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1、HR006门禁 管理制度浙江西尔康电梯部件有限公司企业规范化管理系统 管理制度 文件编号 XEK/S-HR006 A/0 共 11 页/第 1 页 生效日期 门禁管理制度 审核/日期 版本/修订 页 次 编制/日期 张成 批准/日期 修改记录 修改 日期 修改 条款 修改 状态 修改内容 修改人/ 日期 审批人/ 日期 发放 范围 总经理 技术研发部 营销部 管理部 财务部 品质部 仓库 制造部 采购部 1 浙江西尔康电梯部件有限公司企业规范化管理系统 管理制度 文件编号 XEK/S-HR006 A/0 共 11 页/第 2 页 生效日期 门禁管理制度 审核/日期 版本/修订 页 次 编制/日
2、期 1.目的: 批准/日期 为了加强门卫管理，保护公司财产和员工的人身安全，保证公司经营、生产、生活的正常秩序，确保外来人员、车辆、物资出入安全有序，结合本公司实际情况，特制定本管理制度。 2.适用范围 2.1本制度适用于 浙江西尔康电梯部件有限公司 2.1.1凡是进出公司大门的所有人员、车辆及物资，都应遵守本制度规定。 3.术语与定义 无 4.管理职责: 4.1 管理部是门禁归口管理部门，负责： a)根据公司的实际情况，制定出相应的门禁制度； b)组织实施并完善有关规定、处理公司人员出入管理、来访人员管理、物资出入管理、车辆出入管理以及门卫日常安检的问题； c)对来访人员、接待人员、公司出入
3、员工、门卫等在厂内的违纪情况进行考核。 4.2各部门职责: a)与对方做好必要的来访预约； b)协助管理部门做好对来访人员和本部门出入员工在厂内的违纪情况进行考核； c)向部门员工、来访人传达、宣贯公司门禁管理制度; 4.3其他 4.3.1公司所有人员按门卫要求，有序出入厂区入生活大楼。 4.3.1来访者人进公司后接待人员应按公司来访接待规定，全程陪同，并要求来访者人遵守我司相关规定，直到客人访问完毕后，将其送出公司大门。 5.出入人员的管理 5.1来访人员管理 5.1.1来访人员分类 a)由公司专车接送的重要客户； 2 浙江西尔康电梯部件有限公司企业规范化管理系统 管理制度 文件编号 XEK
4、/S-HR006 A/0 共 11 页/第 3 页 生效日期 门禁管理制度 审核/日期 版本/修订 页 次 编制/日期 b)总经理约见人员； 批准/日期 c)一般客户； d)送货人员； e)运输人员； f)*机关、行政单位； g)求职人员； h)售后服务人员； i)维修施工人员； j)离职人员办理手续； k)驻公司外来人员； l)员工亲属等； m)其他相关外来人员。 5.1.2来访人员及工作事项一览表： NO 来访分类 是否是否是否 通预知 约 登记 是否 发牌 是否 访问区域 陪同 备注 1 由公司专车接送的重要客户 否 否 否 视情况 是 陪同人员决定 2 总经理约见人员 是 是 视情况
5、视情况 是 陪同人员决定 向相关人员求证 3 *机关、行政单位 一般客户 是 否 否 视情况 是 陪同人员决定 4 是 是 是 是 是 办公楼洽谈室 3 浙江西尔康电梯部件有限公司企业规范化管理系统 管理制度 5 送货人员 否 否 是 是 否 仓库附近路段 文件编号 XEK/S-HR006 A/0 共 11页/第 4页 生效日期 门禁管理制度 审核/日期 版本/修订 页 次 编制/日期 批准/日期 6 7 8 9 运输人员 否 否 否 是 是 是 否 是 是 是 否 是 是 否 是 是 是 业务相关的区域 业务相关的区域 业务相关的区域 施工工地或区域 驻公司外来人员 否 售后服务人员 维修施
