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1、管理任务责任实践笔记管理:任务、责任、实践德鲁克归根到底,管理是一种实践,其本质不在于“知”而在于“行”,其验证不在于逻辑,而在于成果,其惟一权威就是成就。”因此管理理论“自实践而产生,又经实践为归宿”。企业目的就是创造顾客企业的经济职能就是创新德鲁克认为,管理的任务应为下列三项:1.本机构的特殊目的和使命(不论本机构是一个工商企业还是一个医院或大学)。一个机构是为了某种特殊目的和使命、某种特殊的社会职能而存在的。2.使工作富有活力,并使职工有成就。工商企业(或其他任何机构)只有一项真正的资源:人。它必须使职工有成就以便激励他们完成工作,并通过完成工作来使企业富有活力。3.处理本机构对社会的影
2、晌和对社会的责任。每一个机构都是社会的一个器官,而且是为社会而存在的。工商企业也不例外。企业不能由其本身来评定其好坏,只能由它对社会的影响来评定。上述三项任务都有其重要性,不能说其中哪一项比其余两项更重要。企业的职能德鲁克认为,企业是社会的一种器官,社会需要是它得以存在的惟一理由,只是由于社会有了某种需要,才把满足这种需要的物质生产资源交给了它。因此,“只有为一种商品或一种服务付款的顾客才能使经济资源转化成财富,使物件转化为商品。对于一个企业来说,它本身打算生产什么并不+分重要,顾客想要什么,他认为有价值的是什么,这才是有决定意义的它决定着什么是一个企业,它生产些什么,它是否会兴盛起来。”这也
3、就是说,顾客才是企业赖以生存的基础。然而,顾客并不是上帝或大自然创造的,而是由企业的活动创造的。虽然在企业生产出某种产品或服务之前,人们已经有了对它的需要,但这始终只是一种潜在的需要,只有当这种产品或服务出现之后,潜在的需要才会变成现实的需要,才会出现它的顾客和市场。而且,在一种产品或服务出现之前,人们可能并没有感觉到对它的需要,然而经过企业的广告宣传及其他促销活动,就会使人们认识到这种需要,从而创造出顾客和市场。因此,顾客只能由企业的活动创造出来,企业活动的目的就在于创造顾客。德鲁克认为,按照.述创造顾客的要求,企业必须具备如下两项基本职能:市场推销和创新。管理者的任务德鲁克认为,作为企业主
4、要管理人员的经理,有两项别人无法替代的特殊任务。首先,他必须创造一个“生产的统一体”,这个统一体的生产力,要比它的各个部分的生产力的总和更大。从这个意义上讲,经理充当一名作曲家兼乐队指挥的角色,既是一个革新者,又是一个协调者。为了创造一个“生产的统一体”,经理就要克服企业中所有弱点,并使各种资源、特别是人力资源得到充分的发挥;为了使企业的整体步伐相协调,他必须既考虑到企业的普遍性的问题,又要照顾到所有的特殊问题(如市场研究等),因为有时这些特殊问题可能起到决定性的作用。其次,经理在做出每一项决策和采取每一行动时,要兼顾当前利益和长远利益。德鲁克认为,每一个经理都有一些共同的、必须执行的职能。这
5、些职能包括:1.树立目标并决定为了达到这些目标做些什么,并将这些信息传递给有关人员;2.进行组织工作,即将工作进行分类,建立相应的组织机构.选拔人员等;3.进行鼓励和联系工作,即利用奖金、报酬、提升职位等手段来鼓励人们做好工作,以及通过广泛的信息沟通而使企业活动协调统一;4.对企业的成果进行分析。确定标准,并对企业所有人员的工作进行评价;5.使职工得到成长发展,即经理通过目标管理方式,使职工便于发展自己的才能。管理的技能德鲁克认为,管理人员的管理技能包括下列四项:做出有效的决策;在组织内部和外部进行信息交流;正确运用核查、控制与衡量;正确运用分析工具即管理科学,虽然没有一个管理人员能掌握所有这
6、些技能,但是每个管理人员都必须了解这些基本的管理技术。德鲁克从上述日本人决策特点的启示中,把组织决策过程规定为如下五个步骤:第一,提出假设。第二,获取各种不同的意见和可供选择的方案。第三,考虑是否必须对某项问题做出决策。第四,保证每一个同决策有关的人都参加讨论。第五,正确地做出妥协。正确运用核查、控制与衡量在企业中的核查德鲁克总结出三个主要特点:1.核查可能不是客观的或中性的,而是主观的、有倾向性的。2.核查必须把重点放在成果上,而企业的成果只存在于外部存在于经济、社会、顾客之中。企业内部的所有事物制造、销售、研究等只形成成本,只是一种“成本中心”。3.对可衡量的事件和不可衡量的事件都需要核查
7、。否则会给人错误的信息。核查还必须要符合以下七项规范:符合经济性原则;必须是有意义的;核查必须适合于被衡量对象的特点和性质;衡量的尺度必须同被衡量事物相称;核查必须适时;必须简单;必须是能被使用的。组织结构的必要条件德鲁克指出,理想的组织结构必须具备下列七项条件;1.明确性;2.经济性;3.远景的方向;4.理解本身的任务和共同的任备;5.决策;6.稳定性和适应性;7.永存性和自我更新。以上七项条件适用于任何一种组织结构。由于这些条件显然是相互冲突的,因而没有一种组织结构能够完全满足上述全部条件。组织结构的类型1.以工作和任务为中心设计的组结构:职能制结构和任务小组结构。2.以成果为中心设计的组织结构:联邦分权制和模拟分权制。3.以关系为中心设计的组织结构:系统组织。