。 8) 基本工资：该信息类型存放基本工资项信息，包括岗位薪点工资和其他标准工资。 9) 经常性支付/扣减：该信息类型存放随工资一起发放或扣除的各类工资项，其特点是每月都发放， ) 且金额在一段时间内固定不变；包括年功工资、纪检津贴、高空津贴、夜班津贴等。 10) 偶然性支付/扣减：该信息类型存放随工

4、资一起发放或扣除的各类工资项，其特点是发放周期不固定或金额不固定， ) 即每月都需要维护。包括补发标准工资、*特殊津贴、人才津贴等。 11) 奖金支付：该信息类型存放不随工资一起发放的各类工资项，以奖金为主， ) 包括考核绩效奖金、营销类奖金、安全生产类奖金等。 ERP常用名词解释 -设备管理模块 1) PMS：安全生产系统。 2) 设备：在设备管理模块中，设备代表了一个独立的、可维修的物理对象， 用来记录在该物理对象上发生的所有缺陷、维修活动、成本费用、安装使用历史以及技术参数。 它可以被安装在某功能位置上，一般的设备如变压器、车辆、房屋等等。 3) 功能位置：在设备管理模块中，功能位置是用

5、来组织设备的一种层次结构， 是设备可以被安装进去的系统的一个区域，可以按照功能条件、工作流程有关的条件或位置条件进行划分。 它可以和设备一起使用，可以确定某功能位置下的某个设备，以确定维护地点和维护对象。 4) 设备状态：设备状态体现了设备所处的生命状态，如在用、退库停用、报废等，体现设备资产的帐、卡、物一致性。 5) 工厂：表示公司内计划和生产的单元，工厂分为计划工厂和维护工厂。 6) 计划工厂：代表了负责设备维护工作计划和执行管理的单位。在湖南电力,计划工厂即负责检修的单位。 7) 维护工厂：指设备的安装单位，也就是维护执行的所在地域，在湖南电力，指设备的运行单位。 8) 工厂区域：工厂区

6、域是维护工厂的细分，代表的设备所属的具体单位。 在湖南电力，用工厂区域来表示资产性质，即自有资产、国网委托资产、华中网委托资产等。 9) 计划人员组：维护计划组是负责在一个特定的维护计划工厂中进行计划和处理维护任务的一组员工。 在湖南电力，计划人员组按基层单位的不同专业进行划分。 10) 工作中心：在设备管理模块中，工作中心代表了提供维修服务的一组人员。 在湖南电力实际业务中可以简单的理解为负责检修单位下的维修班组。 11) 工单：检修工单用以管理、跟踪、控制整个维护业务，记录维护所有的委外服务费用和物料使用费用。 检修工单服务的对象是功能位置或设备，作为费用归集器， 它把维护过程中所发生的服

7、务费用和物料费用加以归集后，通过费用的结转， 把费用结转到该设备或功能位置所属的成本中心。 12) 工单用户状态：工单用户状态用来标示工单所处的各个阶段，控制它可以接受的后续操作以及进行权限的划分。 13) WBS元素：WBS元素是结构化的项目元素，它将项目分解为不同层次的更小管理单元， 从而对得以自上而下和自下而上对之进行预算、计划和控制。设备管理模块中， 大修工单一定要和最底层的WBS元素进行关联，以控制预算。 14) 物料预留：物料预留可以认为是提报到物资部门的物料需求，在设备管理模块中， 工单在维护了组件信息后，就会生成物料预留，物资部门会根据预留进行物料的准备。 15) 服务采购申请

8、：服务采购申请是服务采购计划的结果， 服务采购订单通常基于服务采购申请产生。在设备管理模块，维护了外委计划的工单下达后， 就会自动产生采购申请，服务采购订单基于服务采购申请产生， 获取采购申请中的基本数据。 16) 供应商：在设备管理模块中，供应商指为设备维修活动提供技术服务的单位，通常是某一具备资格的公司。 17) 服务采购订单：在ERP中，将具有明确采购品种、价格、交货日期的采购合同定义为“采购订单”， 采购订单既是系统中对于采购合同的记录。服务采购订单就是对维修服务合同的记录。 ERP常用名词解释 - 物资管理模块 1) 工厂：从生产、采购、工厂维护和物料管理的角度来看，一个工厂可以看成

