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1、IPMT管理组织架构及相关岗位职责IPMT管理组织架构及相关岗位职责 一 IPMT定义 IPMT指建设方与项目管理方组织结构一体化、项目程序体系一体化、设计采购施工一体化以及参与项目管理各方目标及价值观一体化。 IPMT首先考虑各参与方包括建设方及项目管理方文化的兼容性,使它们各自核心价值观统一及兼容,形成“一体化”项目管理团队共同的核心价值观及项目目标。 IPMT管理集成建设方及其他参与各方的最优资源,在一体化项目管理的统一协调下,保证参与各方统一运作,并充分交流及互动。 二 IPMT组织机构和设置原则 IPMT组织机构设置三个层次:决策层、管理层、执行层。 1. IPMT决策层的组织机构和
2、设置原则: IPMT决策层一般称IPMT领导小组,通常由建设方或者投资方代表担任组长,项目管理方代表担任副组长,其他参与各方代表担任组员;组长对整个项目负责并向建设方或者投资方报告,副组长对IPMT团队的工作负责。决策层对项目建设中的工程建设管理模式、招标方案、重大变更、投资控制、重要设备材料采购等重大问题进行决策,对项目实施阶段的有关工作进行宏观控制,对进度、投资、合同、质量和HSE管理工作进行指导和协调,全面负责项目实施过程中的组织和管理,直至项目建成投产、考核和工程的全面竣工验收。 2. IPMT管理层的组织机构和设置原则: IPMT管理层一般称项目管理部,根据不同项目的规模及特点,组织
3、机构会有所调整,项目管理部项目经理人选一般由项目管理方担任,且属于IPMT领导小组成员。根据石油化工装置的特点,项目管理部一般设置四个项目副经理,分管生产技术部、质量安全部、经营控制部、工程管理部;项目管理部在IPMT领导小组的领导下,对工程项目建设进行具体管理,按照总体控制目标,全面完成工程建设任务。 3. IPMT执行层的组织机构和设置原则: IPMT执行层在IPMT管理层项目副经理分管的生产技术部、质量安全部、经营控制部、工程管理部基础上进一步细分,其中生产技术部门下设生产准备部、综合管理部,质量安全部下设质量管理部、安全管理部,经营控制部下设计划控制部、造价控制部、财务部,工程管理部下
4、设设计管理部、采购管理部、施工管理部,施工管理部根据项目规模及特点,下设若干现场项目组。 三 IPMT组织机构岗位职责 1. IPMT决策层岗位职责: a) 项目启动阶段 i. 作为项目建设的指导管理者,对项目启动过程负责; ii. 协调当地*部门的协作关系; iii. 批准项目可研报告、确定项目规模、审核审批工艺流程及优化实施方案; iv. 确定项目IPMT管理模式、项目管理部的组织机构和主要负责人; b) 工艺包/基础工程设计阶段 i. 对招标方案、重大变更、投资控制、重大设备材料采购等重要事项提出决策意见; ii. 批准项目管理部的工作职责; iii. 批准项目管理组织机构。 iv. 批
5、准项目管理手册等纲领性文件; c) EPC实施阶段 EPC实施阶段的HSE、质量、投资、进度和合同进行宏观控制,对项目管理部工作进行全面检查和监督。 i. 对 ii. 协调解决项目建设过程中的重大问题,协调地方部门、*、各参建单位的关系,推进工程进展; iii. 定期检查项目总体统筹控制计划的执行情况,对项目资金运作、项目工期的调整、重大变更、投资变化以及其他重要事件进行决策; iv. 审批有关旨在优化设计、加快工程建设进度、提高工程质量、严格项目HSE管理、严细生产准备等工作实施方案; IPMT例会,组织有关检查,对项目管理执行过程进行监督检查,促进项目各项工作的进展。 2. IPMT管理层
6、岗位职责: v. 定期召开在IPMT领导小组的指导下,对项目建设全过程管理,按照总体统筹控制计划各项目标,全面完成工程建设任务,其主要职责如下: a) 项目启动阶段 i. b) 工艺包/基础工程设计阶段 i. 负责组织落实工艺包/基础工程设计有关的设计基础条件; ii. 负责组织项目用地的地质勘探和现场的“四通一平”工作,落实项目用地的相关条件; iii. 负责组织落实工程项目的各项前期准备工作,落实办理开工条件和手续,确保项目按计划开工; iv. 组织编制项目管理规划和总体统筹控制计划,负责项目年度投资计划、实施计划的编制和上报; v. 负责审查承包商、分承包商资质,编报相关招标方案,批准相
7、应的短名单,完成组织项目招标的基础工作; vi. 编报项目设备材料分交清册,对主要物资供应商资质进行审查并确认供应商短名单,组织或参与设备材料的招投标和商务、技术谈判工作; c) EPC实施阶段 HSE、质量、进度、费用进行全过程监督管理,掌握项目进展动态,及时协调解决项目建设过程中出现的各类问题,保证项目有序推进; ii. 协助作好与地方部门及*沟通协调工作,配合完成相应的检查验 i. 负责对设计、采购、施工的收工作; iii. 组织、配合、协调项目建设物资的催交催运和现场服务; iv. 负责确定项目第三方检试验作范围和检验机构; v. 负责办理工程质量监督委托和第三方检试验委托、批准项目实
8、施规划,对各部门进行考核; vi. 负责批准承包商上报的项目组织实施计划和施工组织设计,审批或初审重要施工方案; vii. 对所有参建单位的工作进行检查和监督管理,审查施工分包单位资格,批准短名单,对各参建单位主要负责人进行考核并具有否决权。 viii. 负责项目工程款审批及工程投资的财务管理; ix. 编写工程项目月报,负责定期向IPMT和总部有关部门报告项目进展情况; x. 负责协调单机试车、试压所需物料或介质、水、气、汽、电、风等; xi. 负责组织“三查四定”及问题的整改和“中间交接”,协助完成项目中间交接后的成品保护及有关保管工作; xii. 负责组织编制装置系统清洗、吹扫、气密方案; xiii. 负责组织承包商配合联动试车和投料试车工作,协调联动试车和投料开车的外部资源和公用工程条件; xiv. 负责组织项目工程结算,组织编制固定资产移交清册,配合项目竣工决算审计,组织项目的交工验收和竣工验收。 xv. 负责项目内部的审计监察工作,接受配合有关单位和部门完成项目审计监察和安全监察工作。 xvi. 完成IPMT领导小组交办的各项工作和任务。 3. IPMT执行层岗位职责: