《采购合同》签订注意事项.docx

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1、采购合同签订注意事项采购合同签订注意事项 一、 合同主体 须严格审查合同相对方资信情况,公司工商登记是否在册,注册资金等信息。 审查对方是否存在异常经营的情况以及经营范围,超出经营范围及存在异常经营情况的不得与之签订合同。 需核实代理人的身份,确定其有签订合同的代理权限。 二、 合同条款 签订采购合同,需仔细阅读合同条款,对表述不清或约定不明以及理解有歧义的条款需和商家落实清楚,避免后期出现争议。 合同主体全文称谓需一致,且需注意文本的字体格式统一,合同文本的美观性。 三、 合同标的 合同标的要合法,即必须在对方公司经营范围内,其次需注意对方对标的所有权及知识产权。 合同中需详细注明产品的生产

2、厂家、品牌、型号、单价、数量等,验货时需严格依照此表进行检查。 四、 预付款的约定 大金额设备采购必要支付预付款的,预付款不得超过合同1 总价的10%。 预付款付款条件为合同签订后7日内,供方提供并交付相应金额的国有四大银行的银行无条件履约保函。 五、 质保金的约定 需严格约定质保金,一般为合同标的额的10%,待设备的质保期结束后归还于供方。 对质保金归还的方式以及证明予以明确,以防止由于给付的对象不是签订合同的主体或者相对人,而出现法律纠纷。 六、 质量验收 合同中需明确具体的验收时间、标准及验收方法。对于验收,我们不仅要对产品及配件数量进行清点验收,还需着重对货物的质量进行验收,诸如产品名

3、称、品种、规格等技术规格,包装是否有破损等等都要进行严格检验。 验收期限、验收地点需明确,但如供方不在合同中明确,我方不主动提出约束我方的验收期限和时间。 在验收过程中,应当着重对隐蔽性缺陷的风险的防范,合同需约定“买方对货物的现场验收仅为感观验收,若货物在使用过程中发生隐蔽性缺陷,供方应承担由此造成的一切经济损失。” 在质量条款中或者其他补充条款中,在有需求的情况下,应当对供方是否提供设计图纸及相关资料,以及是否需要供方提供使2 用培训进行规定。 七、 交付条款 交货时间、方式以及风险转移条款的约定需尽量规定为:“供方负责将货物的运输至需方所在地,并承担相应的运费及装卸费,设备经安装调试完成

4、后视为交付完成,运输方式可以为汽车运输或者铁路运输等” 在合同中需对标的所有权条款进行如下规定:“需方向供方支付合同价款至合同总价30%时,标的所有权即自供方转移至需方。” 对于安装调试条款,应注明供方为免费安装调试。 八、 其他 关于法律适用条款及其他条款的约定确将争议解决的法院确定我方所在地法院。在签订合同时,对法律适用条款规定如下:“合同双方发生纠纷时,应首先友好协商妥善解决,如协商不成,可申请在需方所在的人民法院进行裁决。” 合同签订页需注明签订日期,一般为合同签字或盖章日,如特殊情况经请示领导后可根据实际需要进行变动。 在合同的最后,需对合同的次要条款或者非主要条款进行规定。诸如合同生效时间、合同的有效期、合同附件的效力以及其他合同未尽事宜的补充规定办法进行规定。 3

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