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1、VIVO手机校园广告人员安排广告策划人员安排执行方案 一、活动策划执行流程图 接洽流程 . 2 策划流程 . 3 管控流程 . 3 标准管控工具 . 4 二、活动策划执行详细方案 前期准备 . 4 前期准备的宣传类 . 5 前期准备的物品类 . 6 前期准备的其他 . 6 中期工作 . 8 三、后期工作与总结 1 一、活动策划执行流程图 人员分组 项目接洽 接洽流程策划方案 策划 流程 项目筹备 物料准备 线上宣传 物料申请、审核流程 活动策划 宣传策划 预算 项目执行 执行管控流程 开拓、整合资源 规范、专业执行 构建、完善模式 现场照片 执行总结 微信投票 学者评估 获奖作品公布 2 接洽
2、流程 任务分工 准备工作 主要工作要求及内容说明、洽谈重点 参与人员 联系方式 完成时间 备注 了解项目规模、场地及其可操作性； 了解合作方关键人物、组织机构，覃楚越 公司宣传册及相关资料 合作意向，资金条件； 本公司自有优势资源、活动经验； 了解对方的想法和建议； 讨论策划案，获取客户对活动的具自有资源、案例介绍PPT文档 潘彦呈 项目初步策划案框架 根据客户意见修改后的策划案(包含策划执行方案、宣传策划案；详细预算) 准备汇报用投影仪、手提电脑、方案PPT 项目汇报； 张婷婷 合同条款认定 文档； 策划文案打印、装订成册； 汇报流程安排：开场人员，主要讲述人员，答疑人员。 初步接触： 1、
3、细节洽谈 2、项目汇报 策划流程 任务分工 初次策划会议 参与部门 联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人 讨论重点 项目背景、需求； 是否值得继续跟进； 活动概念和形式。 客户意见； 谈判后 协调会议 联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责 策划案大体框架； 人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负 形式和内容设计； 责人 项目基本成本； 宣传炒作重点； 3 会后工作 撰写初步策划案； 报策划总监与分管副总。 撰写策划执行方案初稿 方案由设计师进行精包装； 备注 客户意见； 细节谈判后 协调会议 联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人、部门总监 内容
4、、执行细节确定； 现场效果图； 宣传方案确定； 物料方案 预算方案。 项目分解及完成时间图表； 安排各项工作。 撰写策划执行方案定稿； 拟定合作协议； 确定需外包工作并开始联络 确定执行工作组。 项目正式立项 落实各项资源、外包 执行管控 合同签订后 协调会议 管控流程 管控环节 时间管控 主要工作要求及内容说明、洽谈重点 参与人员 联系方式 完成时间 备注 时间安排表和节点控制。活动进行的时间是不可更改的，时间管理必须根据活动进行李心仪 的时间来倒推。 要是指对活动的服务、设备及物质资料的供应的管理。对外包服务的管理。比如在活动执行过程中会涉及到食宿、交通、灯光、音响、舞台、服装、道具、特技
5、、录制等，覃楚越 这些对专业活动运营公司大都采取外包的模式，那就需要对外包的供应商进行有效管 理。 供应管控 人力管控 活动现场负责人，团队的人员配置和管理，甚至包括现场志愿者的管理。 潘彦呈 4 标准管控工具：甘特图表 任务： 时间段： 优先顺序： 节点： 分工： 把活动管理各个区域的工作分解成为一个个易于管理的任务或活动。 对每一个任务设置一个时间段。 设定任务的优先顺序。 因为此表是用来监控活动的进展情况的，所以对于那些特别重要的任务要指定为节点，并在图表中标记出来。 每一个任务对应参与的人员，节点处找第一负责人。 二、活动策划具体执行详细方案 一、前期准备 任务分工 前期准备的宣传类