6、工人员 办理离职手续人员 求职人员 员工亲属等 是 是 10 是 否 是 是 否 管理部办公室 11 是 是 是 是 否 管理部办公室 门卫室/个人宿舍 12 其他相关外来人员 否 否 是 是 是 13 否 否 是 是 是 门卫室/视情况 不超过20分钟 5.1.3来访预约 a)客人来访时，必须先与我司人员预约，我司人员必须到大门陪同进入公司，并与来访人员说明进入公司的相关规定； b)未预约来访，一律拒绝进入公司，确因工作需要进入公司的，由接待人员到门口陪同，方可进入；应监控客人在规定的区域内活动； 5.1.4来访登记： a)凡规定要出示有效证件登记的，无有效证件登记一般不准进入公司，确需进入
7、公司办事的，可由被访人做未带证件的登记证明登记后发放通行证，绿色通行证：用于公司客户、业务洽谈人员、*机关等；*部门执行公务的人员入厂时，待其说明事由后，门卫除须立即电话通知受访人外，还应立即通知相关部门和管理部；黄色通行证：用于外来作业人员；离开公司必须先交回通行证，门卫然后放行； 文件编号 XEK/S-HR006 A/0 共 11页/第 5 页 生效日期 门禁管理制度 审核/日期 版本/修订 页 次 编制/日期 批准/日期 c)如需长时间在公司工作或经常到公司办事的人员，相关部门应向管理部申请给其办理有使有期限的通行证，在办理通行证后，可在规定期限内不用预约，但离开公司必须交回通行证，返回
8、公司时再领取; d)如果同一单位有2人以上来访的，为快速通过，可只登记其中2人的有效证件； e)公司已通知的客人来访，由门卫直接引领至受访人指定会议室或管理部内，无须登记。 F)员工亲属等其他相关外来人员来访，除出示上述有效证件登记外，还需员工本人认真填写“会客单申请单”，离厂时，将“会客申请单”须交还门卫，否则门卫有权不予放行； g)发放“黄色通行证”外来人员自行开车入内，必须先询问车内是否有私人物品或货物，外来人员如有携带物品要求将物品记录在来访登记表上，出门时检查是否与登记相符； 5.1.5来访接待与陪同： a)来访人员登记后，必须在接待人员带领下，才可进入公司，总经理级以上人员的客人及
9、*机关单位人员除外，但必须立即通知公司高层领导或具体接待人员，并指引客人到二楼会议室等候； b)来访人员进厂区后必须佩戴我司发给的通行证，直至离厂，接待人必须提醒和要求来访人员佩戴通行证； 5.1.6访问区域的管理： a)接待人应根据来访人员工作内容，在预约时说明访问区域，其中进入车间的，必须要由公司总经理批准生效的申请或相关指示，方可进入； b)进入车间后，不得用任何数码产品进行拍摄，如果确实需要拍摄，必须要由公司总经理批准生效的申请方可； c)厂内除洽谈室外，来访人员不充许在其他区域抽烟； d)各车间管理人员发现来访人员未经批准就进入了车间，应用文明、礼貌的方式将来访人员请出，告诉来访人员
10、其公司规定； e)来访人员车辆进入厂区应按照规定的时速行驶、在指定位置停车，严禁乱扔垃圾，漏油车辆禁止进入厂区。 5.1.7来访人员离开： a)来访人员离开公司时，上交公司发放的通行证/会客申请单； b)来访人员离开公司时，必要时需配合门卫查验并接受对其车辆、携包的检查； c)发放绿色通行证的人员可以免于对其车辆、携包的检查。 5 浙江西尔康电梯部件有限公司企业规范化管理系统 管理制度 文件编号 XEK/S-HR006 A/0 共 11 页/第 6 页 生效日期 门禁管理制度 审核/日期 版本/修订 页 次 编制/日期 5.2公司员工的出入管理 批准/日期 5.2.1公司所有员工进入厂区，都应
