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1、Excel 显示或隐藏汇总的细节数据Excel 显示或隐藏汇总的细节数据 在显示分类汇总结果的同时，分类汇总表的左侧自动显示一些分级显示按钮。使用分级显示可以快速显示摘要行或摘要列，或者显示每组的明细数据。 要显示指定级别的汇总数据，可单击分级显示符号上的相应级别按钮。利用这些分级显示按钮，可以控制数据的显示或者隐藏。例如，单击左侧分的隐藏分级按钮，则会隐藏汇总项，如图7-32所示。 汇总级别 单击按钮将隐藏汇总项 级别条 单击按钮将展开汇总项 图7-3Excel隐藏汇总项 其中，在汇总表中，包含以下几个按钮，其名称和功能，如表7-5所示。 表7- 汇总按钮名称和功能表 按钮 名称 显示细节按
2、钮 隐藏细节按钮 1级别按钮 2级别按钮 3级别按钮 4级别按钮 级别条 功能 单击此按钮可以显示分级显示信息。 单击此按钮可以隐藏分级显示信息。 单击此按钮只显示总的汇总结果，即总计数据。 单击此按钮则显示部分数据及其汇总结果。 单击此按钮则显示部分数据及其汇总结果。 单击此按钮显示全部数据。 指示属于某一级别的细节行或列的范围。 另外，可通过手动组合分级显示信息。所谓组合，就是将某个范围的单元格关联起来，从而可将其折叠或者展开。 例如，选择要手动组合分级显示的单元格区域，如选择C至G12单元格区域，并单击下拉按钮，执行命令。然后在弹出的对话框中，选择单选按钮，则在工作表上方将自动添加一个级别1和2，此时用户只需单击前一个级别，即可隐藏创建的分级显示组，如图7-33所示。 添加级别 隐藏创建组 执行 图7-3Excel手动组合分级显示 其中，在对话框中，包含为行或列创建组的两个单选按钮，其功能如下。 l 行 选择单选按钮，将在工作表的左侧创建分级显示按钮。 l 列 选择单选按钮，将在工作表的上方创建分级显示按钮。 在下拉列表中，执行命令，也可创建分级显示组。提 示 若要取消以前组合的一组单元格，可单击下拉按钮，执行命令，然后在弹出的对话框中，选择要取消的行或列即可。用户也可执行下拉列表中的命令，清除分级显示，如图7-34所示。 清除分级显示 执行 图7-3清除分级显示
