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1、员工保密义务承诺书员工保密义务承诺书 江苏七彩热泵工程有限公司及其所有关联企业均是具有良好声誉的公司,为保障公司及公司客户的利益,以下的“员工保密义务承诺书”是所有员工都需要确认的,请认真阅读以下文字,确认并签署后将由公司保存。 “关联企业”之定义:是指任何与江苏七彩热泵工程有限公司及其下属企业具有资产关系的企业,包括全资公司、控股公司、参股公司、股东公司或其它形式的股权合作企业。包括江苏七彩科技有限公司、陕西华扬太阳能有限责任公司等。 一、 保密 保密工作对于公司以高效、专业的方式运作是非常重要的。本部分概述了所有员工必须遵守的保密制度、程序,以保证在需要时这些保密制度得以贯彻。 1. 保密
2、原则 所有员工均有机会获取对公司内部和外部有利或有价值的机密信息。对于保证不泄露机密信息是十分重要的,这是我们开展业务的基本原则,公司每位员工都负有保护公司和客户信息的责任。 公司将保密性视为一个极为重要的问题,任何违反该原则的行为均将被视为违反公司规章制度,公司有正当理由辞退违反者。 任何员工违反保密原则的任何行为都将受到纪律处分,直至辞退处分;甚至可能因其违反适用的法律法规,而对其追究民事罚款和/或刑事处分。 2. 保密义务承诺书的签署 所有员工须签署本承诺书,保证其未泄露或未不正当地使用保密信息。 此承诺书须在员工正式任职于本公司前予以签署,以保证员工明白并确认其对保密义务的承诺。 对于
3、有机会接触公司保密信息的非正式员工,包括但不限于分支机构员工、实习生、兼职人员等,均应签署本承诺书。 3. 客户信息及资料 公司规章制度及职业道德要求公司每位员工对公司和客户机密信息负有保密责任,员工承诺对上述机密信息将永不泄露、不予以不正当使用。 所有员工不应有如下行为: l 与第三方讨论其他客户事务; l 向未被允许获得机密信息的职员泄露机密信息; l 在公共场合讨论保密的公司或客户事务信息; 第 1 页 共 3 页 l 在社交活动中谈论有关客户事务; l 未经许可将重要资料带离公司; l 其他有违公司规章制度和职业道德的行为。 注:上述规定无论在员工任职于本公司期间或离开本公司后均适用。
4、 4. 公司、供应商信息及材料 作为公司的职员,您有机会拥有、获得、或参与公司经营管理的信息和材料,包括公司、公司的供应商的机密/专有信息和材料。保密信息和/或专有信息材料包括: l 业务程序; l 营销计划、客户名录; l 价格; l 软件; l 硬件; l 知识产权,如:专利、版权、商业机密、商标和服务商标; l 任何对公司所从事的行业尚未被广知或普遍获取的信息。 禁止将任何保密和/或专有信息用于或泄露给公司之外的任一方,为了执行公司职能需要的除外。 5. 员工报酬 l 公司严格遵守所有有关报酬事务的机密性,您的报酬是您与公司有关管理层之间商定之事。 二、 公司产权 1. 下列秘密属于公司
5、产权: l 公司的交易秘密,包括商品产、供、销渠道,客户名单,买卖意向,成交或商谈的价格,商品性能、质量、数量、交货日期; l 公司的经营秘密,包括经营方针,投资决策意向,产品服务定价,市场分析,广告策略; l 公司的管理秘密,包括财务资料、人事资料、工资薪酬资料、物流资料; l 公司的技术秘密,包括产品设计、产品图纸、生产模具、作业蓝图、工程设计图、生产制造工艺、制造技术、计算机程序、技术数据、专利技术、科研成果。 2. 无论是员工职责以内,或是职责以外但由公司特别指定完成的所有公司产权范围内秘密的所有权和获利权完全属于公司所有。员工必须清楚地认识到公司享有对上述秘密通过任何方法、在任何场所
6、以任何形式使用的权力,而不必向员工支付额外酬劳。公司要求员工在必要情况下需以上述行为为准则,完全地、行之有效地维护公司秘密的所有权及由此引出的获利权。 3. 员工在任职期间或离职后,不得破坏任何秘密的有效性和合法性。 第 2 页 共 3 页 三、 离职限制 除非经过公司最高权限主管的书面同意,否则员工在离职后的壹年内、 贰 年内: l 不得直接或间接地与公司客户,或与公司有合作协议的公司或个人建立业务往来; l 不得要求或说服公司在职员工离开公司; l 不得妨碍为公司供应产品、资料或服务的供应商对公司的继续供应; l 不得以任何形式从事公司同类产品的生产和经营,不得利用公司的商业保密为他人与自
7、己谋求利益公司,不得服务于与公司服务客户有直接竞争关系的客户,江苏七彩热泵工程有限公司支付给本人的薪酬中已包涵了本人遵守此项竞业限制的补偿。 四、 与保密义务有关的行为规范 1. 作为公司的员工,本人承诺对所有有助于公司高效运行、开拓发展的人士负有保密责任。 2. 本人将对有关公司业务和客户的所有信息进行保密,保密信息不应作为获取个人利益之用。 3. 本人承诺不为个人或家庭的利益,而直接或间接地从事任何与公司有竞争性质的行为或与公司的责任相悖的行为。 4. 本人将不因个人利益,接受供应商、潜在供应商或第三方的金钱和具有相当价值的货物和服务。 5. 若有任何与此规范实际或潜在的冲突的行为,需及时向公司总经理汇报。 签署“员工保密义务承诺书”的声明: n 本人明白并接受“员工保密义务承诺书”中的有关声明,我接受公司保留对因我违反本同意书里的承诺而导致的损失向我追究赔偿的权利。本同意书视同劳动合同之补充,并同等有效。 公司: 江苏七彩热泵工程有限公司 部门: 姓名: 职务: 签字: 日期: 第 3 页 共 3 页