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1、Excel 自动套用格式Excel 自动套用格式 Excel提供了自动格式化的功能，它可以自动识别Excel工作表中的汇总层次以及明细数据的具体情况，然后根据系统预设的表格样式，快速格式化报表。另外，还可以在原有格式的基础上，创建新的表样式。 1使用内置格式 单击组中的下拉按钮，在其列表中含有60种深浅不一的内置格式，每种格式都具有不同的填充样式。 l 浅色 在栏中，包括7种不同的色调，每一种色调又按照填充方式和边框效果的不同分为3种表格样式。例如，应用蓝色系中的“表样式浅色9”和“表样式浅色16”样式，如图4-15所示。 表样式浅色9 表样式浅色16 图4-1 表格样式 l 中等深浅 在该栏
2、中，表格样式同样是按照填充方式和边框样式的不同进行分类，但其颜色比样式略深。例如，应用“表样式中等深浅3”和“表样式中等深浅10”样式，如图4-16所示。 表样式中等深浅Excel 表样式中等深浅10 图4-1 表格样式 l 深色 栏中的表格样式是所有样式中，填充颜色最重的一组，该栏共包括11种表格样式。例如，应用“表样式深色6”表格样式，如图4-17所示。 图4-1Excel 表格样式 2创 该选项卡中，进行相应的设置。 建表提 示 样式 如果认为Excel内置的表格样式仍然不能满足需要，此时，便可以创建并应用自定义的表样式。单击下拉按钮，执行命令，即可弹出如图4-18所示的对话框。 当应用
3、一种表样式之后，Excel中将会自动出现一个选项卡，用户可以在选择表元素 执行 图4-1Excel 新建表格样式 在对话框中，文本框用于设置新样式的名称。而在列表中，可以针对不同的表格元素进行格式设置。 l 整个表 选择该选项，单击按钮，在弹出的对话框中所进行的格式设置，将应用于整个表格。例如，为其内部设置边框样式，其效果如图4-19所示。 l 列条纹 在列表中，若选择选项，即可从工作表的第一列开始应用格式；若选择选项，则从工作表的第二列开始应用格式。选择列条纹进行设置时，将激活栏，用于设置应用格式的列数。 例如，选择选项，设置为“紫色，强调文字颜色4，淡色60”，在列表中选择2选项，即可在栏
4、中对效果进行查看，如图4-20所示。 预览 图4-19 设置整个表格式 图4-20 列条纹设置 l 行条纹 选择或者选项，可以从工作表的第一行或第二行开始应用格式。其中，同样可以通过列表控制应用格式的行数。例如，选择选项，设置填充颜色后，其预览效果如图4-21所示。 l 第一列和最后一列 在列表中，选择和选项，可以设置工作表中最后一列和第一列的格式，如图4-22所示。 预览 设置 预览 预览 图4-21 设置行条纹 图4-2Excel设置最后一列和第一列 l 标题行和汇总行 选择或者选项，即可对工作表的第一行或者最后一行应用格式，如图4-23所示。 l 标题单元格和汇总单元格 分别选择列表中的、和选项，即可对工作表中第一行第一个和最后一个单元格，以及最后一行第一个和最后一个单元格进行格式设置，如图4-24所示。 设置 图4-2Excel设置标题和汇总行 图4-2标题和汇总单元格 如果用户希望清除定义好的元素格式，可以在列表中，选择该元素，预览 另外，如果要在当前工作簿中使用新表样式作为默认的表样式，可以启用复选框。但是，用户自定义的表样式只存储在当前工作簿中，不能用于其它工作簿。 单击按钮即可。 提 示