9、是一个企业的后勤组织单位。 工厂是ERP系统为了实现成本控制管理、库存管理及生产管理过程中必须的组织单元之一，工厂从属于公司代码，可以对应实际工厂或逻辑工厂。 2) 采购组织：采购组织是这样一个组织等级，它为一个或多个工厂或公司与供应商谈判采购条件，对某一特定的采购行为负责。 在法律意义上，采购组织对采购合同负完全的责任。采购组织是ERP系统中统一对外采购洽谈的组织结构。对应实际业务中的采购管理部门。如果是集中采购，在ERP系统内只须设置一个采购组织，采购组织代表物资供应部门，负责归口管理与采购业务。 3) 采购组：采购组是负责日常的采购活动的个人或群体。是采购组织的进一步细分。一个采购组也可

10、以为多个采购组织工作。为了统计、跟踪和控制各种采购业务，SAP系统可以针对各个采购专业小组设立采购组，例如：原料采购组、备件采购组等。 4) 库存地：是ERP系统对库存物资进行有效管理的最基本的组织单元，ERP系统的库存地可以是实际的仓库或虚拟的仓库，例如原料库、备品备件库、半成品及成品库等。 a. 工厂中的一个组织单位，它允许存储不同的物料。 b. 库存盘点是在库存地点级执行的。 5) 预留：是向某个库房的提出，为了特定目的在以后的日期要求一种物料做发货的准备。 6) 采购申请：定义了对物料或服务的需要。它具有下列特征： a. 它是标识物料或服务的主要方法，物料或服务必须到公司外采购。 b.

11、 它授权采购部门在指定的时间内按指定的数量采购物料。 c. 它是内部凭证，不能在公司外使用。 d. 申请的单价与金额是参考的估计数值。 7) 采购订单：定义了对物料或服务需求的确认采购事项。它具有下列特征： a. 它是与供应商确定的外部凭证，是支付供应商款项的必备条件之一。是采购合同的浓缩。 b. 它授权采购部门在指定的时间内按确定的供应商采购物料和服务。 c. 项目需求的采购订单金额受项目节点预算的控制。 8) 物料凭证：货物移动后产生物料凭证，物料凭证反映每种物料的移动数量、方向、时间及操作员等信息。 9) 移动类型：用于区分不同的货物移动，是库存管理和财务管理的集成关键词，ERP中每一次

12、物料移动都对应特定的移动类型。 10) 物料主数据：是SAP系统的核心基础数据之一，它包括了企业向外采购或内部生产的物料的详细信息，例如物资的描述、计量单位、价格等，是订立采购、运行MRP、库存管理、财务记账的信息基础。 11) 供应商主数据：包含了所有采购业务操作和供应商联系中必须的信息和数据，信息被业务和财务部门所共享。 ERP常用名词解释 -项目管理模块 1) 集团: 是SAP系统内组织架构的最高层次，是业务独立存在的单位的组合，不同的集团拥有不同的主数据记录和各自完整的数据库列表。 2) 公司代码: 代表法律或逻辑意义上的经营实体，需要使用财务的最小业务单元，是拥有完整、独立的财务科目

13、的最小的组织单位，在这一组织层面可满足对法定财务报表的要求，SAP建议将独立法人设置为公司代码。 3) 利润中心：简单来说利润中心可以是任意一个盈利单位，处于成本中心的上层利润中心的设计可以考虑以下几个方面： a. 地理划分 b. 产品类别划分 c. 业务类型划分 d. 需要考核收入，成本和费用的单位，通常设为利润中心 4) 成本要素 ：在SAP系统中主要有初级本要素和次级成本要素这两大类成本要素，初级成本要求源于会计科目表。初级成本要素：每一个初级成本要素都对应一个总帐损益类账。输入源自于公司外部的直接成本-所有损益类账户贩财务数据都要通过初级成本要素输入到成本中心。 5) 工厂： 通常代表

