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1、一聚会备工作流程 八一战友聚会准备工作流程 一、 月 日筹备组负责人电话询问区域联络员拟定参加聚会人数，相互交流各自熟悉战友手机号码，扩大通知人数。 二、 月 日筹备组负责人安排各项会务准备。 1、会议背景墙或条幅制作及悬挂。 准备、实施人： ； 2、打印/复印：通讯登记表 份、会费缴纳记录 份、 个人头像采集排序表 份：聚会收支情况预算表 份、 签到台、会费缴纳处、头像采集处标牌各1个。 准备人： 。 3、拟定会议程及时间安排、在战友聚会上的主持词、 同年战友发言稿各1份。 准备人： 。 4、会务组分工：人员必须限期于9：00前到达，不得迟到、无极特殊情况不得早退。 1) 、门口迎接及会场秩
2、序调控组： 2) 、会费收取及会务费结算组： 3) 、通讯录登记表收发发组： 4) 、头像采集组： 及专业照相馆人员。 5) 、录像组： 6) 、酒水投放及收纳组： 及酒店员工。 7) 、音响控制组： 。 8) 、纪念品制作组： 、 。 纪念品制作完毕的发送方法：待制作完毕后，各区域负责联络员分发；外地的由理事会邮寄或择时面送或受领人择日到指定地点领取。 5、参会人员活动程序： 入场-到“签到处”缴纳会费-领取通讯录登记表-到“头像采集处”照相-填写通讯录登记表并及时交还到领表处-候场-参加仪式-到聚会地点附近照大合影-就餐-公布聚会收支的情况-自行离场。 所有会务人员要记得此活动程序，在自己完成此程序的同时，随时提醒其他战友完成此程序，并主动收取与会人员交回的通讯录登记表。 6、事先准备物品预算表： 1、喷绘会议背景墙一幅：尺寸为 * 米， 预计为 元； 2、打印复印费：A4纸 张，预计 元； 3、水笔3盒、订书机1台。 4、香烟 条、瓜子 斤； 5、自用照相机2台； 6、建立自己的博客