11、着装整洁，注重仪容； 5.2.2员工进出公司大门时，应维持良好的秩序，驾驶机动车者应缓慢行驶，并不得将车辆停在厂区大门行止线区域； 5.2.3员工应将车辆停在指定区域后，再排队有序打卡，不得乱停乱放，违者经劝阻、警告无效后，一经查处，扣罚5元/次； 5.2.4员工进入生产、办公区，禁止携带危险违禁物品，一经发现，拒绝其入内。 5.2.5所有员工进出公司大门原则上必须打卡，应按先后次序排队打卡，禁止拥挤、喧哗、代人打卡； 5.2.6凡打了上班卡人员，上班期间严禁无故外出，除公司部长、项目经理、主管以及采购、司机等外勤人员外； 5.2.7需因公外出者，凭有效的出门凭证。因事或因病请假者，凭有效的“
12、请假单”交门卫处；因公司原因造成的提前下班，凭班长或部长签名的有效的出门证明交门卫处后方可离开公司。 5.2.8晚上00点以后一律不准进出大门 5.2.9 00：00分钟前所有住宿员工必须全部返回公司，否则，一律不能进入公司，除特殊情况外； 5.2.10其他，无出门证一律不得在上班期间外出厂门。 5.2.11所有员工骑单车或电动车进入公司大门打卡，必须下车打卡； 5.2.12除总经理级以上领导车外，其他所有员工私家车出厂时，都应主动停车，打开后尾箱，接受门卫的检查； 5.2.13员工出厂时，门卫根据情况的需要，可对任何员工进行所携带包裹，受检员工也应积极配合门卫检查； 5.3 相关考核规定 a
13、)凡规定需陪同的来访人员，若无人陪同，来访人员到处走动，给予相关接待人罚款50100元/次； b)来访人员超越区域活动的，视情况，给予来访人员批评、警告，给予陪同人员50100元/次的罚款； c)如果发现来访人员与公司陪同人员在一起也未佩戴通行证，给予陪同人员罚款20元/次； 6 浙江西尔康电梯部件有限公司企业规范化管理系统 管理制度 文件编号 XEK/S-HR006 A/0 共 9 页/第 7 页 生效日期 门禁管理制度 审核/日期 版本/修订 页 次 编制/日期 批准/日期 d)未经许可/批准，严禁来访人员进入公司，否则一经发现，门卫/该区域负责人立即驱逐来访人员，给予接待人员50200元
14、/次的罚款，并视情节轻重追究相关法律责任； e)随意带客人违规进公司或在公司内其它区域走动的，视情节轻重给予接待人50200元/次的罚款; f)来访人员未经批准，公司陪同人员发现后应立即制止，否则，给予陪同人员罚款50100元/次； g)厂内除洽谈室外，来访人员不充许在其他区域抽烟；如违反者，给予陪同人员罚款30100元/次； h)本厂员工私自带外来人员进入公司的，视情节轻重给予该员工50200元/次的罚款； i)对不配合门卫执行门禁管理或检查的员工，视情节给予当事人50100元/次的罚款。 6.物资出入管理 6.1公司物资： 物资出厂要一律凭有效的出门证，并检查物、证是否相符，凭证每天封存保
15、管，做好车辆进出的登记工作。 6.2如有物资出厂时，需按物资类别由相关部门开具“出门证”，具体如下： 6.2.1成品发货由成品管理员签字确认； 6.2.3委外加工件、供应商产品出厂由仓库负责人签字确认； 6.2.4委外维修的设备设施、工模夹具由仓管员及责任部门主管签字确认； 6.2.5物资出厂，由仓库/经办人开具出库单报部门主管审核，管理部长签字批准后，门卫根据出库单核对物品无误后方可出公司； 6.2.6公司其他物资出厂时，必须凭“出门证”，保安进行检查核对，凡不符要求的有权不予放行，同时通知管理部，调查原因，对于违反规定者从重处理。 6.3外来物资：供货商送货进入公司，应办理外来人员登记手续