6、1、活动策划书 2、正式发文 3、悬挂条幅、张贴海报 4、发布话题 5、借用展板 6、官博宣传 7、演示文稿 主要工作要求及内容说明 负责人 联系方式 完成时间 备注 我们要先有初步的计划，这样我们就需要先做一份比较完整的活动策划书，以方便覃楚越 接下来活动的开展。 一次活动能否成功的完成还需要得到更多单位的支持和配合，这样就少不了一份正潘彦呈 式的发文，这也是一个很好的宣传方式。 要完成以上这些宣传形式还是有一定的程序的，首先这些宣传形式的文字内容都要张婷婷 由上级确认，并通过相关部门的审查，然后在校园内宣传。 在各目标平台发起#最美新鲜人#的互动话题活动，鼓励活动报名。 展板是用于活动的宣
7、传，张贴海报等。 与VIVO官博，公众账号进行接洽，通过VIVO官博宣传。 李心仪 张婷婷 李心仪 现在越来越多的活动需要用到多媒体，PPT就是其中一项，所以演示文稿我们要事张婷婷 5 先准备好，当然还有投影仪和电脑。这点要注意的一是要有品牌的标志；二是要考虑到现场播放出来的效果，就是说背景颜色与文字的对比要比较明显；三是内容的规范。 8、联系校内外媒体 给媒体的新闻共三段，第一段写时间地点主题参与人员，第二段写活动过程、形式，覃楚越 第三段写意义、同学反应。这样写可以减轻我们的压力，也方便媒体朋友找出他们各自的兴趣点。 作品可发至微博参与话题或者上传到数字尾巴网站的“新鲜人”平台，优胜者获得
8、潘彦呈 V3手机免费使用权。 为了使主持人能够对节目进行顺利的衔接，为了让所有工作人员对整个活动具体流覃楚越 程都了解，提前把主持稿写出来是很必要的。 潘彦呈 张婷婷 李心仪 9、征集作品 10、主持稿 11、准备拍摄相机、摄影这个环节我有一个建议，最好准备广角照像机。 机 12、奖状设计及制作 13、广告植入 要注意规范、美观和时尚。 与微信公众号摄影类鸡汤文类代表性意见领袖合作广告植入。 前期准备的物品类 1、水 2、地毯 3、灯光、音响等设备 无论是活动前期的筹备还是活动的现场我们都要准备好足够的水给工作人员及领张婷婷 导与嘉宾。 无论是摄影展舞台上的还是摄影展道路门口上的，我们都需要铺
9、上地毯。 潘彦呈 摄影展是室外的活动，我们要用到灯光和音响，而这些设备通常我们都没有，所以覃楚越 要先去租借。 4、准备签到本、中性笔、现在的许多活动都有签到这一环节，特别是摄影展这种类型的，所以我们事先要准李心仪 毛笔 备好签到表和签到笔。 5、花 6、礼花炮 7、水果盘、水果 摄影展的场景布置需要用到鲜花，；例如：展桌上、致词台上、茶几上，还有就是张婷婷 上台献的花环或是花束。这些花都要提前准备好。 如果这个能准备好，我们同时要安排好放礼花炮的人员。当然了，这个也是能省则潘彦呈 省。 现在的社会越来越人性化，最好在桌上摆放水果，不一定要贵，但一定要对，如新覃楚越 6 鲜、易食用等。这个环节
10、也要注意摆放抽式纸巾。 8、桌椅 这个活动一定需要用到桌椅，这些桌椅我们都要事先借好摆放好。条件允许还要增潘彦呈 加桌布，感觉更正式。 覃楚越 李心仪 9、观众座位安排表制作及事先就要划分好区域，在座位贴上座位表。 张贴 10、领导座位签 11、帐篷 12、下午茶 13、工作人员服装 14、气氛制造者 15、周边 16、提示板 摄影展如果有校领导前来观看，领导以及嘉宾席等都需要事先摆放好座位签。 我们要考虑到天气变化的问题提前准备好帐篷，主要用于音响、灯光和工作人员的潘彦呈 避雨。 摄影展是长时间的活动，所以要提供工作餐。当然，这只是组织的一种心意，可以覃楚越 与下午茶的形式，将茶水和糕点作为
11、主要的，便于存放也利于食用 工作人员穿白t制服出席。 李心仪 因为参与的受众会较为年轻化，可以提供一些活跃气氛的小玩意小商品批发市场可覃楚越 以用很便宜的价钱买到。 摄影展有互动环节，我们自然还要准备些VIVO与数字尾巴合作的周边产品送给积张婷婷 极参与的观众。 为了保持随时和主持人的联系还应该准备好提示板。 李心仪 17、借用礼仪服、鞋子、摄影展颁奖时需要用到礼仪，我们则需要联系好礼仪队，并事先要准备好礼仪服、张婷婷 礼仪盘 鞋子、礼仪盘等。 前期准备的其他 1、确定到场的领导及嘉宾 2、邀请评委 3、确定主持人 4、活动场地借用 活动之前要确定好会到场的校领导及嘉宾，这样我们方能准确的做好
