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1、Excel表格的基本操作 一看就懂的十大技巧Excel表格的基本操作 一看就懂的十大技巧 Excel表格已经成为Office人员最常用的数据处理软件，Excel表格的基本操作视频教程也成为Excel表格初学者急着寻找的资料之一。其实，普通人需要用到的Excel的功能不到其全部功能的10%。也就是说，对于绝大部分的用户来说，只要掌握了几个必须懂的Excel表格的基本操作，就能很好地使用Excel表格。 Excel表格的基本操作一：修改字体 首先，从输入开始，先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了，在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。 图1 字体 Excel表格的基本
2、操作二：更改对齐方式 打好字，或者打字之前，都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中，可以快速随意地更改字体对齐方式，第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的，下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向，第三个框中可以一键设置自动换行等。 图2 对齐方式 1 Excel表格的基本操作三：添加符号 如果想要输入一些数据制作消费统计表的话，那么就要输入￥这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。 图3 添加符号货币样式 Excel表格的基本操作四：插入和删除单元格
3、 在单元格工具框中，可以快速一键插入或删除单元格。比如，有时输入的时候，输漏了一行数据，在这里点击插入下面的小三角，选择插入行就OK啦。 图4 插入单元格 Excel表格的基本操作五：常用函数一键搞定 如果需要求某几个单元格的和或者积之类的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋办？直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了，点击求和的小三角，然后选择其他函数，就能直接找到自己想要的函数了。 2 图5 选择其他函数 图6 常用函数 Excel表格的基本操作六：快速求和、求平均值 想要直接知道某几个数的和或者平均值，那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后，在最下方的状态栏中，就有求和、平均值、和计数
4、显示。 3 图7 状态栏 Excel表格的基本操作七：如何输入身份证号等长数字？ 输入一行长的数字怎么自动变样了？例如，我输入一行身份证号，变成都变成看不懂了？想要输入一行长的数字怎么办？这个简单，只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格，然后选择“设置单元格格式”，把数字的种类改成“文本”。设置好之后，再输入的话，无论多长的数字，都不会变样的。 图8 设置单元格格式 4 图9设置前后输入数据对比 温馨提示，记得是先设置好格式再输入，不然第十四位数之后的数字都回变成0的。 Excel表格的基本操作八：格式刷 例如七所说的，设置好了，但是要一个一个修改，数量少的话还好，数量庞大得话，就那么就悲剧
5、了。没事，用格式刷就OK了，在工具栏“开始”的第一个框中。格式刷的使用很简单，只要点击一下格式刷，然后在选择要复制的格式，最后就是选择要修改的个单元格了，可以批量修改的哦。 图10 格式刷 Excel表格的基本操作：快速一键制表 没有制过表的人，是否感觉制表很复制，或者很麻烦？其实不然，在Excel表格中，只要一键就能制表。选中一些数据，然后在上方工具栏中选择“插入”，再打开“图表”，最后根据自己的需要，选择表格样式就能轻松制成专业的表格了。 5 图11 图12 Excel表格的基本操作十：快速复制粘贴 当你在输入数据中，如果需要输入1、2、3这样按顺序的数字的时候，一个一个输入，太麻烦了，想
6、省点功夫，是否有法？有的，只要使用鼠标一拖，就完事了。选中一个或一些数据，然后把光标移到选中框的右下角，光标变成一个加号的时候，向下拖动，就会智能帮你填1、2、3了。 6 图13 Excel常用函数详解 1、求和函数SUM： 基本方法：选中将要求和的空白单元格，点插入函数SUM确定选中要求和的行确定。 扩展应用：选中刚才的“和”，将鼠标箭头指向“和”的右下角，鼠标变成实心的“+”后，按住鼠标的左键，可以拖出整行的“和”。 2、平均值函数AVERAGE： 基本方法：选中将要求平均值的空白单元格，点插入函数AVERAGE确定选中要求和的行确定。 扩展应用：选中刚才的“平均数”，将鼠标箭头指向“平均
7、数”的右下角，鼠标变成实心的“+”后，按住鼠标的左键，可以拖出整行的“平均数”。 3、插入当前日期NOW： 基本方法：选中将要插入当前日期的单元格，点插入函数NOW确定确定。 4、排序： 基本方法：选中要排序的内容数据排序确定选择排序的条件和升序确定 5、排名次RANK： 基本方法：选中将要排名次的空白单元格，点插入函数选择类别里选择“统计”RANK确定在“number”里选中要排序的数值在“ref”里选中所有的排序数值，行确定。 7 扩展应用：求一行“列”里的名次选中刚才的名次在刚才的公式栏里的公式“=RANK(I3,I3:I47)”中加入两个“$”成为“=RANK(I3,I$3:I$47)
8、”再次选中刚才的名次，鼠标指向右下角，当鼠标指针变成“+”时，按住左键，拖动鼠标。 6、筛选： 选中要进行筛选的单元格数据筛选自动筛选这时会出现一个下拉箭头点击下拉箭头后会出现若干选项根据需要选取自定义输入“+”条件确定。 7、统计总人数COUNT： 基本方法：选中将要统计总人数的空白单元格，点插入函数COUNT确定选中要统计的行确定。 8、条件格式： 选中需要选择的单元格格式条件格式输入条件点“格式”选择颜色确定。 9、最大值和最小值MAX和MIN： 基本方法：选中将要求最大值的空白单元格，点插入函数MAX(MIN)确定选中要求最大值的行确定。 10、求分数段COUNTIF： 基本方法：例：求60分一下的人数。选中将要求分数段的空白单元格，点插入函数COUNTIF确定选中要求分数段的行在criteria中输入条件确定。 扩展应用：例：求60分并70分的人数。选中将要求分数段的空白单元格，点插入函数COUNTIF确定选中要求分数段的行在criteria中输入条件确定在公式栏的后面输入“-”减号，然后输入，实际整体公式就是：回车。 8
