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1、excel函数if用法EXCEl函数IF公式的用法 根据指定条件对若干单元格求和。 语法 SUMIF(range,criteria,sum_range) Range 为用于条件判断的单元格区域。 Criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为 32、32、32 或 apples。 Sum_range 是需要求和的实际单元格。 说明: 只有在区域中相应的单元格符合条件的情况下，sum_range 中的单元格才求和。 如果忽略了 sum_range，则对区域中的单元格求和。 Microsoft Excel 还提供了其他一些函数，它们可根据
2、条件来分析数据。例如，如果要计算单元格区域内某个文本字符串或数字出现的次数，则可使用OUNTIF 函数。如果要让公式根据某一条件返回两个数值中的某一值，则可使用 IF 函数。 示例 如果您将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。 操作方法 创建空白工作簿或工作表。 按 Ctrl+C。 在工作表中，选中单元格 A1，再按 Ctrl+V。 若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换，请按 Ctrl+，或在“工具”菜单上，指向“公式审核”，再单击“公式审核模式”。 1 A B 属性值 佣金 100,000 7,000 200,000 14,000 300,000 21,000 400,00
3、0 28,000 公式 说明 =SUMIF(A2:A5,160000,B2:B5) 属性值超过 160,000 的佣金的和 (63,000) IF 请参阅执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。 可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。 语法IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。例如，A10=100 就是一个逻辑表达式，如果单元格 A10 中的值等于 100，表达式即为 TRUE，否则为 FALSE。本参数可使用任何比较运算符。 Valu
4、e_if_true logical_test 为 TRUE 时返回的值。例如，如果本参数为文本字符串“预算内”而且 logical_test 参数值为 TRUE，则 IF 函数将显示文本“预算内”。如果 logical_test 为 TRUE 而 value_if_true 为空，则本参数返回 0。如果要显示 TRUE，则请为本参数使用逻辑值 TRUE。Value_if_true 也可以是其他公式。 Value_if_false logical_test 为 FALSE 时返回的值。例如，如果本参数为文本字符串“超出预算”而且 logical_test 参数值为 FALSE，则 IF 函数将显
5、示文本“超出预算”。如果 logical_test 为 FALSE 且忽略了 Value_if_false，则会返回逻辑值 FALSE。如果 logical_test 为 FALSE 且 Value_if_false 为空，则本参数返回 0。Value_if_false 也可以是其他公式。 2 说明 函数 IF 可以嵌套七层，用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。请参阅下面最后一个示例。 在计算参数 value_if_true 和 value_if_false 后，函数 IF 返回相应语句执行后的返回值。 如果函数 IF 的参数包含数组，
6、则在执行 IF 语句时，数组中的每一个元素都将计算。 Microsoft Excel 还提供了其他一些函数，可依据条件来分析数据。例如，如果要计算单元格区域中某个文本字符串或数字出现的次数，则可使用 COUNTIF 工作表函数。如果要根据单元格区域中的某一文本字符串或数字求和，则可使用 SUMIF 工作表函数。请了解关于根据条件计算值。 示例 1 如果您将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。 操作方法 创建空白工作簿或工作表。 请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。 从帮助中选取示例。 按 Ctrl+C。 在工作表中，选中单元格 A1，再按 Ctrl+V。 若要在查看结果
7、和查看返回结果的公式之间切换，请按 Ctrl+，或在“工具”菜单上，指向“公式审核”，再单击“公式审核模式”。 1 2 A 数据50 公式 说明 =IF(A2B2,Over Budget,OK) 判断第 1 行是否超出预算 (Over Budget) =IF(A3B3,Over Budget,OK) 判断第 2 行是否超出预算 (OK) 示例 3 如果您将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。 操作方法 4 创建空白工作簿或工作表。 请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。 从帮助中选取示例。 按 Ctrl+C。 在工作表中，选中单元格 A1，再按 Ctrl+V。 若要在查看
8、结果和查看返回结果的公式之间切换，请按 Ctrl+，或在“工具”菜单上，指向“公式审核”，再单击“公式审核模式”。 1 2 3 4 A 成绩 45 90 78 公式 说明 =IF(A289,A,IF(A279,B, IF(A269,C,IF(A259,D,F) 为第一个成绩指定一个字母等级 (F) =IF(A389,A,IF(A379,B, IF(A369,C,IF(A359,D,F) 为第二个成绩指定一个字母等级 (A) =IF(A489,A,IF(A479,B, IF(A469,C,IF(A459,D,F) 为第三个成绩指定一个字母等级 (C) 在上例中，第二个 IF 语句同时也是第一个 IF 语句的参数 value_if_false。同样，第三个 IF 语句是第二个 IF 语句的参数 value_if_false。例如，如果第一个 logical_test (Average 89) 为 TRUE，则返回“A”；如果第一个 logical_test 为 FALSE，则计算第5 二个 IF 语句，以此类推。 用下列关键字指定数字的字母等级。 如果成绩是 则返回 大于 89 A 80 到 89 B 70 到 79 C 60 到 69 D 小于 60 F 6