12、座位签，覃楚越 安排好座位。 如果是赛事性质的活动我们还要提前预约好评委。 潘彦呈 我们都要先与主持人沟通，商量好一些细节的东西。主持人的选择要很慎重，摄影张婷婷 展的主持人有文艺的气息。 我们要提前联系好摄影展的场地，为了保证活动能够如期开展我们一定要之前就审潘彦呈 7 批好场地。 5、背景音乐 6、特殊用电 先准备好背景音乐，以营造现场气氛。 覃楚越 活动基本都需要用电，特别是室外的活动，我们要事前提出申请，审批好电。如果张婷婷 需要电缆，则要提前联系好。 李心仪 覃楚越 7、摆放节目单、矿泉水等 我们要把节目单与矿泉水摆放规范，如横竖都成一条线等。 8、活动前现场卫生清扫 活动开始之前要
13、把卫生清扫一遍，重点包括洗手间、抽屉等。 摄影展活动包含颁奖仪式，因此我们需要提前确定礼仪的颁奖顺序，这样方能更好9、确定礼仪及颁奖顺序 的保证会议的顺利进行。对于这一点，只有经过彩排才能保证质量，在许多时候，张婷婷 彩排了还是不能很好的完成，因为变数实在太多了，如领导、临时调整等因素。 10、安排基本观众 许多的活动到场的观众是不能保证人数的，为了活动的需要有时我们需安排基本观潘彦呈 众。要强调的一点是最好能找到喜欢这种活动的人来参加，否则他们出去就会四处进行活动的负面宣传。 11、更衣间、化妆间、化因为是室外活动，所以我们要一起准备好更衣室与化妆间，当然化妆人员和化妆物李心仪 妆人员、化妆
14、物品 品也自然不可少。 12、后勤人员 我们要先安排好后勤人员、现场秩序维护人员和催场人员。 潘彦呈 13、互动环节发问的问题我们为了确保场面不冷场还应该提前准备好相关的问题，如果实在是没有人提问，覃楚越 及发问人员的准备 那就由我们安排好的人来提问。 14、路标制作及摆放 我们还需要事先做好路标，方便大家到场的时间。如果是重大活动，就需要一些有张婷婷 明显服装标志的志愿者站在重要地点，如学校大门口、转弯处等举着指示牌来引导。 二、中期工作 1、邀请青年网络红人 2、亲身示范 3、作品回收并筛选 例手工帝“魏泽楷”美女画家“李晓林”摄影师“张千里”等。 在微博，数字尾巴，博客上做活动推广并且亲
15、身示范上传用V3拍摄的照片。 8 潘彦呈 李心仪 “最美新鲜人”话题活动作品回收筛选出优秀作品奖励500部V3手机。 优胜的小覃楚越 伙伴可以使用VIVO V3手机和广大V3使用者共同角逐。 4、摄影决赛 5、线下展览 6、现场全程拍摄 VIVO和数字尾巴网举办年末摄影决赛赢鲜人大礼包。 举办手机摄影展的线下展览，展出优秀V3手机作品。 为了做好后期工作的宣传和总结我们要安排人员全程拍摄。 张婷婷 覃楚越 张婷婷 三、后期工作与总结 1、整理摄影展和物料 摄影展结束了，但是我们的工作并还没有真正完成，首先整理余剩的水和节目单；潘彦呈 拆卸幕布、条幅等宣传物料；其次整理归还租借的物品；最后还要清
16、理现场的卫生等。 1、尾款催收。 2、演员劳务结算。 3、制作尾款结算。 4、项目费用结算。 覃楚越 2、财务结算 3、整理文件材料，存档 1、合同。 2、方案策划、执行台本。 3、宣传资料收集 4、现场照片、录像。 5、物料设计稿、照片 张婷婷 最后我们要将所有的活动材料进行整理、存档，便于以后的工作和学习。 “最美新鲜人”话题活动收官，评选出前15名公开投票形式让网友，在微博微信李心仪 上进行投票，评选出123名。 举办“对话鲜人”手机摄影线下交流活动。 邀请专家学者，摄影师来探讨：现代摄影的泛平民化，手机摄影的发展趋势等话题。 张婷婷 覃楚越 4、投票 5、交流活动 6邀请专家学者 7、汇报工作 活动结束后我们应该及时的向相关老师和领导汇报我们活动的工作情况，请上级指潘彦呈 出我们的不足之处。 9 说明：结合具体活动实际，对活动项目进行调整。 10