14、制造场所或配送中心，可以代表供应、仓储等业务的总部或行政单位，拥有采购的送货地址 。 6) 采购组织：组织单元负责为一个或多个工厂采购材料和服务，并负责与供应商协商价格和运输条款，采购组织被细分为多个采购组，负责日常的采购业务。 7) 采购组：采购员，采购小组，负责日常的采购业务，是与供应商保持联系的媒介，可以同时为多个采购组织服务。 8) 库存地点：工厂的细分单元，定义物料在Plant内的位置，可能是仓库、库房、或仓库/库房的某一特定的位置。 9) 项目定义：项目定义是一个总括的项目描述。项目定义为将来项目计划阶段所要创建的所有项目管理对象提供了一个框架。在系统中，项目定义表示是一条记录，包

15、括全局统一的项目编号、项目描述，有关项目的基本情况，包含项目负责人、公司代码、成本控制范围、工厂、项目参数文件、计划参数文件、时间、结算规则等。 10) 项目负责人 ：项目负责人根据项目实施的需要维护成相应的负责部门或具体负责人。项目负责人用于对项目的建立、修改、显示权限的控制。项目负责人一律维护为具体项目部门的岗位专责，如技改项目专责等 11) 工作分解结构：工作细分结构是以层次结构的形式将完成一个项目所要执行的任务层层细分所形成的项目结构。 WBS是将项目的总任务进行细分的工具，它具有层次关系，上一层任务是下一层多个任务的总和。它形成了在项目里组织及协作的基础，显示出项目中工作的数量、所需

16、的时间和涉及的成本。它是进一步做计划的基础，如过程计划、成本计划、排产计划、时间计划、能力计划以及项目控制。 12) 网络：网络是任务的另一种管理形式，将任务按照它们的先后次序进行排列，所有项目过程中需要进行时间控制的任务都在网络中进行管理。在项目的生命周期里，网络用于计划、分析、控制、监测排产、时间和资源的基础。 在此概念中所说的任务就是指活动。 13) 活动：活动又称作业，网络中管理的具体每一项任务就是一个网络活动，它们按照时间先后的次序组成了整个网络。作业进一步细分为内部处理作业、外部处理作业，一般成本作业和服务作业。 14) 活动之间的关系：活动之间可以存在着相互依赖或制约关系，在SA

17、P系统中有四种关系，FS：开始-结束、FF：结束-结束、SF：开始-结束SS：开始-开始。 15) 物料组件：使用组件来计划和监测物料需求以及项目上的成本，来控制物料流，通过将物料组件连接到网络作业上，可以确定为项目必须预留或订购的组装件和原材料，触发采购，生成采购申请 16) 网络预留：是向某个仓库的提出，为了特定目的在以后的日期要求一种物料做发货的准备。项目物资的需求都是通过创建网络和相应的作业实现，故称为网络预留 17) 采购申请：定义了对物料或服务的需要。它具有下列特征： a. 它是标识物料或服务的主要方法，物料或服务必须到公司外采购。 b. 它授权采购部门在指定的时间内按指定的数量采

18、购物料。 c. 它是内部凭证：不能在公司外使用。 d. 申请的单价与金额是参考的估计数值。 18) 采购订单：定义了对物料或服务需求的确认采购事项。它具有下列特征： a. 它是与供应商确定的外部凭证，是支付供应商款项的必备条件之一，是采购合同的浓缩。 b. 它授权采购部门在指定的时间内按确定的供应商采购物料和服务。 c. 项目需求的采购订单金额受项目节点预算的控制。 19) 服务收货：也称为确认工程服务合同执行进度，甲方通过接受合同金额的百分比，在确认乙方完成合同的进展情况，可类比与实际中的工程形象进度。工程合同付款时可参照服务收货情况。 20) PS文本： PS文本是SAP系统中用于记录项目有关情况，需要文字记载，保存在SAP系统中，可供有关用户查询的工具。 21) 项目定义、工作分解结构、网络、里程碑和活动之间的关系