xx公司员工投诉及举报管理程序.docx

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1、xx公司员工投诉及举报管理程序员工投诉及举报管理程序 1、目的: 为保护员工工作、学习、生活之合法权益,激励员工更好地为公司服务,及时发现和处理隐患问题,维护企业整体利益。 2、适用范围: 适用于公司全体员工。 3、投诉内容: 允许员工在自认为遭遇下列各项的情形下,进行投诉: a)公司任何个人或部门的违规或非法行为,该行为使公司、部门或员工个人的正当利益受到损害; b)不良言行、不公正对待,无论来自上级、下级或是同事; c)性骚扰、威逼、恐吓、要挟、侮辱,这种侵害或者来自上级、同事、下属;或者以暴力威胁方式或其他方式出现;无论是口头或是行动; d)上级有贪污、受贿、盗窃、以权谋私等违法乱纪行为

2、; f)其他损害公司、部门或员工利益的一切言行或任何违反公司规章制度的言行,无论其后果是否已经发生。 员工发现下列各项情形,及时向公司安全负责人或当地执法部门举报: a)发现有可疑人员在进行可疑行为时; b)发现可疑人员携带可疑物品时; c)发现公安机关通缉及社会危险份子或嫌疑犯时; d)发现突发紧急事件发生时; e)提前预知灾情的发生或恶化趋势。 4、投诉处理 a)受理投诉人在调查取证过程中要本着迅捷、保密、客观的原则进行,相关部门必须积极配合。凡被调查的人员必须据实出证,并对调查事项保密。 b)人事行政部受理投诉,有权为员工辩护,有权代表员工向领导或部门了解有关细节。 c)投诉人必须对投诉

3、内容的真实性负全责,严禁捏造或恶意夸大事实。如经查实与事实不符,公司对投诉人可从重处罚,情节严重的可提请司法机关依法追究法律责任。 d)受理投诉人必须对处理投诉的过程和结果负责,经查有不公正或泄密行为,公司可对直接受理人和受理部门领导从重处罚, 情节严重的可提请司法机关依法追究其法律责任。 5、投诉渠道: a)向自己直接上级,主管和经理反馈。 b)总经理信箱。 c)合理化建议组织邮箱。 d)向人事行政部负责人反馈。 e)向总经办进行反馈 6、投诉、举报人保密管理: a)对于来访的举报人,公司设有固定的、保密的场所,由专职人员进行接待,任何无关人员不得接待、旁听或询问。 b)公司设有专门用于接收

4、举报的举报电话,并由专职人员负责接听、记录,其他人员不得擅自接听、记录。 c)对于举报信的签收、拆阅、登记、保管、转办都是由专职人员负责,并严格的防止泄露举报人身份和举报信内容。 d)对所有举报材料不许任何人私自复印、复制、摘抄,并严格禁止举报材料的经手人、事件的承办人向无关人谈论涉及举报人的姓名、举报行为、举报内容的情况发生。 e)事件承办人在调查案件过程中,不得出示举报材料,也不得将举报人的身份等情况透露给任何部门或个人。 f)公司接受举报专职人员向举报人调查、核实举报内容时,会选择严格保密场所和便利的时间。对发现的打击报复举报人的情况,按公司规定从严惩处。如违反相关法律法规者,移送司法机关处理。 g)公司在发布通知奖励举报有功人员时,除举报人同意外,公司人事行政部是不公开举报人的姓名。 h)因泄露举报秘密,造成不良后果的,要追究责任人的责任。 7、参考文件 无

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