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1、SAP人员基本信息管理 (l)当员工需要加班完成工作时,于次日根据正确的加班打卡时间填写加班申请单,呈部门主管或权责主管核准,再汇总于各部门综合管理人员处 (2)当员工请假时,应事先填写年度请假单,然后呈部门主管或权责主管核准后送人力资源部复核,再汇总于各部门综合管理人员处。 (3)当员丁需要jf差时,应事先填写出差申请单,呈部门主管或权责主管核准后送人力资源部复核,再汇总于各部门综合管理人员处. (4)各部门综合管理人员每周一上午将收集整理完毕的加班、请假、出差、日常值班记录、日常轮班|己录及其他异常考勤信息汇总打印为周出勤台账两份,一份交于各人力资源部输入系统:另一份留各部门备查。 6.5
2、.3实施方案 上述的两个管理流程,事实上在SAP系统都是在人事管理的范畴内实现,根据之前的配置内容(信息类型、菜单、工资项),事实上只需要用户在“人力资源”管理菜单中,对相应的人力资源主数据进行维护即可 李人事管理行政事务专人力资源主数据维 在“人力资源”管理菜单中,维护人力资源主数据包含五大主菜单:基本个人数据、附加个人数据、合同数据、基本T资发放数据、净工资发放数据 1 人员基本信息管理 单出基本个人数据,会现它所包含的信息类型:事件、组织分配、个人数据、地址、计划T作时问、银行细目、人员标识、日期说明、成本分配、通信等j维护员工的基本信息的具体步骤如下一 登录SAP系统,输入PA30命令,在“维护人力资源主数据”界面中首先输入该员工的“人员编号”,然后单击“”按钮,输入员工的中文名缩写,如图6-67所示。 车后系统会自动弹出该员工的个人信息。在“维护人力资源主数据”界面选择“基本个人数据”7单,然后选中其中的“个人数据”信息类型,单击“洌”按钮,如图6-68所 图6-67输入员r中文名缩写查询 图6-68选择“个人数据”信息类型