16、，并注明送货的产品名称；出公司时，门卫根据物资入库票据，核对无误后放行。 7.车辆出入管理 7.1凡进出公司大门的车辆，必须遵守公司相关制度，员工凭胸卡、车辆凭通行证、货物凭出门证，做到人证相符。(特殊情况,外来车辆凭总经理或部长口头通知也可出入放行)。 7 浙江西尔康电梯部件有限公司企业规范化管理系统 管理制度 文件编号 XEK/S-HR006 A/0 共 11页/第 8 页 生效日期 门禁管理制度 审核/日期 版本/修订 页 次 编制/日期 批准/日期 7.2公司车辆进入厂区，根据指定位置停放，不得超线、压线停放。 7.3外来人员非载货用摩托车、电动车、自行车一律禁止入厂。 7.4外来车辆
17、进入厂区，门卫首先进行登记，并引领车辆停放位置，避免外来车辆无序停放；车辆出厂时，属货运车辆，应由门卫仔细核对仓库开具的物资放行条、查验货物，并收取“物资放行条”，整理后月底交管理部。 7.5外来车辆驶出厂区，应按规定按路线行驶，必要时门卫予以引导。 7.3车辆进入厂区减速慢行，按交通标志的指示行驶。遵守厂区内各项交通警示或门卫指导，礼让三先，不抢道占道，不鸣喇叭，不随意停车下客、等客。 7.4不得将与工作无关的人员、上访人员、推销人员带入厂区。 7.5严禁车辆携带易燃、易爆等危险物品。(公司生产需用的易燃、易爆物品运输专用车另外)。 7.6出入工厂的车辆同样必须严格遵守交通法规，违规一律由当
18、地交警依法规处理。 7.7厂区内所有公共路段、通道等严禁停放各种车辆，各种车辆应按指定的位置停放。自觉接受门卫的指挥，在规定区域或指定车位居中有序停放，保持车头朝向一致。 7.8公务轿车、办公室人员的私家一律停放在办公楼底下规定的停车区内、公司货车一律停放车间正门的停车坪区域，公司员工及其直系亲属的车辆一律宿舍楼底下规定的停车区内，所有车辆须整齐有序停放，车头方向一致。 7.10摩托车、电瓶车、自行车一律停放在宿舍楼一楼室内指定的停车区内，整齐有序停放，车头方向一致。 7.11宿舍楼一楼室内禁止停放汽车。 7.12加强安全防范意识，车内不存放贵重物品，停车后及时关锁门窗；停车时避免与其它车辆发
19、生碰擦；如有碰擦，自行即时联系交警依法处理。 7.13对进入公司的外来车辆，如有损坏公司财物，应报公司领导，责其照价赔偿 7.14车辆离开，应对车辆进行检查，是否有公司物资出厂，若有必须出具物资出门单据，根据车辆进入登记核对无误后，方可放行。 8 浙江西尔康电梯部件有限公司企业规范化管理系统 管理制度 文件编号 XEK/S-HR006 A/0 共 11页/第 9 页 生效日期 门禁管理制度 审核/日期 版本/修订 页 次 编制/日期 8.车辆违规违章管理规定 批准/日期 8.1公司授权门卫依据本管理规定执行日常监督、检查、处罚权。 8.2车辆进入厂区后，驾驶人员应自觉遵守交通法规和厂区管理规定
20、，文明行驶，文明停车；对不遵守停车、行驶管理规定、不配合工作、不服从指挥的，采取以下处理措施： 8.2.1厂区内车辆不按规定停放和行驶的，门卫将在该车辆上张贴“违规通知单”，每次乐捐50元，并通报管理部或相关主管部门责成教育驾驶人员限期改正； 8.2.2管理部协助门卫将对厂区内不按规定停放和行驶的车辆进行违规查处，对违规车辆进行拍照，并在公司宣传栏内或LED显示屏上予以公布曝光； 8.2.3触犯交通法规的，立即报警处理。 9.安全保卫管理 9.1门卫负责出入厂区的人员、车辆、物资的检查、登记、放行等工作。 9.2门卫负责出入员工生活大楼的人员的监督、记录、汇报等工作。 9.3对发现的违反公司管
21、理规定的行为应及时制止。对出入门禁违反公司规章制度的员工，在劝阻、警告无效后，需及时向管理部汇报。 9.4门卫形象要求：精神饱满、公正严肃、礼貌待人、反应迅速、不卑不亢、细心稳重。 9.5对进、出厂区人员，要注意文明用语，态度和蔼。 9.6值勤期间，除上下班前后半小时人流高峰期公司电动门可以开启，其他时间段大小门要做到大门随开随关，门卫室随时要保持有人，以保证人员、物资、车辆进出得到有效控制。 9.7日常巡视检查 9.7.1巡视时间：每天员工下班后、当晚12点以前各巡视一次，次日早晨6：00上班前巡视一次。 9.7.2巡视范围：公司厂区及厂区围墙边。 9.7.3夜间必须加强巡查，发现厂区内电、
22、水、门窗、消防设施等不关闭或不安全情况，应及时采取补救措施，并报告管理部协助处理。 9.7.4熟悉厂区治安环境情况，掌握使用治安、消防的报警电话和消防设备。 9.7.5值勤期间发现有可疑的人或事，应及时查问，并立即报告管理部处理。 9 浙江西尔康电梯部件有限公司企业规范化管理系统 管理制度 文件编号 XEK/S-HR006 A/0 共 11 页/第 10页 生效日期 门禁管理制度 审核/日期 版本/修订 页 次 编制/日期 批准/日期 9.7.6如发现偷窃、破坏等违法行为，立即呼喊、召集厂内员工协助捉拿、阻止其违法犯罪行为，并立即报警。 9.7.8巡视时注意人身安全，做好防范措施，遇突发事件立
23、即报告或呼喊。 9.8突发事件处理 9.8.1如发现火警、电器漏电、管道漏水、管道漏气、设备故障、台风、建筑物险情等不安全情况，应立即采取有效措施，并及时通知有关部门领导。 9.8.2发现员工、来访人员落水时，应立即采取救助措施，并及时向管理部汇报。 9.8.3发现偷盗、闹事等危害厂区安全的行为，应迅速进行制止与劝阻，并与管理部主管联络，情节严重的立即向110联系报警，并保护好现场。 10.奖惩措施 10.1上班时间内不得饮酒和睡觉，如无正当原因擅离职守的，第一次发现作批评警告处理，第二次发现作扣薪处理，一次罚款100元；第三次发现作辞退处理。执勤中因玩忽职守发生案件和事故，除开除处理外，并视
24、发生事件性质和情节而承担一定比例的经济责任。 10.2公司员工如举报外来人员私自进入车间或公司重要区域活动的，经调查属实，给予举报人50-100元以上的奖励； 10.3违规者，依据情节轻重，每次乐捐50100元/次，具体依据相关规定执行。 10.3.1对外来人员漏登记，视情况给予当值门卫50100元/次的罚款； 10.4造成公司财产、机密等损失的，责任人依据相关规定承担赔偿责任； 10.4.1由于部门主管监督不力造成门卫渎职的负连带责任，按直接责任人罚金的20%处罚。 11.生效与执行 本制度自总经理批准颁布之日起生效与实行，之前相关门禁制度同时失效。 12.附则 12.1本管理制度解释与组织
25、修订由管理部负责。 12.2其它各部门应根据实施效果，提出修订建议，管理部负责修订。 10 浙江西尔康电梯部件有限公司企业规范化管理系统 管理制度 文件编号 XEK/S-HR006 A/0 共 11页/第 11 页 生效日期 门禁管理制度 审核/日期 版本/修订 页 次 编制/日期 13.相关支持文件 13.1流程制度 13.1.1考勤管理制度 13.1.2请假管理制度 13.2凭证记录 13.2.1请假单 13.2.2公出单 13.2.4出门证 13.2.5安全检查巡视记录表 13.2.6违规通知单 13.2.7乐捐单 13.2.8绿色通行证 13.2.9黄色通行证 13.2.10来访人员登记表 13.2.12会客申请单 13.2.13出门证 批准/日期 11 浙江西尔康电梯部件有限公司企业规范化管理系统 管理制度 12
